(全面)辦公室日常管理制度(參考版)
2025-04-17 10:29本頁面
【正文】 131。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會(huì)議都有具體的成果；七、附則 本制度自 年 月 日起落實(shí)執(zhí)行。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六：會(huì)后事項(xiàng)（1）會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位，保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。（6）會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。（4）、與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。（2）、各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)，不缺席， 元。 （3）、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； （4）、每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論與此無關(guān)話題。四、會(huì)議要求 （1）、做好會(huì)議記錄。二、公司會(huì)議類型 公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表時(shí)間主題地點(diǎn)參會(huì)人主持人XX(具體待定)（如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng)，請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn)）三、會(huì)議議題 （1）、每次開會(huì)都要有主題，主會(huì)人召開專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。3．9 采集人員可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。3．7 行政部辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3．6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政部匯總，次月一日發(fā)放。3．4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自
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