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公司修訂辦公室日常管理制度-資料下載頁

2024-10-20 21:39本頁面
  

【正文】 、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,不允許在辦公室接打私人電話。、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時,在會議室內(nèi)進(jìn)行。,除特殊情況(需提前向副總請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、門窗等。辦公室職員著裝要求:,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。、大方、得體。,男職員頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。第二章 員工行為規(guī)范第一條 職業(yè)道德忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè) 第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止著裝:整潔、大方、得體精品word文檔 值得下載 值得擁有1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。3)女員工可以化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品。4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。舉止:文雅、禮貌、精神1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報請假單。2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。7)出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。第三條 語言規(guī)范會話:親切、誠懇、謙虛1)語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。精品word文檔 值得下載 值得擁有4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。第五條 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品等進(jìn)入辦公場所。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條 辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。第九條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標(biāo)外,應(yīng)保持墻面清潔。第十二條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十三條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十四條 要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);第十五條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。精品word文檔 值得下載 值得擁有第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。第十七條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十八條 公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章 辦公現(xiàn)場管理制度第十九條 工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。第二十條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十一條 在使用復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。掃描的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在復(fù)印機(jī)上。第五章 愛護(hù)財產(chǎn)第二十二條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。第二十三條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。第二十四條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由工程部找專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。精品word文檔 值得下載 值得擁有第二十五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知工程部,由工程部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第二十六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。第六章 罰則第二十七條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行; 第二十八條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;第二十九條 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目。第七章 附則第三十條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂,本規(guī)定從發(fā)布之日起開始實施。麗江市新視界文化傳媒有限公司 2014年10月15日
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