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正文內(nèi)容

it公司行政管理制度(文件)

 

【正文】 ,彈出以下窗口: 確定后,提示錄入用戶名和密碼,即可下載文件。 5. 若移動(dòng)通訊工具丟失,應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后 24 小時(shí)內(nèi))購(gòu)買、補(bǔ)辦卡并開(kāi)通 ,如果更換新號(hào)碼必須及時(shí)通知直接上級(jí)和部門文員 。 管理規(guī)定 1. 手機(jī)屬于必備移動(dòng)通訊工具,并保證二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)或 保持 聯(lián)系暢通 , 不得欠費(fèi)停機(jī), 或者無(wú)故關(guān)機(jī) 。 ⑧ 清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。 ⑤ 面、輔料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。 辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)如下圖: 圖 1 圖 2抽屜 辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) ① 桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無(wú)雜物及非必需品。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 ⑤ 玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。清潔、素養(yǎng)主要以制度、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”為對(duì)象,使 5S 從形式化到行事化再到習(xí)慣化演變。 5S 之間的關(guān)系 整理是整頓的基礎(chǔ),整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過(guò)清潔對(duì)前三項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范。 A、提升“人的素質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都認(rèn)真的人。 A、通過(guò)制度化來(lái)維持結(jié)果。 C、消除過(guò)多的積壓物品。 C、塑造清爽的工作場(chǎng)所。因 日語(yǔ)拼音均以“ S”開(kāi)頭,英語(yǔ)也是以“ S”開(kāi)頭 ,所以簡(jiǎn)稱為 “5S” ,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng),稱為 “5S” 活動(dòng)。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 辦公室固定資產(chǎn)管理 部門手提電腦的借用,必須提前向部門助理申請(qǐng),且必須為辦公用途,登記后方可使用。 成功開(kāi)通后,公司會(huì)每人提供 10 元作補(bǔ)貼。 辦公用品 管理 日常文具的申購(gòu) 部門內(nèi)部文具,每月 1015 日部門助理將統(tǒng)一發(fā)郵件,詢問(wèn)次月的特殊文具申購(gòu)(正常每人每月講有簽字筆一支,卷紙一卷),當(dāng)月文具會(huì)在月中統(tǒng)一發(fā)放,日常需領(lǐng)取文具的,可想部門助理申請(qǐng)。 周五晚上或周末加班的,應(yīng)在下周一內(nèi)把加班單提交完畢。xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 目錄 ..................................................................................................... 2 辦公室日常注意事項(xiàng) ............................................................................. 2 相關(guān)行政單據(jù)填寫 ................................................................................. 2 費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范 .................................................................. 2 休假單 .......................................................................................... 3 加班單 .......................................................................................... 3 外出單 .......................................................................................... 3 出差申請(qǐng)單 .................................................................................. 3 辦公用品管理 ......................................................................................... 4 日常文具的申購(gòu) .......................................................................... 4 辦公電話及手機(jī)短號(hào)申 請(qǐng) .......................................................... 4 個(gè)人名片申請(qǐng) .............................................................................. 4 辦公室固定資產(chǎn)管理 ............................................................................. 5 5S 管理制度 ......................
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