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公司綜合部行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-12 01:31本頁(yè)面
  

【正文】 票據(jù)或貴重物品放在車上,如發(fā)生車輛或隨車物品丟失,由司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。 六、出車時(shí)一定保證證件齊全。且無過期現(xiàn)象,如已到期、過期的應(yīng)及時(shí)檢審。因證件不全或過期被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。七、司機(jī)平時(shí)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 八、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。 九、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在門衛(wèi)室等候出車,有要事需離開時(shí),要向綜合辦說明去向和所需時(shí)間;十、出車外出回來必須即時(shí)到管理人員處報(bào)到,以便綜合辦做好其他安排。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。 十一、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。十二、綜合辦根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對(duì)每輛車進(jìn)行不定期抽查,對(duì)于油和公里數(shù)不符者,由司機(jī)按時(shí)價(jià)補(bǔ)足多耗油費(fèi)用。測(cè)算方法:最高不得超出車輛說明書標(biāo)準(zhǔn)油耗的5%。十三、對(duì)于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,司機(jī)須向綜合辦如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自改變行程的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予每次50元罰款的處理。十四、司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。十五、司機(jī)應(yīng)及時(shí)督促車輛管理員繳納車輛保險(xiǎn)、車輛檢測(cè)費(fèi)等費(fèi)用,因超時(shí)繳納導(dǎo)致的罰款及滯納金由司機(jī)承擔(dān)。十六、凡違反交通規(guī)則,違法罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。十七、車輛發(fā)生交通事故,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。十八、以上未明示處罰項(xiàng),司機(jī)如有違反,給予50——200元不等罰款處理。十九、其它未盡事宜由公司酌情處理。用 車 申 請(qǐng) 單車牌號(hào)碼: 年 月 日用車申請(qǐng)部門申請(qǐng)人駕駛員申請(qǐng)用車時(shí)間 月 日 時(shí) 分 至 時(shí) 分止事 由目的地及路線公里表起數(shù)公里表止數(shù)加 油 記 錄 表加油日期加油前公里表讀數(shù)加油量(升)油號(hào)金額(元)司機(jī)簽字第十四章 工作交接制度為規(guī)范辦公制度,規(guī)范工作交接程序,明確交接雙方的責(zé)任,保證公司各項(xiàng)工作的連續(xù)性,安全性,特制訂本制度。一、適用范圍本管理?xiàng)l例適用于公司全體員工因崗位調(diào)整、辭職等所引起的工作交接等。二、交接內(nèi)容資料、資產(chǎn)、資源、工作三、交接制度(一)資料交接本條所指資料為公司文件、外來文件、工作通知、工作報(bào)告,工作總結(jié)、工作計(jì)劃、策劃方案、各類報(bào)表、圖片、書籍、音像材料、賬冊(cè)及各種憑證資料。檔案、資料交接應(yīng)填寫檔案、資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、資料名稱、應(yīng)繳數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單必須一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)受人員應(yīng)在清單上簽字。公司員工之間進(jìn)行單份文件資料交接的,交接部門應(yīng)分別填寫《公司文件交接目錄》,由移交人員和接收人員簽字,簽字后視為接受。《公司文件交接目錄》應(yīng)裝訂成冊(cè),已備后查。(二)資產(chǎn)交接本條所指資產(chǎn)包括個(gè)人正在使用的電腦、桌椅、電話機(jī)、文件柜、工具書、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話卡、鑰匙、證照、章證等耐用辦公用品。資產(chǎn)移交應(yīng)以移交人員管轄范圍及實(shí)際使用的物品為基礎(chǔ),對(duì)照公司資產(chǎn)的登記臺(tái)賬進(jìn)行。移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無損,能夠正常使用,接受人員負(fù)有檢查驗(yàn)收的責(zé)任。(三)資源交接本條所指的資源范圍包括與公司工作相關(guān)的供應(yīng)商廠家、關(guān)系單位、業(yè)務(wù)單位、聯(lián)系方式等。移交人員必須在離崗前將與工作相關(guān)的社會(huì)資源、業(yè)務(wù)資源基本情況書寫清楚,將與資源有關(guān)的一切工作一并交給接受人員。移交人員對(duì)移交的資源信息負(fù)有保證信息真實(shí)有效的義務(wù),接受人員對(duì)接受的資源信息負(fù)有查對(duì)核實(shí)的責(zé)任。(四)離崗前工作交接本條所指的工作包括正在進(jìn)行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計(jì)劃在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作、前期已完成的工作。公司員工因崗位變動(dòng)(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開崗位前必須進(jìn)行工作交接。公司員工辭職,本人應(yīng)提前一個(gè)月提出辭職報(bào)告,以便公司選調(diào)人員進(jìn)行工作交接,工作交接不清的,不得離崗。移交人員在移交工作時(shí),應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作分類分項(xiàng)做出書面說明,將所需交接的物品列出清單,報(bào)主管上級(jí)審核后移交。移交人員應(yīng)根據(jù)工作的種類分類整理出交接物品,按照類別整理卷內(nèi)目錄,列出清單,卷內(nèi)目錄、清單應(yīng)與交接物品賬物相符,有特殊情況的須附有文字說明。對(duì)正在辦理、尚未完成的工作,移交人員應(yīng)詳細(xì)說明整個(gè)工作情況,明確工作程序及重點(diǎn),以保證后續(xù)工作開展的連續(xù)性。(五)監(jiān)交工作工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員,監(jiān)交人員由移交人的上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,特殊情況下由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)指定專人擔(dān)任.工作交接時(shí)需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員三方到場(chǎng),共同對(duì)照移交清單,經(jīng)復(fù)核無誤后三方簽名認(rèn)可。財(cái)務(wù)部員工、其他部門主管、重要崗位的員工進(jìn)行離崗前交接的,必須報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批.(六)責(zé)任交接對(duì)方對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。移交人員交接后以清單內(nèi)容為根據(jù)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi)容為根據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,監(jiān)交人員對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、罰則(一)工作交接不清,致使檔案或文件資料丟失,公司利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過失程度賠償公司損失,并視情況扣除責(zé)任方部分直至全部工資。同時(shí)處監(jiān)交人員500元以下罰款。(二)因公司資產(chǎn)損壞,致使無法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負(fù)責(zé)按折舊值賠償;交接后損壞、丟失的由接收人員負(fù)責(zé)賠償。(三)因工作或工作資源交接不清,致使后續(xù)工作無法開展,是移交人原因的,除責(zé)令立即交接外,處200元以下罰款,是接收人原因的,除責(zé)令立即解決外,處200元以下罰款。造成公司損失的,視責(zé)任原因處責(zé)任人1000元以下罰款。第十五章 會(huì)議管理一、會(huì)議要求與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。會(huì)議實(shí)行簽到制度,所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,無故缺席、遲到、早退者每次罰款50元。主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開會(huì)議。與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下,會(huì)議當(dāng)中不得隨意接聽手機(jī)。與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聆聽,主動(dòng)發(fā)言,不得從事與會(huì)議無關(guān)活動(dòng),或睡覺、玩手機(jī)游戲、收發(fā)短信等。會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。每次會(huì)議后宜及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,內(nèi)容包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。二、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知。會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:1)會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;2)會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;3)公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合管理部負(fù)責(zé)。3)分公司、部門開會(huì)需使用會(huì)議室的,應(yīng)向綜合管理部書面申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)籌安排。第十六章 衛(wèi)生間使用管理規(guī)定自覺維護(hù)衛(wèi)生間衛(wèi)生,保持目視整潔干凈,無異味。洗手盆、水龍頭、肥皂使用時(shí)注意保持整潔,避免將水濺到墻壁、玻璃和地面上,用畢及時(shí)清理干凈,保持表面白潔光亮。瓷磚墻面和地面要保證無污跡、無塵土、無紙末。地面要保持干凈光潔,邊角無雜物、無污跡、水跡。垃圾及時(shí)清倒,不得過多半,垃圾袋及時(shí)更換,垃圾筒內(nèi)壁及筒后墻面要保持無污跡。衛(wèi)生間內(nèi)每天要點(diǎn)上檀香或噴上空氣清新劑,要保持空氣清新無異味。洗潔精、香皂、衛(wèi)生紙應(yīng)及時(shí)添加補(bǔ)充。便后及時(shí)沖洗,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。嚴(yán)禁向小便池內(nèi)丟棄煙頭和垃圾,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。衛(wèi)生間內(nèi)各種設(shè)備完好無損,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)檢修。第十七章 員工宿舍管理規(guī)定每位居住公司宿舍的員工都需自覺遵守以下規(guī)定和紀(jì)律:愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種設(shè)施和家俱,不得私自更改電路和其它原有的設(shè)施。宿舍內(nèi)的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃,保持房間的清潔與整齊(衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以辦公室為準(zhǔn))。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿其它外來人員。宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不良行為。宿舍內(nèi)、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。不得私自使用電爐等,確保防火安全。注意保管好自己的物品,外出鎖好門窗,做好防盜工作。團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助。1以上要求如有違反,視情節(jié)處當(dāng)事人100—500罰款,并處宿舍長(zhǎng)每次200元罰款處理。第十八章 行政監(jiān)察管理規(guī)定為確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分行使監(jiān)督職能,特制定本制度。一、監(jiān)察管理體制:公司實(shí)行兩級(jí)監(jiān)察管理體制:即董事長(zhǎng)行使最高監(jiān)察權(quán);綜合辦行使對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)崗位員工的直接監(jiān)察權(quán);全體員工對(duì)各級(jí)管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。二、監(jiān)察的主要范圍:對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察;受理違法、違紀(jì)的檢舉控告;調(diào)查處理違法違、紀(jì)行為;參與對(duì)員工考核評(píng)議工作;經(jīng)公司高層授權(quán),可行使檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、行政處罰權(quán)。三、監(jiān)察機(jī)構(gòu):公司綜合辦為監(jiān)察工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)察人員直接對(duì)董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。四、監(jiān)察工作的流程:監(jiān)察人員發(fā)現(xiàn)或受理問題→開展調(diào)查、提出整改意見→反饋→形成結(jié)論報(bào)告→公司高層審核作出決定(議)→監(jiān)察機(jī)構(gòu)執(zhí)行決定(議)。個(gè)人(部門)對(duì)監(jiān)察形成的決定(議)不服的,三日內(nèi)可直接向公司申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議期間,不影響決定(議)的執(zhí)行。員工個(gè)人對(duì)管理人員循私舞弊等行為可直接或通過意見箱向公司投訴,投訴屬實(shí)的,將予以投訴人50—500元的獎(jiǎng)勵(lì)。監(jiān)察人員不履行職責(zé)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以100500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。能干的人,不在情緒上計(jì)較,只在做事上認(rèn)真;無能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬!贏一個(gè)無悔人生!早安!—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
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