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公司日常行政辦公管理制度-在線瀏覽

2024-10-17 21:19本頁面
  

【正文】 配錯貨品造成公司損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。下列行為,一次扣20分及相應(yīng)罰款,并給予降職或降薪處分。(1)惡意中傷客戶,與客戶關(guān)系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密,獲取個人利益的;(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責(zé),觸犯社會道德底線的;(7)全年事假累計超過30天以上者;(8)故意違反公司制度,不聽領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。公司所有員工,在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻的。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;(2)對公司提出合理化、積極、有實效的建議,促進公司發(fā)展的;(3)保護公司財物和商業(yè)機密,使公司利益免受重大損失的;(4)見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免公司利益遭受損失的;(6)在管理上處事得當(dāng),表現(xiàn)非常突出,提高公司運作效率的;(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模的;(8)全年出滿勤的;(9)為公司帶來良好社會聲譽的;(10)其他應(yīng)給予獎勵事項的。(1)遵規(guī)守紀(jì),無故意違反公司制度,并能很好完成本職工作的;(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;(4)拾金(物)不昧者;(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免公司利益損失的;(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔(dān)7成,公司承擔(dān)3成);員工丟失公司財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;其它造成公司損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。第九條:修增條例本管理章程,如有任何需要進行增加、修改、刪除的部分,將以補充條例方式附加于后,待頒布日期滿一年后,視情況重新進行頒布。行政人事部一、考勤管理制度:3 月至 9 月:上午 09:30—12:00,下午 13:30—18:00,10 月至 2月:上午 09:00—12:00,下午 13:00—17:30 每周五天工作制,星期六、星期日為休息日。行政人事部嚴(yán)格按指紋打卡每月考勤,申報考勤表。,未續(xù)假而不到工者,按曠工處罰,扣發(fā)當(dāng)日工資;當(dāng)月累計曠工三天(含三天)以上者,除實施罰款外,并提出警告。,必須先到公司簽到后再安排外出,特殊情況需電話報告主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)在簽到薄上簽署外出人員情況。病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。② 請假三天以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上者報副總裁批準(zhǔn);經(jīng)理級以上人員請假,必須報副總裁批準(zhǔn)。④ 請假人員批假后須將“請假申請表” 交人事部備案,否則視為無效。二、辦公區(qū)管理制度、接待客人的場所,是公司形象的一個窗口,凡進入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定,客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。,舉止文雅,尊重上級,友愛同仁,以誠待人,辦公區(qū)不得使用不文明語言。上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 200 元,第二次罰款 500 元,超過三次,公司有權(quán)予以開除。,應(yīng)嚴(yán)格按照正確的方法使用,不得進行非法操作;做到正確的開關(guān)機;不得拆卸其零部件;不得隨意修改設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備;在使用時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題時,應(yīng)向管理人員反應(yīng)。力久(北京)基金管理有限公司、下棋、賭博及大聲喧嘩,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)私用他人電話,隨意翻閱他人辦公資料,更換電腦、電話等辦公設(shè)備,上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。每日下班最后離開公司者應(yīng)檢查、關(guān)閉公司所有電源,包括公共區(qū)域和各獨立辦公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明;同時,最后離開公司者也應(yīng)檢查、確認(rèn)各辦公室窗戶是否關(guān)閉。上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。、總裁及副總裁室,非助理或者領(lǐng)導(dǎo)首肯,任何人嚴(yán)禁出入,更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,單次罰款 200 元。、得體,男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳,不可穿著花哨或休閑,女士以女士以時尚 OL 風(fēng)格為佳,干凈整潔,大方得體。同時上班時間著裝嚴(yán)格禁忌 T 恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等;另周五為便裝日(只限各職能部門)。請大家嚴(yán)格遵守著裝要求,并相互監(jiān)督。,嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧;工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情,更不得利用公司電腦玩電子游戲。為公司造成不良影響者,罰款 100 元;力久(北京)基金管理有限公司,無論是客戶還是面試者,只要非公司內(nèi)部員工,我司人員都視為客戶,需微笑點頭示意,并禮貌問候:您好?。宦酚隹蛻簦嬖嚾藛T),需微笑示意讓路,外人先行,給外人禮貌親切的感覺,樹立公司的品牌形象。,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。,不做任何有損公司信譽、形象的行為。,不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。,做到周圍環(huán)境整潔美觀。,不得對外擅用本公司名義。,不得私自攜出或出租、出借。、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。未經(jīng)公司主管批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。公司印章的保管必須安全可靠,原則上應(yīng)置于保險柜內(nèi),以免發(fā)生意外。印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章使用與登記內(nèi)容相符,監(jiān)印人員對違反規(guī)定 的簽印有權(quán)拒絕用章。如違反本規(guī)定用印者,公司有權(quán)利進行處罰。公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保公司秘密的安全。①發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。③發(fā)文單位必須注明全稱。⑥多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。⑧文件紙一般使用 A4 型。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序:①承辦部門副總裁(簽字)公司總裁(簽字)行政管理中心編號、裝訂、用印按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序:①傳遞程序:來文行政人事部(擬批承辦意見)總裁閱批承辦部門辦理存檔(保存、備查)。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。行政部、財務(wù)部各存檔一份,另一份呈送公司總裁閱批。沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。力久(北京)基金管理有限公司六、檔案管理制度總則①為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項工作服務(wù)。③因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。②應(yīng)歸檔的上級機關(guān)文件材料:上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。公司及各部門制定的規(guī)章制度等;公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案資料要進行檢查、清公司各部門向行政人事部移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。力久(北京)基金管理有限公司②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須填申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印,不得私自轉(zhuǎn)借他人。造成嚴(yán)懲后果的,將追究其法律責(zé)任。時,須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財務(wù)進行結(jié)算。② 個人申領(lǐng) : 新員工入職會有統(tǒng)一標(biāo)配(本、筆、文件夾、便利貼、文件框,特殊情況另做配置),員工離職時,應(yīng)將剩余文具一并交回。:各部門由指定專人領(lǐng)取本部門辦公物品,須在行政部存根備案,詳細(xì)填寫物品申領(lǐng)單→部門總監(jiān)→行政部門領(lǐng)取,每月月底行政部會統(tǒng)籌每個部門申領(lǐng) 的辦公用品成本核算,匯報至部門總監(jiān)和總裁。力久(北京)基金管理有限公司時,應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。如遺失由個人或部門賠償或自購。②復(fù)印機的使用,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé),不得隨意使用。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。各部門對自己的計算機要定期查毒,如有不能處理的病毒,及時聯(lián)系行政部門,做到及時處理。不能從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員外,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得操作、動用公司電腦設(shè)備。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者,罰款 100 元。公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。①損害公司經(jīng)濟利益;②損害公司聲譽;③損害公司對外關(guān)系;④妨害公司業(yè)務(wù)的開展;⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。①絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。③秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。絕密級只限總裁指定的人員知曉,機密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。⑧不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?;⑨不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。1對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。一、定義,用以保護自身安全和健康的物品稱為勞動防護用品;如:勞動防護手套,防護鞋等。二、管理職責(zé),對勞動防護用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用情況等進行監(jiān)督檢查。、用具的驗收、保管,不合格的用品、用具拒絕入庫。:(1)不準(zhǔn)用過濾式面具代替隔離式面具。,熟知結(jié)構(gòu)、性能,使用和維護保管方法。生產(chǎn)部崗位上的防護器材要設(shè)專人管理,對防護器材的完好負(fù)責(zé)。(1)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司安全防護工具的管理、建立臺帳和定期校驗工作。(3)電氣絕緣工具定點專人保管,定期進行耐壓試驗,嚴(yán)禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。,不得改作他用或變賣。不同勞動條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。二、范圍本制度適用于公司所有在崗員工。負(fù)責(zé)對新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請的審批,并做好審批記錄。物管中心負(fù)責(zé)勞保用品的保管,按生產(chǎn)技術(shù)科審核的領(lǐng)料單發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。四、勞保用品的配備和發(fā)放勞保用品按崗位配備不同的勞保用品,見附表《勞動保護用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。(2)因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的,由部門負(fù)責(zé)書面提出申請,說明用途,經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后,可以發(fā)放。使用期滿后,能用的繼續(xù)使用,不能用的,憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買,要求符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),以保證安全可靠。(6)安全帽采購要達(dá)到安全帽國家要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),選擇小沿邊安全帽,重量最好不超過400G;強度:經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N;耐溫性能:在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形;材質(zhì)要求為ABS高強度工程塑料制成的。具有良好的抗沖擊、阻燃性能;襯里應(yīng)透氣排汗,保證頭部氣流暢通。(7)其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,在保證安全使用的條件下,比質(zhì)比價,統(tǒng)一采購。不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護用品。個人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失,由個人按未到期時間折價后予以賠償后更換。員工在工作現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,違者予以扣發(fā)獎金50~100元。違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的,扣發(fā)所在部門安全獎。公司安全管理委員會應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定,嚴(yán)格督促公司員工嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定,對不符合穿戴的員工進行扣罰,每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報告,交安環(huán)科。第二條本制度規(guī)定了勞動防護用品發(fā)放原則及管理要求。第三章總則第四條勞保用品的發(fā)放是為了保護員工的勞動安全和身心健康,以便更好地完成各項工作任務(wù)。第五條凡在作業(yè)過程中佩戴和使用的保護人體的安全器具,如安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等,以及其它如洗衣粉、肥皂等,均屬于勞動保護用品,對上述用具必須妥善保管,正確使用。第七條特種勞動防護用品每次使用前應(yīng)由使用者進行安全防護性能檢查,發(fā)現(xiàn)其不具備規(guī)定的安全、職業(yè)防護
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