【正文】 （五）憑已簽審?fù)戤叺摹杜汕沧C》到新部門報(bào)到。六、員工遲到、早退，依下列規(guī)定處分：(一) 遲到、早退時(shí)間在五分鐘內(nèi)（含五分鐘），處罰￥。如因臨時(shí)有事不能提前請(qǐng)假者，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)電話告假，直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當(dāng)日到綜合管理部口頭備案，請(qǐng)假者在病、事假結(jié)束次日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。超假期間停發(fā)工資等一切福利 待遇，并視情節(jié)輕重予以警告或勸退?！癫〖伲?一) 病假不計(jì)薪，員工病假不得連續(xù)超過(guò)10天，超過(guò)10天（含10天）者，按離崗處理?！駟始?一) 員工因其父母、子女、配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天（含公休日）；(二) 員工因兄弟、姐妹、岳父母喪亡可請(qǐng)帶薪假2天（含公休日）；(三) 員工因祖父、祖母喪亡可請(qǐng)帶薪假1天。決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”.經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。公文字號(hào)：按上述規(guī)范執(zhí)行。正式公文上打印。1附樣式：文 頭（公文字號(hào)）簽發(fā)人： 秘 級(jí) 簽發(fā)時(shí)間：標(biāo) 題主送單位：（正 文） （落款、成文時(shí)間、用?。ǜ郊蛱?hào)、名稱）主題詞：報(bào)送：發(fā)送： 存檔（ ）擬稿： 審核： 打印： 校對(duì)： 共印 份本公司公文行文一律使用下列公文字號(hào)，并對(duì)應(yīng)適用范圍使用：“發(fā)”字號(hào)“函”字號(hào)“紀(jì)”字號(hào)環(huán)宇公司環(huán)發(fā)[ ] 號(hào)環(huán)函[ ] 號(hào)環(huán)紀(jì)[ ] 號(hào)適用公文范圍內(nèi)行/下行文決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報(bào)、/會(huì)議紀(jì)要內(nèi)行/上行文/請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要外行/上行文/公函/三、公文辦理（一）收文處理程序：凡送交公司或公司收到的外來(lái)公文，均按：“簽收－登記－分送－處理－復(fù)文－立卷存檔”程序辦理。綜合辦對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。5）數(shù)字的寫法。1）審核的重點(diǎn)：2）是否需要行文。業(yè)務(wù)文件，由分管副總簽署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)。實(shí)行部門內(nèi)部分工管理；二、檔案范圍：凡屬下列對(duì)象均納入公司檔案管理范圍，并按性質(zhì)暫分為如下幾大類：公司檔案：包括公司的申報(bào)文件、注冊(cè)文件、證照印章、正式文件、正式函件、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、制度文件、公司簡(jiǎn)報(bào)等。四、管理程序（一）文本檔案的管理程序：外部收集或提供歸檔分類整理目錄錄入電腦公司內(nèi)部制作分類歸卷借調(diào)登記經(jīng)常清整 第七章 費(fèi)用管理規(guī)定一、管理范圍本規(guī)定所指“費(fèi)用”是指辦公行政性費(fèi)用。通訊費(fèi)：即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的固定電話、傳真電話費(fèi)用。（二）預(yù)算統(tǒng)計(jì)，規(guī)范表單：各部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報(bào)批。（五）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品 ，均需由領(lǐng)用人簽字。接待客人要主動(dòng)自我介紹并相互介紹，遞接名片用雙手，以示尊重。配發(fā)：由綜合辦登記，領(lǐng)用人簽領(lǐng)。二、辦公設(shè)備的使用管理（一）電話公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，各部門所使用的電話機(jī)由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理；在使用中應(yīng)注意通話簡(jiǎn)潔，避免長(zhǎng)時(shí)間占線。各部門電腦若多人使用，請(qǐng)建好各自的電腦文檔。第十二章 車輛管理制度一、綜合辦為公司車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司熱鬧所有車輛的管理工作；二、公司車輛除董事長(zhǎng)用車為專車外，其他人均不享受專車待遇；三、公司車輛使用實(shí)行派車制度，凡因公用車均應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)單》交綜合辦，綜合辦按照先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排；四、所有車輛使用結(jié)束后均須停放到公司院內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)在公司以外任何地點(diǎn)停放，特殊情況應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后方可；五、如遇下班后因公用車，由用車人填寫《用車登記表》后到門衛(wèi)室領(lǐng)取車鑰匙。 五、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 九、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在門衛(wèi)室等候出車，有要事需離開(kāi)時(shí)，要向綜合辦說(shuō)明去向和所需時(shí)間；十、出車外出回來(lái)必須即時(shí)到管理人員處報(bào)到，以便綜合辦做好其他安排。十五、司機(jī)應(yīng)及時(shí)督促車輛管理員繳納車輛保險(xiǎn)、車輛檢測(cè)費(fèi)等費(fèi)用，因超時(shí)繳納導(dǎo)致的罰款及滯納金由司機(jī)承擔(dān)。檔案、資料交接應(yīng)填寫檔案、資料移交清單，移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、資料名稱、應(yīng)繳數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄，清單必須一式兩份，移交人員、接收人員、監(jiān)受人員應(yīng)在清單上簽字。移交人員對(duì)移交的資源信息負(fù)有保證信息真實(shí)有效的義務(wù)，接受人員對(duì)接受的資源信息負(fù)有查對(duì)核實(shí)的責(zé)任。財(cái)務(wù)部員工、其他部門主管、重要崗位的員工進(jìn)行離崗前交接的，必須報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批.（六）責(zé)任交接對(duì)方對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。會(huì)議實(shí)行簽到制度，所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，無(wú)故缺席、遲到、早退者每次罰款50元。3）分公司、部門開(kāi)會(huì)需使用會(huì)議室的，應(yīng)向綜合管理部書面申請(qǐng)，由綜合管理部統(tǒng)籌安排。便后及時(shí)沖洗，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。三、監(jiān)察機(jī)構(gòu)：公司綜合辦為監(jiān)察工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。一、監(jiān)察管理體制：公司實(shí)行兩級(jí)監(jiān)察管理體制：即董事長(zhǎng)行使最高監(jiān)察權(quán)；綜合辦行使對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位員工的直接監(jiān)察權(quán)；全體員工對(duì)各級(jí)管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不良行為。衛(wèi)生間內(nèi)每天要點(diǎn)上檀香或噴上空氣清新劑，要保持空氣清新無(wú)異味。二、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知。造成公司損失的，視責(zé)任原因處責(zé)任人1000元以下罰款。對(duì)正在辦理、尚未完成的工作，移交人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明整個(gè)工作情況，明確工作程序及重點(diǎn)，以保證后續(xù)工作開(kāi)展的連續(xù)性。（三）資源交接本條所指的資源范圍包括與公司工作相關(guān)的供應(yīng)商廠家、關(guān)系單位、業(yè)務(wù)單位、聯(lián)系方式等。一、適用范圍本管理?xiàng)l例適用于公司全體員工因崗位調(diào)整、辭職等所引起的工作交接等。十三、對(duì)于駕駛員出車過(guò)程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候，司機(jī)須向綜合辦如實(shí)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對(duì)于不匯報(bào)私自改變行程的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予每次50元罰款的處理。七、司機(jī)平時(shí)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 四、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。各部門電腦操作人員均需定期對(duì)其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通告并處理。電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微機(jī)表面。第十一章 辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門必須嚴(yán)格按規(guī)定使用，具體如下：一、辦公設(shè)備購(gòu)置公司購(gòu)置的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅等）均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購(gòu)置。本規(guī)范所指