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公司修訂辦公室日常管理制度-文庫吧資料

2024-10-20 21:39本頁面
  

【正文】 用卡或推銷人員領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū),違者樂捐100500元/次。5.接聽電話應(yīng)及時(shí),座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽,如受話人不能接聽,距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話做好接聽記錄。4.全員自覺愛護(hù)公司設(shè)備,節(jié)約水電等資源,20分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉,下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。2.未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁進(jìn)入他人辦公室,不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。遺失工牌可在人事行政部申請補(bǔ)辦,應(yīng)繳納工本費(fèi)10元/次。7.工作期間員工之間打架者,樂捐200元/次,先動(dòng)手方樂捐500元/次,情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)警和除名處理。5.員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述,不得在辦公場所大吵大鬧,謾罵管理人員予以樂捐,毆打管理者直接報(bào)警和除名處理。3.辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于更衣室)。第二條辦公秩序1.工作時(shí)間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食,瀏覽不健康網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事。l 同事之間溝通時(shí)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言禮貌平和。l 與他人交談,要專心致志,面帶微笑、言語平和、語意明確。l 出入會議室或上級辦公室主動(dòng)敲門示意,出入房間隨手關(guān)門。l 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人、微笑服務(wù)。、禮貌、精神。XXXXXXX有限公司 二〇一六年六月十二日第四篇:公司辦公室日常管理制度善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,提高辦公質(zhì)量與效率。用完水后及時(shí)關(guān)閉,下班及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈等,紙張盡可能的循環(huán)利用;1值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈整潔。1辦公室杜絕打架斗毆、說粗話、臟話等不文明行為。1辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗,必須有人在崗;1做好保密工作,任何人不得隨意將公司文件、內(nèi)部刊物、文檔圖紙等私自外借、帶出或挪為它用;1工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報(bào)告等材料。辦公室工作人員著裝整潔,大方得體,維護(hù)公司形象;辦公室內(nèi)自覺講普通話,盡量避免使用方言,使用文明用語;客人來訪,要主動(dòng)、熱情、禮貌,做好接待工作,及時(shí)通知相關(guān)人員;接打辦公室固定電話時(shí)注意文明禮貌用語,并及時(shí)做好電話記錄;同事之間的溝通交往,應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考,以公司利益為重,高效快捷的解決問題;正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無關(guān)的事情(聊天、玩游戲、看電視/電影等);工作期間嚴(yán)禁無故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等,禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧;提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。第三篇:公司辦公室日常管理制度XXXXXX有限公司公司辦公室日常管理制度XX〔2016〕002號為規(guī)范辦公室的日常管理,維護(hù)正常的辦公秩序,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,提高辦公效率,特制定本制度。第十四條、薪資福利1.公司實(shí)行崗薪制,不同的崗位設(shè)置不同薪資;公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及公司盈利狀況,每年進(jìn)行一次工資調(diào)整;薪資調(diào)整由薪資福利委員會進(jìn)行;2.每月10日為薪資發(fā)放日,發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎(jiǎng)勵(lì)、提成;3.員工病假扣除病假當(dāng)天50%的薪資,員工事假扣除事假當(dāng)天100%的薪資,員工曠工,薪資扣除標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)日薪資的兩倍;4.公司員工享有國家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。(6)假期計(jì)算——員工休假包括公休日在內(nèi);病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi);婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。休假期間工資照發(fā)。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的,在下一不再安排休假。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。年假為公司給予員工的福利。(4))工傷假——因公(工)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,休假按工傷假處理,休假視為上班。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。(3)生育假與哺乳假——女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期,均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧逓橛行郊?,休假期間工資全額發(fā)放。假期工資照發(fā)。第十三條、關(guān)于各種假別(1)喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的,可以請喪假,假期不超過5天。因病休假在2個(gè)月以上的,從第三個(gè)月起僅發(fā)放基本工資。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30以前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。(2)病假——員工因病不能上班,應(yīng)請病假。員工應(yīng)提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時(shí)打電話聲明,回公司后及時(shí)補(bǔ)辦,否則按曠工處理。第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定(1)事假——員工如遇私事要處理,須請事假。如無特殊情況,遲到或早退半小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時(shí)以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。早退超過三次,酌情扣除部分工資。每月遲到超過3次的,酌情扣除部分工資。星期六、日為法定公休日。傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。第五條 物資領(lǐng)用管理,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式::直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用:由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條 公司物資借用,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可,辦公室有責(zé)任督促歸還,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)谄邨l 公司物資領(lǐng)用,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離
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