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【正文】 ................................... 14 辦公現(xiàn)場管理 辦公室日常注意事項 上班時間必須佩戴工卡，若被行政中心檢查人員發(fā)現(xiàn)沒有佩戴的，每次扣款 10 元； 每周五上午 11:00 前將該周的加班單、休假單統(tǒng)一交到部門助理，匯總后交到前臺； 周五晚或周末加班，必須在下周一將單據(jù)交到部門助理處。 休假單 休假必需向所屬主管提前一天以上申請，根據(jù)不同的休假天數(shù)，在“批準人”一欄簽名批核的人員相應有所不同，具體如下： ? 休假 12 天（包含兩天半），由經(jīng)理級別人員簽名（組長級別沒有此權限） ? 休假 35 天，由部門總監(jiān)（即陳總）簽署 ? 休假 5 天以上，由部門總監(jiān)批核后，再交由李總簽署批核 加班單 加班后必需填寫加班單，加班工時按實際提交加班單的工時數(shù)累計所得，每周五上午 11:00 前把已簽署好的加班單交到部門助理。 出差審批權限： xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 出差天數(shù) 5 天內(nèi)（含 5 天） 5 天以上 審批人員 部門最高負責人 董事長 /CEO 備注 總監(jiān)級及以上人員出差須經(jīng)董事長 /CEO 批準 具體出差標準及交通費用管理，詳見《出差及交通管理規(guī)定》。 具體加入方式如下： 通過短號加入短號的格式如下：短信方式開通短號第一步：需要申請短號的號碼編寫： DHSQ群內(nèi)任意手機號碼 申請人姓名 套餐 發(fā)送到 10086 （例如：DHSQ139********張三 5）代碼 5 為 5 元本地套餐、代碼 10 為 10 元省內(nèi)套餐，請在 25 號前完成發(fā)送！短信方式開通短號第二步：確認人（已在群內(nèi)的號碼）一般為集團業(yè)務聯(lián)系人，請該員工在收到確認短信的 24 小時內(nèi)回復短信，新增成員下月才可正常使用！確認方式為： JR對方短號。辦理名片需 23 個工作日。 5S 管理制度 5S 的定義 5S” 是整理（ Seiri）、整頓（ Seiton）、清掃（ Seiso）、清潔（ Seiketsu）和素養(yǎng)（ Shitsuke）這 5 個詞的縮寫。 B、防止誤用、誤送。 B、消除尋找尋找物品的時間，提高效率。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 4S清潔： 持續(xù)推行整理、整頓清掃工作，使之制度化、規(guī)范化，始終處于受控和持續(xù)改進狀態(tài)。 5S素養(yǎng)： 就是養(yǎng)成遵守既定事項的習慣。 D、每個人充滿活力，營造團隊精神。 “整理、整頓、清掃”以場地、時間、物品等“硬環(huán)境”為對象，是 5S中關于現(xiàn)場狀況改進提升的三項基本行動。 ④ 水杯、電話、鼠標等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平 直角。 ⑧ 抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū) ⑨ 個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè) ⑩ 離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。 ④ 辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。 ⑦ 電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當。 辦公室公共 區(qū)域物品擺放標準如下圖： 圖 3公共用品 2. 工作規(guī)范管理制度 IT 中心郵件格式規(guī)定 1. 郵箱用戶設置，將用戶名設成中文名稱，便于日常工作報告歸檔； 2. 郵件一定要有稱呼，最好以對方的職位稱呼； 3. 要求對方辦事，必須使用商討語氣，語言不能過于生硬或命令式； 4. 正文結(jié)束，應加上“如有疑問，請隨時與我聯(lián)系，謝謝！”的結(jié)束語； 5. 郵件只作為信息傳遞作用，如有相關仲要收件人應事先電話溝通； xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 6. 給領導的郵件最好簡明，必要時以序號將觀點分開； 7. 如有重要字眼，最好以特殊字體或顏色區(qū)分； 8. 如有咨詢或任務郵件，需要第一時間回復（如果任務需要時間較長，可以先回復“我大約需時多久，處理好后會立即與你聯(lián)系”）； 9. 郵件最后應加上公司 logo，個人簽名及相關聯(lián)系方式； 移動通訊工具管理規(guī)定 總則 為保證通信暢通，確保信息的及時傳遞 和故障的快速響應及處理 ，提高效益、減少失誤 和損失 ，制定本規(guī)定 。 4. 需要更改號碼的，必須在使用新號碼前通知 直接上級和部門文員。 3. 如一季度內(nèi)嚴格按照以上規(guī)定的，獎勵績效分 5 分。 不自行修改、刪除非本人編寫的代碼或文件。 簽入時出現(xiàn)沖突的，要合并后，再簽入。 1每次簽入，必須寫明代碼修改事項和數(shù)據(jù)庫變更事項。 經(jīng)理或組長對新員工進行第一次入職談話，作相關項目培訓并布置第一項工作任務。 設定下次績效考核的時間 入職后一個月輔導 項目經(jīng)理需每月對員工進行一對一談話，新員工入職一個月，制定導師需與新員工面談，討論試用期一個月來的表現(xiàn)，并填寫《員工試用期跟進
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