xxxx公司辦公室日常管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-18 01:33本頁(yè)面
【正文】 篇：公司辦公室日常管理制度XXXXXX有限公司公司辦公室日常管理制度XX〔2016〕002號(hào)為規(guī)范辦公室的日常管理，維護(hù)正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。第十四條、薪資福利1．公司實(shí)行崗薪制，不同的崗位設(shè)置不同薪資；公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及公司盈利狀況，每年進(jìn)行一次工資調(diào)整；薪資調(diào)整由薪資福利委員會(huì)進(jìn)行；2．每月10日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上一月度員工薪資及其他獎(jiǎng)勵(lì)、提成；3．員工病假扣除病假當(dāng)天50%的薪資，員工事假扣除事假當(dāng)天100%的薪資，員工曠工，薪資扣除標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)日薪資的兩倍；4．公司員工享有國(guó)家規(guī)定的一切節(jié)日和假日。（6）假期計(jì)算——員工休假包括公休日在內(nèi)；病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)；婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。休假期間工資照發(fā)。如在本年休假以后再請(qǐng)病、事假超過(guò)上述規(guī)定的，在下一不再安排休假。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。年假為公司給予員工的福利。（4)）工傷假——因公（工）造成病、傷、殘等，必須填寫(xiě)《工傷報(bào)告表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，休假按工傷假處理，休假視為上班。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。（3）生育假與哺乳假——女員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期，均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚嫁為有薪假，休假期間工資全額發(fā)放。假期工資照發(fā)。第十三條、關(guān)于各種假別（1）喪假——員工的配偶、直系親屬、同住岳父母（公婆）去世的，可以請(qǐng)喪假，假期不超過(guò)5天。因病休假在2個(gè)月以上的，從第三個(gè)月起僅發(fā)放基本工資。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：30以前通過(guò)電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假條，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否則按事假處理。（2）病假——員工因病不能上班，應(yīng)請(qǐng)病假。員工應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的，要及時(shí)打電話聲明，回公司后及時(shí)補(bǔ)辦，否則按曠工處理。第十二條、關(guān)于事假、病假的規(guī)定（1）事假——員工如遇私事要處理，須請(qǐng)事假。如無(wú)特殊情況，遲到或早退半小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi)又沒(méi)按規(guī)定請(qǐng)假者視為曠工半天；遲到或早退3小時(shí)以上又沒(méi)按規(guī)定請(qǐng)假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此員工半日或一日工資。早退超過(guò)三次，酌情扣除部分工資。每月遲到超過(guò)3次的，酌情扣除部分工資。星期六、日為法定公休日。傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。第五條 物資領(lǐng)用管理，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第六條 公司物資借用，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可，辦公室有責(zé)任督促歸還，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)谄邨l 公司物資領(lǐng)用，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。二、辦公室物資管理?xiàng)l例第四條 辦公用品物資采購(gòu)公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。，保持物品整齊，桌面清潔。第三條 辦公秩序、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。一、辦公室管理?xiàng)l例第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第七章 附則第三十條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂，本規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。第二十六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第二十三條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)第二十四條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。第五章 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十二條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。第二十一條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理制度第十九條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十五條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作
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