辦公室日常管理制度[doc]-文庫吧資料
2025-04-22 06:21本頁面
【正文】 使用。4. 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。2. 公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。 （1） 任何組合或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（2） 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)。，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠離水源。，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續(xù)使用?！叭俗唠婈P(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要關(guān)閉電源。需安裝大容量的電器設(shè)備時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。第五條 辦公室用電安全。第四條 辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范 電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區(qū)；U盤和移動硬盤按需求申請使用，使用完立即歸還。，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。3. 員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。2. 員工工位衛(wèi)生由員工自己負責清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。（二） 定義1. 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進行清掃；2. 個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度（一） 內(nèi)容與適用范圍。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。第二條 考勤制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會議室進行。3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。（二） 禮儀規(guī)范1. 儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾
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