辦公室日常管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-17 07:44本頁面
【正文】 ，特制定本制度。二、 公司會議類型公司各種例會召開時間、地點及主持人和參會人員表時間主題地點參會人主持人（如有其它臨時召開會議或時間變動，請以臨時通知為準(zhǔn)）三、 會議議題（1） 每次開會都要有主題，主持人召開專題會議，傳達公司會議精神，講評部門工作要點及存在問題，幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指導(dǎo)。（2） 各部門根據(jù)實際情況，由各部門經(jīng)理決定是否邀請財務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會。四、 會議要求（1） 做好會議記錄。（2） 會議紀(jì)要在會議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習(xí)與落實會議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。（3） 對外專題會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、參會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備組織工作。（4） 每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會議，不可以在會議時間討論于此無關(guān)的話題。五、 會議紀(jì)律（1） 書記員認(rèn)真記錄會議紀(jì)要，如實按會議制度記錄會議內(nèi)容，參會缺席、遲到等情況。（2） 各部門參會人員必須準(zhǔn)時，不得無故缺席，無故缺席累計達三次以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。（3） 會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)至震動，會議期間來電，如無緊急事情，會后由當(dāng)事人回復(fù)來電，如有緊急事情，需經(jīng)主會人允許再外出接聽電話，會議期間參會者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會場外再聯(lián)絡(luò)。六 會后事項（1） 會議室使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、座椅歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。（2） 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3） 會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實要求進行跟進，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會議都有具體的成果。第十條 罰則若有員工違反此規(guī)章制度，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；附則第一條 本制度由企管中心制定，解釋權(quán)歸企管中心。第二條 本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。本制度自 2017 年 5月 8日起落實執(zhí)行。您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅持下去，讓我們共同進步。
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