辦公室日常管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-17 07:44本頁面
【正文】 ，特制定本制度。二、 公司會(huì)議類型公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表時(shí)間主題地點(diǎn)參會(huì)人主持人（如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn)）三、 會(huì)議議題（1） 每次開會(huì)都要有主題，主持人召開專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題，幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。（2） 各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。四、 會(huì)議要求（1） 做好會(huì)議記錄。（2） 會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。（3） 對(duì)外專題會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備組織工作。（4） 每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無關(guān)的話題。五、 會(huì)議紀(jì)律（1） 書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況。（2） 各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不得無故缺席，無故缺席累計(jì)達(dá)三次以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。（3） 會(huì)場內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，會(huì)議期間來電，如無緊急事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許再外出接聽電話，會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會(huì)場外再聯(lián)絡(luò)。六 會(huì)后事項(xiàng)（1） 會(huì)議室使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、座椅歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。（2） 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3） 會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會(huì)議都有具體的成果。第十條 罰則若有員工違反此規(guī)章制度，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰；附則第一條 本制度由企管中心制定，解釋權(quán)歸企管中心。第二條 本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。本制度自 2017 年 5月 8日起落實(shí)執(zhí)行。您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。
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