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公司辦公室日常管理制度-文庫吧資料

2024-10-20 22:10本頁面
  

【正文】 用卡或推銷人員領(lǐng)進辦公區(qū),違者樂捐100500元/次。5.接聽電話應(yīng)及時,座機響鈴三聲時應(yīng)接聽,如受話人不能接聽,距離最近員工應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄。4.全員自覺愛護公司設(shè)備,節(jié)約水電等資源,20分鐘不使用顯示器時須關(guān)閉,下班時須關(guān)閉電腦和顯示器。2.未經(jīng)他人許可嚴禁進入他人辦公室,不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。遺失工牌可在人事行政部申請補辦,應(yīng)繳納工本費10元/次。7.工作期間員工之間打架者,樂捐200元/次,先動手方樂捐500元/次,情節(jié)嚴重者直接報警和除名處理。5.員工對人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理申述,不得在辦公場所大吵大鬧,謾罵管理人員予以樂捐,毆打管理者直接報警和除名處理。3.辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于更衣室)。第二條辦公秩序1.工作時間無故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食,瀏覽不健康網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事。l 同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的原則,語言禮貌平和。l 與他人交談,要專心致志,面帶微笑、言語平和、語意明確。l 出入會議室或上級辦公室主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門。l 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人、微笑服務(wù)。、禮貌、精神。第四篇:公司辦公室日常管理制度善合集團蘭州分公司工作管理制度第一章 總則為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,提高辦公質(zhì)量與效率。第十四條、薪資福利1.公司實行崗薪制,不同的崗位設(shè)置不同薪資;公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及公司盈利狀況,每年進行一次工資調(diào)整;薪資調(diào)整由薪資福利委員會進行;2.每月10日為薪資發(fā)放日,發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎勵、提成;3.員工病假扣除病假當天50%的薪資,員工事假扣除事假當天100%的薪資,員工曠工,薪資扣除標準為當日薪資的兩倍;4.公司員工享有國家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。(6)假期計算——員工休假包括公休日在內(nèi);病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi);婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。休假期間工資照發(fā)。如在本年休假以后再請病、事假超過上述規(guī)定的,在下一不再安排休假。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。年假為公司給予員工的福利。(4))工傷假——因公(工)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,休假按工傷假處理,休假視為上班。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。(3)生育假與哺乳假——女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期,均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚嫁為有薪假,休假期間工資全額發(fā)放。假期工資照發(fā)。第十三條、關(guān)于各種假別(1)喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的,可以請喪假,假期不超過5天。因病休假在2個月以上的,從第三個月起僅發(fā)放基本工資。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天上午8:30以前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。(2)病假——員工因病不能上班,應(yīng)請病假。員工應(yīng)提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時打電話聲明,回公司后及時補辦,否則按曠工處理。第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定(1)事假——員工如遇私事要處理,須請事假。如無特殊情況,遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。早退超過三次,酌情扣除部分工資。每月遲到超過3次的,酌情扣除部分工資。星期六、日為法定公休日。傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。第五條 物資領(lǐng)用管理,進行不同的領(lǐng)用方式::直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用:由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條 公司物資借用,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可,辦公室有責(zé)任督促歸還,視具體情況照價或折價賠償?shù)谄邨l 公司物資領(lǐng)用,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。二、辦公室物資管理條例第四條 辦公用品物資采購公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。,保持物品整齊,桌面清潔。第三條 辦公秩序、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。一、辦公室管理條例第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第七章 附則第三十條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂,本規(guī)定從發(fā)布之日起開始實施。第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。第二十三條 復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責(zé)第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。第五章 愛護財產(chǎn)第二十二條 每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。第二十一條 在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時
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