【正文】 前臺(tái)接待人員引見(jiàn)，并通知相關(guān)人員前來(lái)迎接。第12條 行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每月月末對(duì)辦公區(qū)的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并在下月例會(huì)上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績(jī)效考核的參考因素之一。第4章 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生管理第13條 公共區(qū)域主要包括走廊、電梯間、樓層服務(wù)臺(tái)、工作間、消毒間和樓梯等。第14條 走廊衛(wèi)生工作包括走廊地毯、走廊地面和走廊兩側(cè)的防火器材、報(bào)警器等的衛(wèi)生情況。第15條 電梯間必須保持清潔、明亮，無(wú)垃圾、污漬、污水和異味。第16條 樓層服務(wù)臺(tái)的衛(wèi)生情況是一個(gè)樓層工作好壞的外在表現(xiàn)，必須保持服務(wù)臺(tái)面的整潔，整理好各種用具，并保持整個(gè)服務(wù)臺(tái)周圍的清潔整齊。第17條 工作間是存放物品的地方，各種物品要分類擺放，保持整齊、安全。第18條 防火樓梯要保持暢通且干凈。第19條 消毒間是樓層服務(wù)員刷洗各種玻璃和器皿的地方，這里的衛(wèi)生工作包括地面衛(wèi)生、箱櫥衛(wèi)生和池內(nèi)外衛(wèi)生等。第5章 衛(wèi)生間清潔第20條 衛(wèi)生間的清潔工作應(yīng)自上而下進(jìn)行。第21條 水中要放入一定量的清潔劑。第22條 隨時(shí)清除垃圾雜物。第23條 用除漬劑清除地膠墊和下水道口，清潔缸圈上的污垢和漬垢。第24條 保持鏡面的清潔。第25條 用清水洗凈水箱，并用專用的抹布擦干。第26條 清潔臉盆和化妝臺(tái)，如有物品放在臺(tái)上，應(yīng)小心移開(kāi)，擦凈臺(tái)面后仍將其復(fù)原。第27條 用海綿蘸上中性清潔劑洗浴簾內(nèi)側(cè)，特別注意清洗浴簾下沿，兩面都要保證清潔干凈。第28條 要擦凈墻面與浴缸接縫處，防止發(fā)霉。第29條 用中性清潔劑清潔座廁水箱、座沿蓋子及外側(cè)底座等。第30條 更換用過(guò)的毛巾，補(bǔ)充日用品，并在工作報(bào)表上注明品種與數(shù)量。第6章 附則第31條 本制度由行政部解釋、補(bǔ)充。第32條 本制度隨學(xué)校衛(wèi)生檢查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)同步執(zhí)行。十二、行政部檔案管理制度第一章 總則第1條 為加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。第2條 學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的材料，都要按照本制度的規(guī)定，進(jìn)行檔案的管理。第3條 學(xué)校由行政部文秘兼任檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理學(xué)校的文書、音像、檔案、書籍、報(bào)刊等，各部門相互協(xié)助，做好部門檔案管理建設(shè)工作。第4條 檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即學(xué)校的檔案由檔案管理員集中統(tǒng)一管理，部分檔案由各部門分散管理。第二章 文書檔案管理制度第5條 學(xué)校的文書檔案包括：合作單位檔案(包括資源開(kāi)發(fā)部和市場(chǎng)部?jī)蓚€(gè)部門簽定的合同文本、協(xié)議等)；日常文件管理檔案；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案；協(xié)會(huì)檔案；重要的報(bào)刊資料；其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料等。第6條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度，行政部指定的檔案管理人員，應(yīng)負(fù)責(zé)管理行政部的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)處理完畢或批存的文件材料，及時(shí)分類歸檔。第7條 由幾個(gè)部門共同參與辦理的工作，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，若是行政部主辦的，則由行政部收集歸檔。第8條 檔案質(zhì)量總的要求：遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，以便于保管和選用。第9條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。第10條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件，印件與定稿多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)。第11條 檔案夾內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。其他文件材料依其形成的規(guī)律或特點(diǎn)排列，同時(shí)應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系。第12條 檔案夾內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫文件目錄，并將目錄置于卷首。第13條 檔案夾背脊應(yīng)設(shè)標(biāo)簽，標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含文件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔，并置于檔案柜內(nèi)保存。第14條 文書檔案管理流程文件點(diǎn)收：(1)文書結(jié)案后，原稿應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行歸檔，妥善保存，并及時(shí)以相應(yīng)的電子版入檔；(2)如有文件需要其他部門保管時(shí)，行政部應(yīng)保管原件，由其他部門保管復(fù)印件；(3)文件如需要抽查，應(yīng)有行政辦主任的簽認(rèn)。文件整理(點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理)：(1)文件以左方打孔裝訂為原則，理齊裝牢；(2)檔案分類：檔案分類應(yīng)視文件內(nèi)容、文件性質(zhì)、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類，小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分，部門區(qū)分之后依文件具體內(nèi)容、性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類；(3)檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用，如果文件較多，三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”，如文件不多，也可使用“部門”及“大類”或“大類”二級(jí)。檔案名稱及編號(hào)(1)檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表明檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要有一定的范疇，不能籠統(tǒng)含糊；(2)各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示，其位數(shù)使用視案件多少及增長(zhǎng)情形斟酌決定；(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱；(4)檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用；(5)檔案分類及名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)先擬訂新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。檔案編號(hào)(1)新檔案，應(yīng)從“檔案分類編號(hào)表”查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以次來(lái)編列檔號(hào)；(2)檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)并予以同號(hào)編列；(3)檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類時(shí)，應(yīng)先確定其主要　類別，再編列檔號(hào)；(4)檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角，左方裝訂者則填寫于右上角。檔案整理(1)歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂到相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱；(2)檔案夾的背脊應(yīng)設(shè)標(biāo)簽表明檔案夾內(nèi)所含文件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。文件清理(1)檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案夾，維護(hù)檔案夾清潔，以防蛀蟲(chóng)腐朽；(2)每年按時(shí)按規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈行政部行政主管核準(zhǔn)，并在目錄表的附注欄內(nèi)注明銷毀日期。第三章 電子檔案管理制度第15條 學(xué)校的電子檔案包括：合作單位檔案。日常文件管理檔案，包括表格、部門行政文件、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作流程、各種媒介、書籍資料、行政部文件幾類。第16條 學(xué)校大部分電子檔案是在文本檔案的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。第17條 電子檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)保管，電腦設(shè)置密碼，非行政部人員不得私自打印、拷貝檔案，檔案每周定期維護(hù)，隨時(shí)進(jìn)行檔案填充，保持更新。第四章 聲像檔案管理制度第18條 學(xué)校的聲像檔案是指學(xué)校對(duì)外購(gòu)買的有保存價(jià)值的VCD光盤及學(xué)校在對(duì)外宣傳時(shí)進(jìn)行拍攝的相關(guān)攝像帶、影片等文字說(shuō)明的歷史記錄。第19條 聲像檔案是學(xué)校全部檔案的重要組成部分，必須由檔案負(fù)責(zé)人實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第20條 聲像檔案的管理流程：聲像檔案資料的收集，收集范圍包括：(1)本學(xué)校的各類攝像帶，VCD光盤等聲像資料。(2)其他單位形成的，對(duì)本學(xué)校有幫助的相關(guān)聲像資料。(3)其他具有保持價(jià)值的聲像資料。聲像檔案的整理(1)聲像檔案的整理，是指通過(guò)分類、組合、排列和編制目錄，形成系統(tǒng)，以便于保管和利用。(2)聲像檔案的整理由檔案管理員負(fù)責(zé)。(3)聲像檔案的編制格式錄音帶、錄像帶、攝像帶、VCD光盤的編制格式為在盒套上標(biāo)注編號(hào)，然后按光盤名稱的首位大寫字母編制目錄。(4)案卷要求將具有共同主題內(nèi)容或特征的若干聲像資料組成案卷，集中編放。聲像檔案的保管(1)聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。(2)保存的聲像檔案，任何人不得私自撤消、抽出、清洗、消磁和涂改。(3)銷毀的聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得行政部同意，報(bào)學(xué)?？偨?jīng)理審批并登記造冊(cè)。(4)建立健全的聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收集、進(jìn)庫(kù)情況、移庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、保管情況統(tǒng)計(jì)工作。聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用(1)編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。(2)建立聲像檔案借閱利用制度，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密度確定利用范圍。(3)聲像檔案的原版一般不得借出，VCD光盤可在辦理相關(guān)借閱手續(xù)后借出。(4)在不影響保密的前提下，學(xué)?？衫寐曄駲n案舉辦培訓(xùn)，展覽等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有的聲像檔案。第五章 行政部檔案借閱制度第21條 文本檔案的分類行政部的文本檔案根據(jù)內(nèi)容分別加以保密級(jí)別分類：絕密類（A+）機(jī)密類（A）秘密類（A）共享類第22條 文本檔案的借閱借閱檔案時(shí)（包括文件、資料），學(xué)校員工均可借閱，且必須在檔案借閱登記薄上登記，絕密級(jí)的檔案非行政部行政主管和檔案負(fù)責(zé)人不得借閱。密級(jí)檔案不許借出，須在檔案室查閱，如特殊情況需借出的，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意，并填寫文件借出申請(qǐng)單，交部門行政主管簽字。借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞。需拆散、抽取時(shí)，應(yīng)經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。借閱檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反饋。第23條聲像檔案借閱聲像檔案時(shí)，學(xué)校的VCD、錄音帶、錄像帶、攝像帶等的母帶都不得借出，只供各部門經(jīng)理培訓(xùn)時(shí)使用。各部門經(jīng)理在借閱時(shí)，須填寫文件借出申請(qǐng)單，交行政部行政主管簽字。借閱時(shí)間不得超過(guò)15天，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱聲像檔案的人員必須愛(ài)護(hù)VCD光盤，不得損壞、劃花光盤。借閱的光盤交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。第六章 書籍、資料、報(bào)刊借閱管理制度第24條 書籍、資料、報(bào)刊包括：書籍包括：學(xué)校購(gòu)買的書籍資料包括：平時(shí)收集到的各類競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，各行協(xié)會(huì)的畫冊(cè)、學(xué)校培訓(xùn)手冊(cè)等。報(bào)刊包括：《職業(yè)》、《商學(xué)院》、《職場(chǎng)》、《人力資源》、《北京人才市場(chǎng)報(bào)》等。第25條 書籍、資料、報(bào)刊的管理：書籍按購(gòu)進(jìn)時(shí)間的先后順序編號(hào)。如：管理類書籍以大寫字母G為首，書籍按順序排成G1，G2等，以此類推，進(jìn)行管理。資料按照性質(zhì)、學(xué)校名稱分類歸檔。報(bào)刊定期進(jìn)行維護(hù)，剪貼。第26條 書籍、資料、報(bào)刊的借閱：借閱以上資料時(shí)，學(xué)校員工均可借閱，須填寫書籍借閱表。借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱書籍的人員必須愛(ài)護(hù)書籍，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞。借閱書籍交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。第七章 附則第27條 學(xué)校員工在借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案的保密制度。嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏學(xué)校機(jī)密或涉及學(xué)校機(jī)密。第28條 不得向其他部門員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的學(xué)校機(jī)密。第29條 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)置的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告學(xué)校總經(jīng)理。第30條 不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件第31條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。第32條 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至學(xué)?？偨?jīng)理，不可隨意移交給其他人員。第33條 資料管理人員離開(kāi)行政部時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第34條 本規(guī)定由學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。34 / 34