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正文內(nèi)容

行政辦公室日常管理制度-資料下載頁(yè)

2025-11-04 00:34本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄

  

【正文】 :司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē)。持蓋有派車(chē)專用章的派車(chē)單到公司門(mén)登記外出里程和時(shí)間,門(mén)衛(wèi)蓋章(出行章)后放行出差車(chē)輛。 第六條:司機(jī)要如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單車(chē)輛行使情況,詳細(xì)記錄 。行駛途徑,加油、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。 第七條:車(chē)輛外出必須當(dāng)日返回公司。確因工作需要,路途遙遠(yuǎn)不能當(dāng)時(shí)返回,可酌情處理。但必須保證車(chē)輛安全,如因停放不慎造成車(chē)輛損壞或零件丟失,責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。 第八條:車(chē)輛返回公司后,司機(jī)持派車(chē)單到公司門(mén)衛(wèi)登記返回時(shí)里程和時(shí)間,門(mén)衛(wèi)值班員簽字、蓋章(車(chē)輛返回章)確認(rèn)返回后把派車(chē)單交回辦公室。 第九條:除出差外,其余時(shí)間車(chē)輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。 第十條:車(chē)輛外出前必須辦理以上派車(chē)手續(xù),不辦理或辦理不完整以上派車(chē)手續(xù)出車(chē),本月結(jié)算時(shí),其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。 第十一條:以車(chē)輛折舊租用形式抵頂車(chē)款的轉(zhuǎn)讓車(chē)輛,在車(chē)款未付清前,車(chē)輛登記證由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一保管,還清車(chē)款時(shí)交車(chē)主。 第十二條:隨車(chē)手續(xù)由司機(jī)保管,登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。發(fā)生事故由辦公室負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。 第十三條:司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從調(diào)派,不得借故刁難不出車(chē)。 第十四條:司機(jī)要堅(jiān)守崗位,隨時(shí)待命出車(chē),需要請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng),杜絕突發(fā)請(qǐng)假而不能出車(chē)延誤工作。 第十五條:司機(jī)要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生,要按期保養(yǎng),保持車(chē)況良好。 第十六條:嚴(yán)禁酒后駕車(chē)或讓 他人駕車(chē),更不準(zhǔn)讓無(wú)證人員駕駛車(chē)輛。 第十七條:行車(chē)時(shí),注意力要高度集中,不得接、打電話,要確保乘坐人員及車(chē)輛安全。 第十八條:嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛轉(zhuǎn)讓合同》和《車(chē)輛租用合同》。車(chē)主及司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)及車(chē)輛相關(guān)的法律責(zé)任。 第十九條:對(duì)出車(chē)情況進(jìn)行逐日登記,并認(rèn)真核對(duì)派車(chē)單填寫(xiě)內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,以便考核時(shí)查對(duì)。 第二十條:司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車(chē)輛。如有違章要及時(shí)處理,必須在三個(gè)月以內(nèi)處理完畢,隨后并要進(jìn)行查詢,是否注銷(xiāo)違章記錄,避免給以后車(chē)輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理,給予 500元罰款的處罰。 第二十一條:以車(chē) 核定費(fèi)用周轉(zhuǎn)金,事前向財(cái)務(wù)處打借條預(yù)支,用于該車(chē)的費(fèi)用周轉(zhuǎn)。 第二十二條:各車(chē)輛正常規(guī)定費(fèi)用在所屬公司報(bào)支。 第二十三條:保險(xiǎn)費(fèi)、二保費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、過(guò)路費(fèi)為正常開(kāi)支,由公司支付。油料消耗,維修保養(yǎng)及其它開(kāi)支依照各車(chē)的《車(chē)輛租用合同》約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二十四條:《車(chē)輛租用合同》中第 4 條 1 款規(guī)定的部分租車(chē)費(fèi)為司機(jī)工資,由租車(chē)所屬公司財(cái)務(wù)處以車(chē)對(duì)司機(jī)逐月核發(fā)。 第二十五條:考核按月進(jìn)行,每月 20 日截止核算,年終匯總結(jié)算。 第二十六條:由集團(tuán)行政辦公室(留神峪公司辦公室)負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)匯總,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)核準(zhǔn)結(jié)算。 第二十七條:實(shí)際行駛里程以車(chē)輛里程表顯示為準(zhǔn),結(jié)合派車(chē)單出車(chē)記錄考核。每月 20 日由集團(tuán)行政辦公室(留神峪公司辦公室)對(duì)各車(chē)核實(shí)行駛里程,抄表(里程表)取數(shù)并統(tǒng)計(jì)匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機(jī)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)付款。 第二十八條:每月終了,辦公室依《車(chē)輛管理辦法》及《車(chē)輛租用合同》結(jié)算匯總,財(cái)務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車(chē)費(fèi)用結(jié)算匯總表,復(fù)核后予以報(bào)銷(xiāo)。 第二十九條:油料消耗實(shí)行包干制,依據(jù)公司 2020 年核定各車(chē)的油料消耗標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,節(jié)約歸自、浪費(fèi)自補(bǔ);過(guò)路費(fèi)依據(jù)派車(chē)單記錄考核報(bào)支;車(chē)輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點(diǎn)保 養(yǎng)維修,準(zhǔn)備保養(yǎng)維修時(shí)司機(jī)填寫(xiě)保養(yǎng)維修申請(qǐng)單,經(jīng)行政辦公室審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到售后服務(wù)站保養(yǎng)維修,費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)支(發(fā)票要填寫(xiě)清楚時(shí)間、蓋章、并附詳細(xì)明細(xì)),維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。 第三十條:各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)處核算科結(jié)算審核后,以真實(shí)票據(jù)報(bào)支。 第三十一條:車(chē)輛折舊金,以實(shí)際行駛里程依照各車(chē)的《車(chē)輛轉(zhuǎn)讓合同》約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 車(chē)輛折舊金 =每月折舊金 +每公里折舊金實(shí)際行駛里程 第三十二條:派車(chē)單填寫(xiě)必須字跡工整、清楚,不得涂改,所填內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確完整,保證行駛里程與出差地點(diǎn)相一致,相關(guān)票據(jù)必須清晰,有效(當(dāng)月票據(jù)),否則不予結(jié)算。 第三十一條:司機(jī)確保全年行車(chē)無(wú)事故,公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì)的以每公里 元標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際行駛里程計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額。如發(fā)生事故造成車(chē)輛受損,扣除全部安全獎(jiǎng)金。 第三十二條:本辦法與公司其它車(chē)輛管理辦法不相違,如有未盡事宜,屆時(shí)修改之。 第三十三條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。 附:①山西通洲煤焦集團(tuán)派車(chē)單;②車(chē)輛逐日行駛情況登記表;③各車(chē)輛的費(fèi)用周轉(zhuǎn)金明細(xì)表;④各車(chē)輛費(fèi)用指標(biāo)明細(xì)表;⑤集團(tuán)公司(留神峪公司)派車(chē)記錄匯總表;⑥車(chē)輛折舊匯總統(tǒng)計(jì)表;⑦車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算匯總表。⑧司機(jī)工 資(部分租車(chē)費(fèi))對(duì)應(yīng)表;⑨單車(chē)行駛登記表(司機(jī)用)⑩用車(chē)申請(qǐng)單。 出差管理制度 為規(guī)范出差行為,確保出差目的的實(shí)現(xiàn),確保差旅費(fèi)合理使用特制訂本制度。 員工或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接安排,如跨級(jí)委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。 出差人員在指定的時(shí)間出發(fā),在預(yù)定的時(shí)間到達(dá)目的地,不得借出差之機(jī)游山玩水或故意繞道延長(zhǎng)出差天數(shù)。 出差目的地是省、市、縣的,食宿一律在辦事處。不得另行登記,出差人員憑《 入住通知書(shū) 》在辦事處登記入住。否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 出差人員返回后必須提交出差報(bào)告或考察報(bào)告、 會(huì)議記錄、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。 出差人員必須維護(hù)工作形象,不得參與任何影響公司形象的活動(dòng),不得接受客戶宴請(qǐng),不得接受客戶禮物,不得私自提高食宿標(biāo)準(zhǔn)。 差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) : 一般工作人員 (含處室處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、辦公室主任、副主任 ) 每天補(bǔ)助 元。 副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補(bǔ)助 元。 常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理每天補(bǔ)助 元。 莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿衿肅節(jié)薅袈膇膅蒁袇袇莀莆袇罿膃蚅 袆肂荿薁羅膄膂蕆羄袃莇莃羃羆膀螂羂膈蒞蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀薇肂芆莆薆膅蒂蚄薅襖芅薀蚅羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃芁肆螁螞羈莁蚇蟻
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