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正文內(nèi)容

行政辦公室日常管理制度-資料下載頁

2024-11-13 00:34本頁面

【導讀】肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄蚅襖芅蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂蚃芁膆螁螞羈莁蚇蟻肅膄薃螀膅莀葿蝿裊膂蒞蝿羇莈螃螈膀膁蠆螇節(jié)蒆薅螆艿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆袃袆蒃薂袃羈芆蒈袂肁蒁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈衿肅莂薄袈膇膅蒀袇袇莀莆羇罿膃蚅羆肁荿薁羅芄膂薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂膈蒅蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀蚇肂芆莆蚆膅蒂蚄

  

【正文】 :司機憑派車單出車。持蓋有派車專用章的派車單到公司門登記外出里程和時間,門衛(wèi)蓋章(出行章)后放行出差車輛。 第六條:司機要如實填寫派車單車輛行使情況,詳細記錄 。行駛途徑,加油、過路費、停車費等。 第七條:車輛外出必須當日返回公司。確因工作需要,路途遙遠不能當時返回,可酌情處理。但必須保證車輛安全,如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失,責任均由司機自負。 第八條:車輛返回公司后,司機持派車單到公司門衛(wèi)登記返回時里程和時間,門衛(wèi)值班員簽字、蓋章(車輛返回章)確認返回后把派車單交回辦公室。 第九條:除出差外,其余時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內(nèi)。 第十條:車輛外出前必須辦理以上派車手續(xù),不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車,本月結(jié)算時,其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。 第十一條:以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉(zhuǎn)讓車輛,在車款未付清前,車輛登記證由集團公司辦公室統(tǒng)一保管,還清車款時交車主。 第十二條:隨車手續(xù)由司機保管,登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負責辦理。發(fā)生事故由辦公室負責與保險公司進行理賠。 第十三條:司機遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從調(diào)派,不得借故刁難不出車。 第十四條:司機要堅守崗位,隨時待命出車,需要請假應提前申請,杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。 第十五條:司機要愛護車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,要按期保養(yǎng),保持車況良好。 第十六條:嚴禁酒后駕車或讓 他人駕車,更不準讓無證人員駕駛車輛。 第十七條:行車時,注意力要高度集中,不得接、打電話,要確保乘坐人員及車輛安全。 第十八條:嚴格執(zhí)行《車輛轉(zhuǎn)讓合同》和《車輛租用合同》。車主及司機承擔安全風險及車輛相關(guān)的法律責任。 第十九條:對出車情況進行逐日登記,并認真核對派車單填寫內(nèi)容是否準確完整,以便考核時查對。 第二十條:司機負責按期年審車輛。如有違章要及時處理,必須在三個月以內(nèi)處理完畢,隨后并要進行查詢,是否注銷違章記錄,避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理,給予 500元罰款的處罰。 第二十一條:以車 核定費用周轉(zhuǎn)金,事前向財務(wù)處打借條預支,用于該車的費用周轉(zhuǎn)。 第二十二條:各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。 第二十三條:保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支,由公司支付。油料消耗,維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標準執(zhí)行。 第二十四條:《車輛租用合同》中第 4 條 1 款規(guī)定的部分租車費為司機工資,由租車所屬公司財務(wù)處以車對司機逐月核發(fā)。 第二十五條:考核按月進行,每月 20 日截止核算,年終匯總結(jié)算。 第二十六條:由集團行政辦公室(留神峪公司辦公室)負責考核統(tǒng)計匯總,由財務(wù)處負責核準結(jié)算。 第二十七條:實際行駛里程以車輛里程表顯示為準,結(jié)合派車單出車記錄考核。每月 20 日由集團行政辦公室(留神峪公司辦公室)對各車核實行駛里程,抄表(里程表)取數(shù)并統(tǒng)計匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機簽字確認后,交財務(wù)處報銷付款。 第二十八條:每月終了,辦公室依《車輛管理辦法》及《車輛租用合同》結(jié)算匯總,財務(wù)處依辦公室下發(fā)的各車費用結(jié)算匯總表,復核后予以報銷。 第二十九條:油料消耗實行包干制,依據(jù)公司 2020 年核定各車的油料消耗標準結(jié)算,節(jié)約歸自、浪費自補;過路費依據(jù)派車單記錄考核報支;車輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點保 養(yǎng)維修,準備保養(yǎng)維修時司機填寫保養(yǎng)維修申請單,經(jīng)行政辦公室審核,分管副總經(jīng)理批準后,到售后服務(wù)站保養(yǎng)維修,費用憑發(fā)票報支(發(fā)票要填寫清楚時間、蓋章、并附詳細明細),維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。 第三十條:各項費用經(jīng)財務(wù)處核算科結(jié)算審核后,以真實票據(jù)報支。 第三十一條:車輛折舊金,以實際行駛里程依照各車的《車輛轉(zhuǎn)讓合同》約定標準執(zhí)行。 車輛折舊金 =每月折舊金 +每公里折舊金實際行駛里程 第三十二條:派車單填寫必須字跡工整、清楚,不得涂改,所填內(nèi)容真實準確完整,保證行駛里程與出差地點相一致,相關(guān)票據(jù)必須清晰,有效(當月票據(jù)),否則不予結(jié)算。 第三十一條:司機確保全年行車無事故,公司給予安全獎勵的以每公里 元標準,按實際行駛里程計算獎金數(shù)額。如發(fā)生事故造成車輛受損,扣除全部安全獎金。 第三十二條:本辦法與公司其它車輛管理辦法不相違,如有未盡事宜,屆時修改之。 第三十三條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。 附:①山西通洲煤焦集團派車單;②車輛逐日行駛情況登記表;③各車輛的費用周轉(zhuǎn)金明細表;④各車輛費用指標明細表;⑤集團公司(留神峪公司)派車記錄匯總表;⑥車輛折舊匯總統(tǒng)計表;⑦車輛費用結(jié)算匯總表。⑧司機工 資(部分租車費)對應表;⑨單車行駛登記表(司機用)⑩用車申請單。 出差管理制度 為規(guī)范出差行為,確保出差目的的實現(xiàn),確保差旅費合理使用特制訂本制度。 員工或部門領(lǐng)導出差,由上級領(lǐng)導直接安排,如跨級委派應先通知其直接領(lǐng)導。 出差人員在指定的時間出發(fā),在預定的時間到達目的地,不得借出差之機游山玩水或故意繞道延長出差天數(shù)。 出差目的地是省、市、縣的,食宿一律在辦事處。不得另行登記,出差人員憑《 入住通知書 》在辦事處登記入住。否則差旅費不予報銷。 出差人員返回后必須提交出差報告或考察報告、 會議記錄、經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可填寫差旅費報銷單。 出差人員必須維護工作形象,不得參與任何影響公司形象的活動,不得接受客戶宴請,不得接受客戶禮物,不得私自提高食宿標準。 差旅費補助標準 : 一般工作人員 (含處室處長、副處長、辦公室主任、副主任 ) 每天補助 元。 副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補助 元。 常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理每天補助 元。 莆蒅螆羂腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆蒃薂螃羈芆蒈袂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿衿肅節(jié)薅袈膇膅蒁袇袇莀莆袇罿膃蚅 袆肂荿薁羅膄膂蕆羄袃莇莃羃羆膀螂羂膈蒞蚈羈芀羋薄羈羀蒄蒀薇肂芆莆薆膅蒂蚄薅襖芅薀蚅羇蒀蒆蚄聿芃莂蚃芁肆螁螞羈莁蚇蟻
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