xxxx公司辦公室日常管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-18 01:33本頁(yè)面
【正文】 必須填寫完整，貼照片加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦，應(yīng)繳納工本費(fèi)10元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)工牌必須交回，否則扣除10元工本費(fèi)。2．未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁進(jìn)入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。3．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。4．全員自覺愛護(hù)公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，20分鐘不使用顯示器時(shí)須關(guān)閉，下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專人管理，未經(jīng)許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。5．接聽電話應(yīng)及時(shí)，座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)和公話私用。6．嚴(yán)禁將銀行辦理信用卡或推銷人員領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)，違者樂捐100500元/次。7．嚴(yán)禁在公司各個(gè)群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。8．嚴(yán)禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來(lái)陌生人者。9．在職期間電話無(wú)法聯(lián)絡(luò)（超過(guò)一小時(shí)）罰款50元/次。10．有損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)者給予處罰200元罰款，嚴(yán)重者給予開除處理。11．因公外出不能打卡的員工，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫《員工外出（出差）單》，注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理?！秵T工外出（出差）單》一周交一次，超過(guò)一周作廢。12．各部門員工未請(qǐng)假未向部門經(jīng)理報(bào)備外出，無(wú)故不到崗，部門經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門經(jīng)理不向人事部報(bào)備的，經(jīng)查情況屬實(shí)，罰款部門經(jīng)理50100元。第三條 衛(wèi)生制度1．自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。2．個(gè)人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。3．公共區(qū)域：由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。4．辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室等）禁止吸煙。5．衛(wèi)生間使用完畢后須及時(shí)沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)到行政部。第四條鑰匙管理1．公司及辦公室鑰匙由部門及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不得私自配用鑰匙。因業(yè)務(wù)需求，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，到人事行政部進(jìn)行備案，方可配用，員工離職時(shí)必須退回人事行政部。2．更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費(fèi)用。第四條會(huì)議室/洽談室管理 l 非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室、洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。l 會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，使用時(shí)需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。l 會(huì)議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)并管理，未經(jīng)同意，不得擅自將會(huì)議室物品挪作它用。l 管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，經(jīng)人事行政部安排可在會(huì)議室進(jìn)行。l 洽談室是公司員工接待來(lái)訪的客戶業(yè)務(wù)洽談時(shí)使用。l 洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經(jīng)同意不得擅挪用。l 使用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞，使用者及時(shí)報(bào)知人事行政部，若人為造成損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第五條會(huì)議制度1．凡會(huì)議列席人員都必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因業(yè)務(wù)需要不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會(huì)議或遲到（遇出差例外），會(huì)議時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，且不得隨意走動(dòng)，否則按相關(guān)條款處罰。、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。，以保證公司制度的快速、準(zhǔn)確落實(shí)。，每周定期召開本部門工作會(huì)議。第六條辦公設(shè)備使用管理1．公司復(fù)印機(jī)/打印機(jī)/掃描機(jī)專為公務(wù)之需使用，需復(fù)印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復(fù)印/打印/掃描任何私人資料。2．復(fù)印/打印的紙張盡量?jī)擅媸褂?，?jié)約資源避免浪費(fèi)。3．打印機(jī)/掃描機(jī)使用人要愛惜和正確使用打印機(jī)/掃描機(jī)，下班時(shí)關(guān)閉打印機(jī)/掃描機(jī)電源，并定期清理打印機(jī)/掃描機(jī)，確保其功能正常。4．如打印機(jī)/掃描機(jī)發(fā)生故障，及時(shí)通知人事行政部聯(lián)絡(luò)專業(yè)保修商檢修。如人為造成損壞，發(fā)生之相關(guān)維修費(fèi)用，將由責(zé)任者全額承擔(dān)。第七條辦公用品購(gòu)買、領(lǐng)用及管理1．日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買，專人保管，領(lǐng)用部門需登記各部門每月工作所需辦公用品，應(yīng)在每月25日前填寫《辦公用品原計(jì)劃采購(gòu)表》，由部門填寫名稱、數(shù)量及規(guī)格后上報(bào)人事行政部，由人事行政部統(tǒng)計(jì)審核后統(tǒng)一購(gòu)買。各部門在申請(qǐng)時(shí)盡量考慮仔細(xì)，減少中途購(gòu)買次數(shù)。若逾期未報(bào)計(jì)劃，則視為該部門次月不需要領(lǐng)用新的辦公用品，如發(fā)生辦公用品費(fèi)用由該部門自行解決。2．各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，人事行政部有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。第三章 責(zé)任1．本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部及各部門負(fù)責(zé)人共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。2．上述規(guī)定中未涵蓋樂捐金額的，第二次及以上累計(jì)翻倍樂捐。3．本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。陜西善合集團(tuán)蘭州分公司人事行政部 2016年8月29日
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