公司辦公室日常管理制度(已修改)
2025-04-27 00:32 本頁面
【正文】 辦公室日常管理制度為了加強管理完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定特制訂本管理細(xì)則?？?則1. 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好地企業(yè)文化氛圍。 2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章質(zhì)度、辦公室用 電安、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。 第一條 （一） 辦公秩序 基本準(zhǔn)則 1. 不得大聲喧嘩、大鬧，不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人 工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接 的評論或牢騷. 2. 個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知行政部進行更新，若有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作.3. 保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱、書記或其他雜物；不亂扔雜物、隨地吐痰；保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔；不 得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。 4. 不得在公司電腦上玩游戲. 5. 不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容. 6. 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文件應(yīng)及時銷毀， 機要傳真內(nèi)容不得隨意傳閱泄密.7. 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件.8. 非就餐時間不得吃東西；不允許在辦公室吃早點。 9. 不得利用工作時間和/或公司設(shè)備干私事. 、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言. ，整理各自區(qū)域辦公設(shè)備（電器關(guān)機、切斷電源；文件整理整齊） ，最后離 開工作區(qū)域的同事負(fù)責(zé)檢查電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施），門、窗是否關(guān)閉； 如有未關(guān)閉的情況，及時整改.12. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝或亂拉電線，防止失火；13. 辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出； 14. 來客來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進行，未經(jīng)特許，非辦公時間不得帶外人進入辦公室； 15. 在辦公區(qū)域內(nèi)員工手機應(yīng)調(diào)整為輕聲鈴音，避免個性鈴聲打擾其他人員工作。 16. 辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊（二） 服務(wù)規(guī)范 1. 儀表：員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、 干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、 超短裙等；男士不能留長發(fā)、長指甲、面容不清潔等等）. 2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑答 應(yīng)，切不可冒犯對方. 3. 用語：在任何場合用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩； 4. 現(xiàn)場接待：1) 遇到客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有 人接待； 原則上公司不允許在辦公室接待親友。 2) 如特殊情況， 經(jīng)部門經(jīng)理同意， 可在不影響公司正常營業(yè)的情況下，在接待室或會議室進行。 5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般響鈴不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之 最近的支援應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄（包括：時間、地點、任務(wù)、事 件，是
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1