it公司行政管理制度(文件)
【正文】 ,彈出以下窗口： 確定后，提示錄入用戶名和密碼，即可下載文件。 5. 若移動通訊工具丟失，應(yīng)于 24 小時內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后 24 小時內(nèi)）購買、補辦卡并開通 ，如果更換新號碼必須及時通知直接上級和部門文員 。 管理規(guī)定 1. 手機屬于必備移動通訊工具，并保證二十四小時開機或 保持 聯(lián)系暢通 ， 不得欠費停機， 或者無故關(guān)機 。 ⑧ 清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。 ⑤ 面、輔料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。 辦公室個人區(qū)域物品擺放標準如下圖： 圖 1 圖 2抽屜 辦公室公共區(qū)域物品擺放標準 ① 桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 ⑤ 玻璃板下只允許放電話號碼表。清潔、素養(yǎng)主要以制度、行為、習慣等“軟環(huán)境”為對象，使 5S 從形式化到行事化再到習慣化演變。 5S 之間的關(guān)系 整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔對前三項進行規(guī)范。 A、提升“人的素質(zhì)”，成為對任何工作都認真的人。 A、通過制度化來維持結(jié)果。 C、消除過多的積壓物品。 C、塑造清爽的工作場所。因 日語拼音均以“ S”開頭，英語也是以“ S”開頭 ，所以簡稱為 “5S” ，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動，稱為 “5S” 活動。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 辦公室固定資產(chǎn)管理 部門手提電腦的借用，必須提前向部門助理申請，且必須為辦公用途，登記后方可使用。 成功開通后，公司會每人提供 10 元作補貼。 辦公用品 管理 日常文具的申購 部門內(nèi)部文具，每月 1015 日部門助理將統(tǒng)一發(fā)郵件，詢問次月的特殊文具申購（正常每人每月講有簽字筆一支，卷紙一卷），當月文具會在月中統(tǒng)一發(fā)放，日常需領(lǐng)取文具的，可想部門助理申請。 周五晚上或周末加班的，應(yīng)在下周一內(nèi)把加班單提交完畢。xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 目錄 ..................................................................................................... 2 辦公室日常注意事項 ............................................................................. 2 相關(guān)行政單據(jù)填寫 ................................................................................. 2 費用報銷單填寫規(guī)范 .................................................................. 2 休假單 .......................................................................................... 3 加班單 .......................................................................................... 3 外出單 .......................................................................................... 3 出差申請單 .................................................................................. 3 辦公用品管理 ......................................................................................... 4 日常文具的申購 .......................................................................... 4 辦公電話及手機短號申 請 .......................................................... 4 個人名片申請 .............................................................................. 4 辦公室固定資產(chǎn)管理 ............................................................................. 5 5S 管理制度 ......................
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