(全面)辦公室日常管理制度-資料下載頁
2025-04-14 10:29本頁面
【正文】 項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指導(dǎo)。 （2）、各部門根據(jù)實際情況，由各部門經(jīng)理決實是否邀請財務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會。四、會議要求 （1）、做好會議記錄。 （2）、會議紀要在會議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾中，以便各部門學(xué)習與落實會議精神，以使大家共同遵守執(zhí)行。 （3）、會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、參會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作； （4）、每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會議，不可以在會議時間討論與此無關(guān)話題。五、會議紀律（1）、書記員認真記錄會議紀要，如實按會議制度記錄會議內(nèi)容，參會缺席、遲到等情況。（2）、各部門參會人員必須準時，不缺席， 元。（3）、經(jīng)理出差時，會議由副經(jīng)理代理出席。（4）、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。（5）、會議由人事行政部、總經(jīng)辦協(xié)助組織。（6）會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)至震動。開會期間安排專人在外接聽電話，如無緊急事情，會后由當事人回復(fù)來電者，如有緊急事情，需經(jīng)主會人允許再外出接聽電話；會議期間參會者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會場外聯(lián)絡(luò)，如有違反此規(guī)則，第一次口頭警告，第二次罰款10元，第三次罰款20元，以此類推。六：會后事項（1）會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時清理雜物、椅子歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。（2）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會議負責人要指定專門的人按照落實要求進行跟進，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會議都有具體的成果；七、附則 本制度自 年 月 日起落實執(zhí)行。 會議紀要格式 （1）、時間；（2）、地點；（3）、參會人員；（4）、議題；（5）、內(nèi)容。 131
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