公司辦公室日常管理制度-文庫吧資料
2025-04-21 00:32本頁面
【正文】 （3）身份證原件及復(fù)印件；（4）一寸半身免冠照片二張；（5）其它必要的證件。新入職員工一般試用期13個(gè)月，期滿合格后，方能正式錄用。對(duì)于一般性人員只要經(jīng)過辦公室和用人單位面試后即可使用，對(duì)中高級(jí)人才在經(jīng)過辦公室和用人單位面試后還需經(jīng)過公司總經(jīng)理的面試，最后確定是否錄用。員工的甄選，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。 2. 會(huì)議記錄者為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 3. 會(huì)議力求實(shí)效，會(huì)議議定的事項(xiàng)，布置的荼任務(wù)，提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層傳達(dá)貫徹務(wù)必使掃行人明確是什么，為什么怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會(huì)議都有具體的成果， 第八條公司人員招聘管理辦法公司各部門因工作需要增加人員時(shí)，應(yīng)先提出申請(qǐng)，填寫《員工招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由辦公室統(tǒng)一辦理招聘事宜。 2. 會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料， 3. 每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此如開會(huì)議不可以在會(huì)議時(shí)間討論與此無關(guān)話題，三、公議紀(jì)律 1. 會(huì)議記錄員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況， 2. 各部門會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不缺席遲到一分鐘罰款10元 3. 經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由副經(jīng)理代理代出席， 4. 與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。 “個(gè)人領(lǐng)用” 是個(gè)人使用保管用品， 如筆、筆記本等， “部門領(lǐng)用”是本部門共同使用的用品（由部門指定責(zé)任人） ，如：電腦、打印機(jī)等； 2. 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)） 、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí) 間）設(shè)定. 3. 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一只） ，可隨部門或人員調(diào)整發(fā)放時(shí)間； 管理消耗文具應(yīng)限定人員使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但消耗 品不在此限. 4. 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如有遺失由部門或人賠償或自購.5. 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月 5日由各部門提出“辦公用品申購單” 交辦公室匯總，領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)取狀況. 6. 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用.7. 新進(jìn)人員到職時(shí)由部門提出辦公有品申請(qǐng)，向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 第四條辦公用品管理制度 為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。 6. 公司人事章由行政人事部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。 4. 公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。下班后請(qǐng)自覺將辦公室電燈關(guān)閉.2. 公共電器用電安全 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完后請(qǐng)自覺關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生同時(shí)節(jié)約用電，節(jié)約能源. 3. 個(gè)人使用電器設(shè)備下班后，計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，顯示器關(guān)閉；請(qǐng)保持電源插座附近的清潔遠(yuǎn)離水源.第三條檔案、印鑒管理1. 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞
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