(全面)辦公室日常管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-14 10:29本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。 （2）、各部門根據(jù)實(shí)際情況，由各部門經(jīng)理決實(shí)是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。四、會(huì)議要求 （1）、做好會(huì)議記錄。 （2）、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。 （3）、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； （4）、每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問(wèn)題，并圍繞此召開會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論與此無(wú)關(guān)話題。五、會(huì)議紀(jì)律（1）、書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)缺席、遲到等情況。（2）、各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不缺席， 元。（3）、經(jīng)理出差時(shí)，會(huì)議由副經(jīng)理代理出席。（4）、與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。（5）、會(huì)議由人事行政部、總經(jīng)辦協(xié)助組織。（6）會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。開會(huì)期間安排專人在外接聽電話，如無(wú)緊急事情，會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來(lái)電者，如有緊急事情，需經(jīng)主會(huì)人允許再外出接聽電話；會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語(yǔ)，特殊情況會(huì)場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類推。六：會(huì)后事項(xiàng)（1）會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。（2）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來(lái)，力求每次會(huì)議都有具體的成果；七、附則 本制度自 年 月 日起落實(shí)執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要格式 （1）、時(shí)間；（2）、地點(diǎn)；（3）、參會(huì)人員；（4）、議題；（5）、內(nèi)容。 131
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