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公司職能部門(mén)管理制度及行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 專(zhuān)題工地會(huì)議應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期組織召開(kāi),宜每周召開(kāi)一次。三、基本內(nèi)容參照公司制定的《監(jiān)理規(guī)劃范本》。(4)對(duì)工程建設(shè)有影響的社會(huì)和政治經(jīng)濟(jì)條件。(5)政府主管部門(mén)批準(zhǔn)的有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的各類(lèi)文件(包括環(huán)保、消防、土地、規(guī)劃、水資源等)。五、字跡清楚,要用簽字筆或鉛筆填寫(xiě)。公司各項(xiàng)目監(jiān)理部要認(rèn)真執(zhí)行。三、努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。四、嚴(yán)格遵守“忠誠(chéng)服務(wù),恪守職責(zé),公正廉潔,信譽(yù)至上”的職業(yè)道德,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),不利用職權(quán)謀取私利。五、審查承包單位的開(kāi)工申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收單,確認(rèn)中間交驗(yàn)和對(duì)每道工序的質(zhì)量驗(yàn)收檢查。九、參加監(jiān)理例會(huì)。二、熟悉本專(zhuān)業(yè)的施工圖和設(shè)計(jì)要求,掌握工程的難點(diǎn)和重點(diǎn),提出進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的關(guān)鍵點(diǎn)和主要措施,編制本專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并認(rèn)真實(shí)施。九、主持單位工程和分部工程的驗(yàn)收,組織審查承包單位的竣工申請(qǐng),在認(rèn)定承包單位完成施工合同規(guī)定的工作內(nèi)容并達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后,向建設(shè)單位辦理工程交付。二、參與組建項(xiàng)目監(jiān)理部,確定項(xiàng)目監(jiān)理部職能部門(mén)和監(jiān)理人員的崗位責(zé)任,并負(fù)責(zé)將其授予總監(jiān)代表和各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的權(quán)限以書(shū)面形式通知被監(jiān)理方。施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度安全生產(chǎn)是第一位的工作,必須嚴(yán)格管理,為此制定本制度。二、工作標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)監(jiān)理工作制度。全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)保證各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù)工作高效而有序地開(kāi)展,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象和信譽(yù)至關(guān)重要。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)助各項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師解決監(jiān)理實(shí)施中遇到的技術(shù)質(zhì)量難點(diǎn)。負(fù)責(zé)收集管理各項(xiàng)目監(jiān)理部的考勤和上報(bào)公司的文件資料,以及傳達(dá)公司的有關(guān)批復(fù)和指令。配合各部門(mén)的工作。承辦主任交辦的其他工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)業(yè)月報(bào)的審核。1負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。負(fù)責(zé)各部門(mén)、各項(xiàng)目部印章的刻制、啟用、調(diào)換、廢除和封存。負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度,嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)用車(chē)。收集掌握國(guó)內(nèi)和本地區(qū)建筑市場(chǎng)的新工程預(yù)、概算定額、費(fèi)用定額、工期定額、材料價(jià)格信息等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,以及工程項(xiàng)目建設(shè)投資構(gòu)成的變化情況和各種建設(shè)費(fèi)用的結(jié)算規(guī)則。逐日做好現(xiàn)金的結(jié)算工作,認(rèn)真保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家稅法的規(guī)定,按期申報(bào),定額上繳各項(xiàng)稅款。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)注冊(cè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員有關(guān)證書(shū)、文件的管理。人事勞資員崗位職責(zé)貫徹落實(shí)公司人事勞資管理制度,并根據(jù)各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定對(duì)公司人事勞資制度和標(biāo)準(zhǔn)提出補(bǔ)充完善的意見(jiàn)和建議。對(duì)本部門(mén)各崗位的工作定期組織考核、考評(píng)。具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的有關(guān)工作。審核工程監(jiān)理部組織編制的有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表等。審核項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制的《監(jiān)理規(guī)則》。審定簽發(fā)公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,簽發(fā)合同終止和解除的文件。依法照章經(jīng)營(yíng),保證公司資產(chǎn)的保值與增值。工資實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工作能力和工作業(yè)績(jī),工資可在三崗九級(jí)之間浮動(dòng)。二、聘用程序和管理工程監(jiān)理部根據(jù)監(jiān)理任務(wù)量,擬定用人計(jì)劃,對(duì)擬聘人員提出考察意見(jiàn),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合辦公室與聘用人員簽定聘用合同。七、本制度適用于在公司各職能部室、各項(xiàng)目監(jiān)理部工作的全體員工。有其它嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為者。三、對(duì)公司總經(jīng)理和總工程師的處罰,由董事會(huì)決定;對(duì)其余人員的處罰由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度獎(jiǎng)勵(lì)制度一、公司職工,凡工作業(yè)績(jī)突出,成效顯著,取得較大經(jīng)濟(jì)效益和良好社會(huì)效益,為公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)者,應(yīng)當(dāng)受到表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。原則上加班加點(diǎn)必須調(diào)休,確有特殊原因不能安排調(diào)休的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。休假期間工資按每月300元計(jì)發(fā)。(3)項(xiàng)目監(jiān)理部人員請(qǐng)假三天之內(nèi)由項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn);超過(guò)三天,由項(xiàng)目總監(jiān)簽署意見(jiàn),報(bào)工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審批。月考勤期為月初1日至月終最后1日,當(dāng)月工資以上月考勤為依據(jù)。六、相互尊重,同心協(xié)力,艱苦奮斗,共創(chuàng)39。(3)總監(jiān)研討會(huì):每年組織一次總監(jiān)研討會(huì)議,通過(guò)與會(huì)人員的相互交流,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。為不斷提高其業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作需要,特制定本培訓(xùn)制度。二、審批與購(gòu)置技術(shù)圖書(shū)資料的購(gòu)置由各項(xiàng)目部、各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程需要提出申請(qǐng),經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批后,由綜合辦公室購(gòu)置。在工程開(kāi)工前由測(cè)量人員對(duì)所使用的測(cè)量?jī)x器進(jìn)行檢驗(yàn)校正。特別是高精度的儀器設(shè)備是監(jiān)理工程師高質(zhì)量、準(zhǔn)確監(jiān)控的基礎(chǔ)。(2)文件資料由綜合辦負(fù)責(zé)立卷歸檔,一年進(jìn)行一次;項(xiàng)目監(jiān)理資料待工程竣工后,36個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目監(jiān)理部移交綜合辦歸檔。稿件內(nèi)容須切合實(shí)際,文字簡(jiǎn)明,通順,確切,標(biāo)點(diǎn)正確,字跡清晰。文件、資料及檔案管理制度一、總則文件資料是公司開(kāi)展工作的重要依據(jù)和主要產(chǎn)品,其及時(shí)處理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔對(duì)公司貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策,順利開(kāi)展監(jiān)理工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有重要作用。由總監(jiān)理工程師主持的每年一度的巡回檢查評(píng)比,要形成紀(jì)要。五、監(jiān)理大綱的審核、簽發(fā)監(jiān)理大綱由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,由總工程師簽發(fā)。附:合同會(huì)簽 表。(4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn),進(jìn)行修改,如有必要可再同建設(shè)單位洽商,然后交總經(jīng)理簽發(fā)。四、投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容一般包括:標(biāo)書(shū)公司業(yè)績(jī)和資信資料監(jiān)理大綱擬派總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員監(jiān)理取費(fèi)承諾其它資料五、法律效力投標(biāo)書(shū)在中標(biāo)后將是簽訂監(jiān)理合同的基礎(chǔ),并組成合同文件的一部分,按合同管理辦法歸檔管理。監(jiān)理人員在培訓(xùn)時(shí)的待遇及費(fèi)用,由總經(jīng)理決定。解聘程序及原則(1)執(zhí)行誰(shuí)聘用誰(shuí)解聘的原則;(2)解聘應(yīng)在處理完聘用合同爭(zhēng)議后執(zhí)行;(3)中止合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知對(duì)方;(4)提出解除聘用合同的人員,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,在自己的工作范圍內(nèi)對(duì)公司負(fù)責(zé),直至辦理完交接手續(xù)。具有中級(jí)職稱(chēng)。有健康的體魄和充沛的精力。公司日常的人事工作由綜合辦公室歸口辦理。如有活頁(yè)、卡片式帳薄先裝訂后再歸檔。其它人員的交接其它財(cái)會(huì)人員變更時(shí),也要將自己所經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真交接,能造移交清單的(憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等),一定要造冊(cè)移交,無(wú)法造清單的工作和有關(guān)事項(xiàng),要寫(xiě)移交事項(xiàng)說(shuō)明,以便分清責(zé)任和便于后者繼續(xù)辦理有關(guān)工作。對(duì)帳:每月終了各帳結(jié)出余額后,明細(xì)帳要與總帳核對(duì)余額,各科目明細(xì)余額之和要與各科目總帳余額相等,如不相等要查明原因進(jìn)行更正。(二)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳:記帳:(1)首先要根據(jù)本公司所使用的會(huì)計(jì)科目,設(shè)立總帳、明細(xì)帳和日記帳。各種憑證的編制必須有附件,作為編制依據(jù),在編制各種憑證時(shí),要按照憑證格式和內(nèi)容填全,摘要要簡(jiǎn)單明了,收付款憑證的金額要有大寫(xiě)、小寫(xiě),合計(jì)第一位前要加人民幣符號(hào)作封頭。如果借款人,不借現(xiàn)金,而借的是轉(zhuǎn)帳支票,會(huì)計(jì)人員(出納)只在借款單上填寫(xiě)支票號(hào)(前四位),第一聯(lián)為存根聯(lián)由借款人保存,第二聯(lián)作為記帳憑證附件,第三聯(lián)為借款卡片,由財(cái)會(huì)人員留存,作為清理和督促借款人報(bào)帳的憑據(jù)。同時(shí)轉(zhuǎn)帳空白支票、現(xiàn)金空白支票要與印鑒分別保管,以防不測(cè)。低值易耗品的管理:凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種有形財(cái)產(chǎn)或雖使用年限較長(zhǎng),但價(jià)值較低,以及雖價(jià)值較高但易損壞的物品都被視為低值耗品,要登記造冊(cè),并建立領(lǐng)用制度,進(jìn)行數(shù)量的管理,避免財(cái)產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。二、會(huì)計(jì)憑證、記帳方法、核算形式憑證:分為原始憑證和記帳憑證。(3)技術(shù)質(zhì)量部提供關(guān)于技術(shù)資料購(gòu)置計(jì)劃及調(diào)研、研討等費(fèi)用計(jì)劃。收集、積累工程造價(jià)管理資料;開(kāi)發(fā)管理工程造價(jià)應(yīng)用軟件。(8)負(fù)責(zé)公司注冊(cè)監(jiān)理工程師考試資格審查、報(bào)名工作;負(fù)責(zé)組織公司監(jiān)理工程師注冊(cè)申報(bào)工作;保存、管理公司注冊(cè)監(jiān)理工程師崗位證書(shū)。(4)負(fù)責(zé)公司的文檔管理。(3)向工程監(jiān)理部提供:各種新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范和相關(guān)政策要求,以及公司的各種制度和規(guī)定的修正情況及要求。(5)負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料的監(jiān)理實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)。(2)技術(shù)質(zhì)量部提供:新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資料。(13)負(fù)責(zé)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)的填寫(xiě)和會(huì)簽等工作。(7)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)目監(jiān)理部人員配備和調(diào)度臺(tái)帳;檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部人員實(shí)際出勤情況;審核匯總考勤表;按規(guī)定時(shí)間報(bào)公司財(cái)務(wù)。其主要職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)、條例、規(guī)程以及公司的有關(guān)規(guī)定。主要業(yè)務(wù)關(guān)系 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部向各部室提供的資料:(1)向公司各部室送發(fā)各種計(jì)劃文件。(5)負(fù)責(zé)管理公司合同印章;建立并管理合同臺(tái)帳。并檢查落實(shí)計(jì)劃完成情況。(8)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司具體情況編制和不斷完善公司的“監(jiān)理合同管理制度”、“信息服務(wù)費(fèi)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成本費(fèi)用管理辦法”。(4)技術(shù)質(zhì)量部提供有關(guān)部門(mén)技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面資料。制定項(xiàng)目成本費(fèi)用包干方案并經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(10)負(fù)責(zé)收集審查簽閱各項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理月報(bào);及時(shí)掌握全面情況,進(jìn)行綜合分析;定期通報(bào)監(jiān)理月報(bào)質(zhì)量及報(bào)送情況;對(duì)反映的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。(2)向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供:合同執(zhí)行情況資料;建設(shè)單位新項(xiàng)目立項(xiàng)情況信息;回訪匯總表及工作考評(píng)情況總結(jié)等。(3)負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的組織協(xié)調(diào)管理工作。(10)參與重點(diǎn)項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底會(huì)議。(2)掌握公司的經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)理業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;調(diào)查研究、總結(jié)推廣公司各部室、各項(xiàng)目部的管理經(jīng)驗(yàn);草擬公司年度工作總結(jié)及各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告文件。(6)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)成本管理。(12)負(fù)責(zé)公司行政后勤管理。(2)根據(jù)公司有關(guān)成本費(fèi)用考核制度,向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部和工程監(jiān)理部提供有關(guān)成本費(fèi)用消耗情況統(tǒng)計(jì)資料。應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)付款合并為應(yīng)付款科目,用以核算債務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容,并按單位、個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。核算形式:采用科目匯總法記總帳核算形式。例如:轉(zhuǎn)帳支票、信匯、匯票等結(jié)算方式。在資金短期內(nèi)循環(huán)不暢時(shí),要積極向有關(guān)單位籌措部分款項(xiàng)或向銀行申請(qǐng)貸款。六、記帳憑證的編制和記帳、結(jié)帳、對(duì)帳(一)記帳憑證的編制:收款憑證編制:資金籌集,監(jiān)理酬金的收入,其他零星收款事項(xiàng)等都要依據(jù)有關(guān)原始單據(jù)(收款收據(jù)、借款單、進(jìn)帳單等 )編制收款憑證。最后要看發(fā)票印件是否真實(shí)清楚。(6)當(dāng)每一帳頁(yè)登記滿(mǎn)時(shí),應(yīng)在最后一行填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,并結(jié)出本頁(yè)本月合計(jì)數(shù)。出納人員變更時(shí),首先要有交接截止日期,截止目前的所有收付款憑證,一定要全部登記日記帳,結(jié)出余額。會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃及其與之有關(guān)的輔助記錄和表冊(cè)等。副總經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、由總經(jīng)理推薦,董事會(huì)聘任。有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(三)項(xiàng)目副總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目總監(jiān)代表,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提名,公司主管副經(jīng)理參照項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的條件聘用。有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的再教育和考核。參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員按招標(biāo)文件要求確定。(5)合同編號(hào):監(jiān)理合同編號(hào)由九個(gè)字符組成 XC XXX XX XX 順序代碼 年份代碼 總順序代碼 公司代碼監(jiān)理合同擬定、洽談與評(píng)審(1)接到中標(biāo)通知書(shū)后,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主辦人員根據(jù)項(xiàng)目條件以及投標(biāo)書(shū)的承諾,草擬工程建設(shè)監(jiān)理合同專(zhuān)用條款。合同的履行與管理(1)信守合同,按約定時(shí)間組建項(xiàng)目監(jiān)理部和派出總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員;(2)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。二、監(jiān)理大綱的主要內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件的要求和工程具體情況而定,一般應(yīng)包括:工程概況;監(jiān)理的目標(biāo)和范圍;監(jiān)理依據(jù);擬派往項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)及人員;項(xiàng)目監(jiān)理部工作關(guān)系示意圖;投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制的目標(biāo)、程序和措施;合同、資料管理及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)和措施;其他服務(wù);監(jiān)理資料報(bào)表目錄。三、巡回檢查的主要內(nèi)容:檢查考核質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;檢查考核進(jìn)度控制的內(nèi)容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;檢查考核造價(jià)控制的內(nèi)容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;合同事項(xiàng)的管理措施,處理情況和效果;監(jiān)理資料的管理是否符合要求,對(duì)監(jiān)理工作起到的作用;監(jiān)理人員職業(yè)道德準(zhǔn)則及各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,工作到位情況;項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理情況及效果。四、回訪的形式:公司總經(jīng)理、總工程師及其他領(lǐng)導(dǎo)和工程監(jiān)理部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主任根據(jù)分工每季度至少向建設(shè)單位和承包單位征求意見(jiàn)一次。(2)承辦人員應(yīng)認(rèn)真及時(shí)辦理文件要求的有關(guān)事宜,并將承辦結(jié)果匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(5)將文件底稿及兩份正式文件按規(guī)定立卷歸檔。如確因工作需要須帶出時(shí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,并及時(shí)歸還。各項(xiàng)目部使用時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢后及時(shí)歸還,并簡(jiǎn)要說(shuō)明儀器使用時(shí)精度等情況。技術(shù)圖書(shū)資料管理制度技術(shù)圖書(shū)資料是開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要工具,其妥善保管及使用非常重要。公司圖書(shū)管理人員根據(jù)工作需要,有權(quán)
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