【正文】 ......................................................................... 13 入職后一個月輔導 ............................................................................ 14 入職后兩個月輔導 ............................................................................ 14 入職后三個月輔導及后續(xù)轉正 ........................................................ 14 新員工導師管理制度 ........................................................................... 14 新員工培訓制度 ................................................................................... 14 辦公現(xiàn)場管理 辦公室日常注意事項 上班時間必須佩戴工卡，若被行政中心檢查人員發(fā)現(xiàn)沒有佩戴的，每次扣款 10 元； 每周五上午 11:00 前將該周的加班單、休假單統(tǒng)一交到部門助理，匯總后交到前臺； 周五晚或周末加班，必須在下周一將單據(jù)交到部門助理處。 費用報銷單應及時填寫，并統(tǒng)一交到部門助理處； 手提電腦，無線上網(wǎng)卡，圖書雜志的借閱及歸還必須到部門助理處登記； 每周五下午進行部門 5S 檢查，當天必須嚴格按照 5S 執(zhí)行 相關行政單據(jù)填寫 費用 報銷單填寫規(guī)范 每月 6 號前，必須將上月所有費用報銷單交到部門文員處，過期作廢。 休假單 休假必需向所屬主管提前一天以上申請，根據(jù)不同的休假天數(shù)，在“批準人”一欄簽名批核的人員相應有所不同，具體如下： ? 休假 12 天（包含兩天半），由經(jīng)理級別人員簽名（組長級別沒有此權限） ? 休假 35 天，由部門總監(jiān)（即陳總）簽署 ? 休假 5 天以上，由部門總監(jiān)批核后，再交由李總簽署批核 加班單 加班后必需填寫加班單，加班工時按實際提交加班單的工時數(shù)累計所得，每周五上午 11:00 前把已簽署好的加班單交到部門助理。 外出單 根據(jù)行政中心方面的日 常管理制度，外出前必需填寫外出單，待領導審批后才可外出，已確保了解員工動向。 出差審批權限： xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 出差天數(shù) 5 天內(nèi)（含 5 天） 5 天以上 審批人員 部門最高負責人 董事長 /CEO 備注 總監(jiān)級及以上人員出差須經(jīng)董事長 /CEO 批準 具體出差標準及交通費用管理，詳見《出差及交通管理規(guī)定》。 辦公 電話 及手機短號 申請 若需申請辦公座機，需向部門助理申請，申請到電話并填寫個人固定資產(chǎn)登記表后 ，按 ”9”即可查詢本機號碼，向外撥出電話時需在前加撥 ”9”，若對方未異地手機號碼，需在號碼前加撥 ”90”。 具體加入方式如下： 通過短號加入短號的格式如下：短信方式開通短號第一步：需要申請短號的號碼編寫： DHSQ群內(nèi)任意手機號碼 申請人姓名 套餐 發(fā)送到 10086 （例如：DHSQ139********張三 5）代碼 5 為 5 元本地套餐、代碼 10 為 10 元省內(nèi)套餐，請在 25 號前完成發(fā)送！短信方式開通短號第二步：確認人（已在群內(nèi)的號碼）一般為集團業(yè)務聯(lián)系人，請該員工在收到確認短信的 24 小時內(nèi)回復短信，新增成員下月才可正常使用！確認方式為： JR對方短號。 個 人名片申請 若需申請個人名片，統(tǒng)一到部門助理處申請辦理。辦理名片需 23 個工作日。 無線網(wǎng)卡或相應數(shù)據(jù)終端，也需提前向部門助理申請，登記后方可借用。 5S 管理制度 5S 的定義 5S” 是整理（ Seiri）、整頓（ Seiton）、清掃（ Seiso）、清潔（ Seiketsu）和素養(yǎng)（ Shitsuke）這 5 個詞的縮寫。 5S 的定義與目的 定義 目的 1S 整理 ：將現(xiàn)場物品區(qū)分為有用的和無用的，并將無用的物品清除掉。 B、防止誤用、誤送。 2S整頓： 合理安排現(xiàn)場放置的位置和方法，并進行必要的標識。 B、消除尋找尋找物品的時間，提高效率。 3S清掃： 對現(xiàn)場環(huán)境進行綜合治理，清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其他污染源，排除影響員工健康、安全的不利因素，使現(xiàn)場達到美觀整潔，安全衛(wèi)生。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 4S清潔： 持續(xù)推行整理、整頓清掃工作，使之制度化、規(guī)范化，始終處于受控和持續(xù)改進狀態(tài)。 B、維持整潔的工作環(huán)境。 5S素養(yǎng)： 就是養(yǎng)成遵守既定事項的習慣。 B、養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事。