辦公室日常管理制度制定-資料下載頁
2025-03-30 07:06本頁面
【正文】 以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密的工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索取：(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室日常管理制度制定5一、考勤制度休假必須填寫休假單，并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。二、現(xiàn)場管理制度綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。三、例會制度每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:。每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。四、LED設備管理制度LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。保管人不得私自出借、互換或拆御設備。LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開 晚上9:30關使用LED設備應嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設備維護人員，不可私自亂拆。辦公室日常管理制度制定相關：
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