[全面]辦公室日常管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-24 07:02本頁(yè)面
【正文】 門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。3．7 行政部辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3．6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政部匯總，次月一日發(fā)放。3．4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3．2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。3．辦公用品的管理辦法3．1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。第八條 辦公用品管理制度1. 目的為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。公司人事章由行政人事部保管，只限于處理人事行政事物使用。公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事物使用。、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。：(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。個(gè)人用電存在問(wèn)題及安全使用 下班后，計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，顯示器關(guān)閉；中午休息時(shí)請(qǐng)將顯示器關(guān)閉；請(qǐng)保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。下班后請(qǐng)自覺(jué)將辦公室電燈關(guān)閉。辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀(guān)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入通道。最后離開(kāi)公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離開(kāi)。值日人員上午應(yīng)提前半小時(shí)上班，離開(kāi)辦公室時(shí)，下班時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉：如飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、燈、窗戶(hù)等，網(wǎng)絡(luò)路由器、電話(huà)（網(wǎng)購(gòu)負(fù)責(zé)）等。第二條 考勤和休假制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。如特殊情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。禁止利用公司電話(huà)接打私人電話(huà)；9. 飲食：叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起，就餐時(shí)間為12:0013:30；下午18:3019:15；10. 不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事；11. 不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言；
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