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辦公室日常管理制度-文庫吧資料

2024-10-20 22:40本頁面
  

【正文】 章制度和第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第六章罰則第二十八條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;第二十九條 本規(guī)定自二○一二年五月一日起執(zhí)行。第二十六條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《辦公用品領用表》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則.)。第五章愛護財產(chǎn)第二十四條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。第二十三條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。第二十一條公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第十九條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。第十七條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第十五條 要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十一條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第九條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。吉安利達房地產(chǎn)有限公司Tel:07968185660第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。第四條 社交活動:熱情大方的對待來客。4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。吉安利達房地產(chǎn)有限公司Tel:079681856605)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳。第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止:整潔、大方、得體1)員工衣著以工服為準,如暫時沒有的應當合乎企業(yè)形象及部門形象,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目,不在辦公或公共區(qū)域有不雅行為。(以上條款如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準)北京龍瑞森石化有限公司2011年8月第二篇:辦公室日常管理制度吉安利達房地產(chǎn)有限公司Tel:07968185660辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。十二、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。十一、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。《出差申請表》交行政部備查。行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務部計發(fā)工資。經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理簽字后報人事部經(jīng)理批準。員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。七、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時必須補填外出登記單,并交由部門經(jīng)理簽字確認后轉(zhuǎn)人事部經(jīng)理簽字備案;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處填寫外出登記單并有人事經(jīng)理簽字后方可外出。所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。請假手續(xù)送行政處備案。喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別; 喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:直系親屬傷亡給假7天;旁系親屬三天,扣除滿勤獎。如果因工作 需要沒有按時休完年假的,根據(jù)其具體加班天數(shù)給予補償。年 假:指員工在公司工作滿一年后可享受7天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過15天,特殊情況和特殊部門根據(jù)工作情況決定;年假必須 提前一周申報人事部備案?;榧伲褐竼T工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;產(chǎn) 假:女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院 證明,提供掛號條、病歷本、藥方原件及復印件,無有效證明按事假處理; 出據(jù)虛假證明一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除了扣除請假單天的崗位工資外,再加扣罰100元; 病假每月2日內(nèi)不予扣除當天工資,但扣除滿勤獎;超過2天的,崗位工資 扣除50%。睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款50元;造成重大損失 的,由責任人自行承擔。三、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣30元;遲到30分鐘以上的扣50元;遲到一小時的扣100元;超 過1小時的,按曠工半天處理;早退:指提前離開工作崗位下班;早退30分鐘以內(nèi),每次扣罰50元;30分鐘以上按曠工處理。公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位;無論哪個部門員工需要外出辦理業(yè)務前,須到人事部填寫外出登記單,注明需要外出辦理的業(yè)務,報人事部備案,由總監(jiān)簽字后方可離開;如有特殊情況,不能及時填寫的,回來后也要及時補填,否則人事部一律按曠工處理。一、作息時間公司分為定時工作時間和不定時工作時間兩種:定時工作間適用部門:行政、
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