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公司日常行政管理制度-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-17 21:40本頁(yè)面
  

【正文】 :您好??;路遇客戶(hù)(面試人員),需微笑示意讓路,外人先行,給外人禮貌親切的感覺(jué),樹(shù)立公司的品牌形象。,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。,不做任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。,不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。,做到周?chē)h(huán)境整潔美觀。,不得對(duì)外擅用本公司名義。,不得私自攜出或出租、出借。、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。未經(jīng)公司主管批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。公司印章的保管必須安全可靠,原則上應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),以免發(fā)生意外。印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章使用與登記內(nèi)容相符,監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定 的簽印有權(quán)拒絕用章。如違反本規(guī)定用印者,公司有權(quán)利進(jìn)行處罰。公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保公司秘密的安全。①發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。③發(fā)文單位必須注明全稱(chēng)。⑥多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。⑧文件紙一般使用 A4 型。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷(xiāo)毀等程序:①承辦部門(mén)副總裁(簽字)公司總裁(簽字)行政管理中心編號(hào)、裝訂、用印按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。行政人事部編號(hào)、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序:①傳遞程序:來(lái)文行政人事部(擬批承辦意見(jiàn))總裁閱批承辦部門(mén)辦理存檔(保存、備查)。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。行政部、財(cái)務(wù)部各存檔一份,另一份呈送公司總裁閱批。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷(xiāo)毀。力久(北京)基金管理有限公司六、檔案管理制度總則①為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項(xiàng)工作服務(wù)。③因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。②應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料:上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。公司及各部門(mén)制定的規(guī)章制度等;公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清公司各部門(mén)向行政人事部移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。力久(北京)基金管理有限公司②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須填申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印,不得私自轉(zhuǎn)借他人。造成嚴(yán)懲后果的,將追究其法律責(zé)任。時(shí),須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。② 個(gè)人申領(lǐng) : 新員工入職會(huì)有統(tǒng)一標(biāo)配(本、筆、文件夾、便利貼、文件框,特殊情況另做配置),員工離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交回。:各部門(mén)由指定專(zhuān)人領(lǐng)取本部門(mén)辦公物品,須在行政部存根備案,詳細(xì)填寫(xiě)物品申領(lǐng)單→部門(mén)總監(jiān)→行政部門(mén)領(lǐng)取,每月月底行政部會(huì)統(tǒng)籌每個(gè)部門(mén)申領(lǐng) 的辦公用品成本核算,匯報(bào)至部門(mén)總監(jiān)和總裁。力久(北京)基金管理有限公司時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。如遺失由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。②復(fù)印機(jī)的使用,由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得隨意使用。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。各部門(mén)對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要定期查毒,如有不能處理的病毒,及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén),做到及時(shí)處理。不能從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的東西。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得操作、動(dòng)用公司電腦設(shè)備。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者,罰款 100 元。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。①損害公司經(jīng)濟(jì)利益;②損害公司聲譽(yù);③損害公司對(duì)外關(guān)系;④妨害公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。①絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。③秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。絕密級(jí)只限總裁指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。⑧不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?xiàng);⑨不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和入公共場(chǎng)所。1對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。一、定義,用以保護(hù)自身安全和健康的物品稱(chēng)為勞動(dòng)防護(hù)用品;如:勞動(dòng)防護(hù)手套,防護(hù)鞋等。二、管理職責(zé),對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。、用具的驗(yàn)收、保管,不合格的用品、用具拒絕入庫(kù)。:(1)不準(zhǔn)用過(guò)濾式面具代替隔離式面具。,熟知結(jié)構(gòu)、性能,使用和維護(hù)保管方法。生產(chǎn)部崗位上的防護(hù)器材要設(shè)專(zhuān)人管理,對(duì)防護(hù)器材的完好負(fù)責(zé)。(1)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司安全防護(hù)工具的管理、建立臺(tái)帳和定期校驗(yàn)工作。(3)電氣絕緣工具定點(diǎn)專(zhuān)人保管,定期進(jìn)行耐壓試驗(yàn),嚴(yán)禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。,不得改作他用或變賣(mài)。不同勞動(dòng)條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。二、范圍本制度適用于公司所有在崗員工。負(fù)責(zé)對(duì)新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請(qǐng)的審批,并做好審批記錄。物管中心負(fù)責(zé)勞保用品的保管,按生產(chǎn)技術(shù)科審核的領(lǐng)料單發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。四、勞保用品的配備和發(fā)放勞保用品按崗位配備不同的勞保用品,見(jiàn)附表《勞動(dòng)保護(hù)用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。(2)因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的,由部門(mén)負(fù)責(zé)書(shū)面提出申請(qǐng),說(shuō)明用途,經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后,可以發(fā)放。使用期滿(mǎn)后,能用的繼續(xù)使用,不能用的,憑部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉(cāng)庫(kù)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。勞保用品的選購(gòu)必須到指定的勞保用品商店購(gòu)買(mǎi),要求符合國(guó)家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),以保證安全可靠。(6)安全帽采購(gòu)要達(dá)到安全帽國(guó)家要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過(guò)400G;強(qiáng)度:經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N;耐溫性能:在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質(zhì)要求為ABS高強(qiáng)度工程塑料制成的。具有良好的抗沖擊、阻燃性能;襯里應(yīng)透氣排汗,保證頭部氣流暢通。(7)其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,在保證安全使用的條件下,比質(zhì)比價(jià),統(tǒng)一采購(gòu)。不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護(hù)用品。個(gè)人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失,由個(gè)人按未到期時(shí)間折價(jià)后予以賠償后更換。員工在工作現(xiàn)場(chǎng),必須按規(guī)定穿戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,違者予以扣發(fā)獎(jiǎng)金50~100元。違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門(mén)安全獎(jiǎng)。公司安全管理委員會(huì)應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定,嚴(yán)格督促公司員工嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定,對(duì)不符合穿戴的員工進(jìn)行扣罰,每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報(bào)告,交安環(huán)科。第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放原則及管理要求。第三章總則第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護(hù)員工的勞動(dòng)安全和身心健康,以便更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第五條凡在作業(yè)過(guò)程中佩戴和使用的保護(hù)人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護(hù)面罩、過(guò)濾式面具、防護(hù)眼鏡、手套、防護(hù)服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動(dòng)保護(hù)用品,對(duì)上述用具必須妥善保管,正確使用。第七條特種勞動(dòng)防護(hù)用品每次使用前應(yīng)由使用者進(jìn)行安全防護(hù)性能檢查,發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護(hù)性能時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)提出更換,不得繼續(xù)使用。第九條在生產(chǎn)設(shè)備受損或失效時(shí)可能發(fā)生有毒有害氣體泄漏的作業(yè)場(chǎng)所,各車(chē)間應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)醒目部位放置必需的防毒護(hù)具,以備現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)急使用。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依工種、工作任務(wù)的不同而定,詳見(jiàn)附表。第十二條人力資源科辦理新員工入職的,憑“三級(jí)安全教育”培訓(xùn)記錄和入職證明,為員工辦理工服領(lǐng)用手續(xù),其它勞保用品由用人部門(mén)根據(jù)勞保發(fā)放保準(zhǔn)為員工領(lǐng)發(fā)。第十四條需要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的非生產(chǎn)員工應(yīng)配備防砸鞋、安全帽。第五章勞保用品分類(lèi)第十六條防護(hù)服或工服:夏、秋裝工作服,棉坎肩。第十八條防護(hù)手套:乳膠手套、浸塑手套、帆布手套、絕緣手套、電焊手套、長(zhǎng)橡膠帶線(xiàn)手套。第二十條其他防護(hù)用品:防塵口罩、一次性口罩、防毒口罩、電焊防護(hù)鏡、平光鏡、洗衣粉、毛巾、香皂。第二十二條嚴(yán)格控制公司預(yù)算的總費(fèi)用,年初制定的總費(fèi)用不足時(shí),需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司申請(qǐng)報(bào)告并說(shuō)明費(fèi)用不足的原因,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。購(gòu)買(mǎi)時(shí)要驗(yàn)明定點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證和勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩證”)。第二十五條加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)管理。第八章勞保用品的驗(yàn)收、發(fā)放第二十六條勞保用品購(gòu)入后要進(jìn)行驗(yàn)收。涉及安全、衛(wèi)生的勞保用品要檢查其“兩證”,對(duì)無(wú)“兩證”的勞保用品一律不得入庫(kù)。第二十八條領(lǐng)用部門(mén)及個(gè)人按規(guī)定或提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求或無(wú)“兩證”的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用,并及時(shí)向監(jiān)察部、紀(jì)律檢查科報(bào)告。第三十條勞動(dòng)保護(hù)用品是員工在生產(chǎn)過(guò)程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機(jī)械設(shè)備的安全防護(hù)及對(duì)塵毒有害物質(zhì)的治理。第三十二條員工對(duì)領(lǐng)用的防護(hù)用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣(mài)。第九章發(fā)放使用規(guī)定第三十四條根據(jù)公司生產(chǎn)情況,如某項(xiàng)勞動(dòng)防護(hù)用品80%的使用者不能達(dá)到規(guī)定的使用期限,可提請(qǐng)公司修改使用期限。退休、退職或離開(kāi)原工作崗位半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護(hù)用品一律停發(fā)。第三十七條洗衣粉、肥皂、毛巾類(lèi)小勞保按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一時(shí)間發(fā)放,不做個(gè)別支領(lǐng)。第四十四條屬特殊情況,損壞防護(hù)用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費(fèi)比例;由本部門(mén)向公司申請(qǐng)報(bào)告說(shuō)明原因,公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,但不得低于總價(jià)的20%。試用期內(nèi)員工,在入職當(dāng)天,領(lǐng)取工服,并繳納工服押金,轉(zhuǎn)正后退押金。若因個(gè)人原因造成工服丟失、未到期破損,須提前換發(fā),并由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用。:工服(或勞保鞋)價(jià)格(1自領(lǐng)或換發(fā)起計(jì)工作月份/使用期限);工作期不滿(mǎn)半個(gè)月按半月計(jì)、超過(guò)半個(gè)月不足一個(gè)月,按一個(gè)月計(jì)。應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線(xiàn)現(xiàn)象。第四十八條處罰措施員工未按要求著裝工服,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。第四十九條其他為方便,工作期間出廠(chǎng)區(qū),允許著裝工服。第十一章考核第五十條對(duì)于所有違反勞動(dòng)保護(hù)用品管制制度的行為部門(mén)及個(gè)人,一律按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第十二章附則第五十二條本制度解釋和修訂權(quán)歸屬綜合管理部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五十四條同時(shí)司政字[20xx]第08號(hào)《xx設(shè)備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放卡。適用范圍適用于公司享受勞保用品配備的人員職責(zé)、由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)確定勞保用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放范圍。、人力資源部每月6日前負(fù)責(zé)將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報(bào)安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應(yīng)部,以便隨時(shí)調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。對(duì)所采購(gòu)的勞保用品要貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須“三證”俱全。、物資供應(yīng)部必須建立勞保用品的儲(chǔ)備定額,保證勞保用品的及時(shí)供應(yīng),庫(kù)管員每月必須對(duì)庫(kù)存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證及時(shí)發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)帶編號(hào),便于識(shí)別和管理)。、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員(領(lǐng)料人)根據(jù)實(shí)際崗位需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,必須詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進(jìn)行審批(簽字),由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細(xì)到物資庫(kù)領(lǐng)取。、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領(lǐng)取勞保用品,須持人力資源部開(kāi)具的調(diào)配單到上崗部門(mén),該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單,由本人持領(lǐng)料單到物資庫(kù)領(lǐng)取。、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺(tái)帳,由領(lǐng)用人員要簽字確認(rèn)。各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核,安全生產(chǎn)辦公室對(duì)各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對(duì)。由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)確定勞保用品的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),人員離職時(shí),由物資庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在《員工離職審批單》中注明扣款情景。對(duì)在使用周期內(nèi)因個(gè)人原因(如丟失、人為損壞)導(dǎo)致勞保用品不能使用,補(bǔ)發(fā)新品。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金,則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護(hù)用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。公司行政日常管理制度5第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度、對(duì)辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家政策和上級(jí)指
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