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公司修訂辦公室日常管理制度-在線瀏覽

2024-10-20 21:39本頁面
  

【正文】 四條 要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。第十八條 公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第二十條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。第二十五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第六章 罰則第二十七條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;第二十八條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;第二十九條 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目。XXXXXX公司 201181第二篇:公司(辦公室)日常管理制度公司日常管理制度為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。第二條 服務(wù)規(guī)范:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。第八條、傳真的接收管理,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。第九條、傳真的發(fā)送管理,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。三、考勤及薪酬制度 第十條、關(guān)于工作時間的規(guī)定公司實行每周五天工作日,每周一至周五為工作日,期間員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間。上午工作時間:8:30—12:00中午休息時間:12:00—14:00 下午工作時間:14:00—17:30 第十一條、關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定(1)遲到——員工應(yīng)在8:30之前到崗。(2)早退——即在不向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假的情況下,下班之前提前半小時之內(nèi)離開單位。(3)曠工——沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。當(dāng)月累計曠工3天,扣除半個月工資。最小記錄單位為一小時。員工休事假一天以內(nèi),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);三天以內(nèi),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上,需提前三天申請,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。最小記錄單位為半天,2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條。員工休病假必須提前申請。員工因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。員工不得采取欺騙手段獲取病假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重者,將被開除。異地奔喪的,可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。(2)婚假——員工本人結(jié)婚,給予婚假7天,如符合男周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵3天假期均不包括公休、法定節(jié)假日?;榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完。女員工的產(chǎn)假為90天,晚育的增加獎勵假1個月,剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生產(chǎn)的增加15天。有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間),多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。(5)年休假——公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的,不再享受當(dāng)年的休假待遇。休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節(jié)假日。因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假,但不得跨使用。期間如有國家相關(guān)假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。公司不鼓勵員工加班,因為工作關(guān)系確實需要加班的,給予相應(yīng)時間的補休;5.在公司任職一年以上的正式員工可以享受帶薪年休假。遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退,遇事應(yīng)當(dāng)事先請假。注重個人衛(wèi)生,及時整理辦公桌,辦公用具擺放整齊,保持桌面的整潔有序;XXXXXX有限公司1個人保持良好的精神狀態(tài),保持良好的坐姿、行姿,杜絕拖沓懶散。1辦公室提倡禁止吸煙,上班期間禁止飲酒。1愛護(hù)辦公室的各項公共設(shè)施,嚴(yán)禁蓄意破壞,妥善使用和保管辦公用品1提倡節(jié)能降耗,節(jié)約用水、用電、用紙等,杜絕浪費。本規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工,如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予通報批評或處以10 — 100元罰款。第二章 細(xì)則第一條 辦公禮儀規(guī)范:員工衣著合乎企業(yè)形象,面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目(禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服,不得紋身;女士不能穿吊帶裝、超短裙等;男士不能留長發(fā)、長指甲)。l 上班時間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂觀進(jìn)取。l 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。、誠懇、謙虛。l 使用文明用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。l 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時簡明扼要、實事求是。2.工作時間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域,更不允許使用公司電腦等辦公資源。4.非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺
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