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公司日常行政管理制度(已修改)

2024-10-17 21:40 本頁面
 

【正文】 第一篇:公司日常行政管理制度日常行政管理制度總則為營造良好的公司氛圍和辦公環(huán)境,促進各成員工作的積極性和自覺性,貫徹“味尚商貿(mào)”艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神,和“客戶至上”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)團隊價值和打造個人理想平臺,確保公司各項工作的順利開展,制定本制度,請各部門人員嚴格遵守。獎懲原則:“獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后”;做到有功必獎、有過必罰。一、考勤制度上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調(diào)整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結(jié)前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關(guān)問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。公司每周一次總結(jié)會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交公司核定。公司駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間,根據(jù)物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼?,報審(總?jīng)理/董事長)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。一般例假日,銷售部自行到公司辦理工作相關(guān)事宜的,不計算為加班。公司安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達成標準人數(shù),將取消活動。加班后應盡量在2個月內(nèi)安排進行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。行政部應于每月考勤表中,體現(xiàn)當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調(diào)休記錄,實際上班日數(shù)記錄。每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。任何調(diào)休安排,請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當結(jié)果將記錄于當月績效考核。所有加班情形,公司將以調(diào)休的方式進行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。三、處罰規(guī)定處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進行的處罰,受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導申請復議。領(lǐng)導問責。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。公司奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。四、處罰細則下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。(1)上班期間儀容、儀表不整,影響公司形象的;(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;(3)在公司、客戶面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;(5)與公司其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;(7)無正當理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;(8)相關(guān)崗位,不得使用私人或電話的違反規(guī)定的;(9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;(12)公司水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認的;(17)在單位進行賭博活動(公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);(18)工作時間內(nèi),手機無故關(guān)機,無法取得聯(lián)系1小時以上的。下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結(jié)的;(2)上班時間酗酒,影響工作并對公司造成不良影響的;(3)未經(jīng)請示或申請,私自動用公司辦公設備及車輛的;(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;(5)車輛不整潔,在一個月內(nèi)違法3次以上,對安全不負責任的;(6)倉庫配貨人員,在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成公司損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業(yè)機密的;(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;(5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;(7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關(guān)業(yè)務活動的;(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;(9)上級布置的任務,一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴重拖拉的;員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。(1)惡意中傷客戶,與客戶關(guān)系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密,獲取個人利益的;(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;(7)全年事假累計超過30天以上者;(8)故意違反公司制度,不聽領(lǐng)導安排,當月連續(xù)警告3次無效的。五、獎勵制度獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。獎勵對象。公司所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻的。獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。六、獎勵細則重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽證書)。(1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;(2)對公司提出合理化、積極、有實效的建議,促進公司發(fā)展的;(3)保護公司財物和商業(yè)機密,使公司利益免受重大損失的;(4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免公司利益遭受損失的;(6)在管理上處事得當,表現(xiàn)非常突出,提高公司運作效率的;(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模的;(8)全年出滿勤的;(9)為公司帶來良好社會聲譽的;(10)其他應給予獎勵事項的。一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚。(1)遵規(guī)守紀,無故意違反公司制度,并能很好完成本職工作的;(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;(4)拾金(物)不昧者;(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免公司利益損失的;(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領(lǐng)導做好處理的。八、賠償制度員工有下列情形之一,須賠償公司損失:員工損壞公司物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,公司承擔3成);員工丟失公司財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;其它造成公司損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。七、懲罰實施和費用管理處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。獎金額度和開支明細,必須在月度大會和公司公告欄上進行體現(xiàn);所有處罰均以行政通告欄通報為準。獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛,還是對公司各級管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向總經(jīng)理、董事長投訴,但必須遵守下列條款:不得提供偽證;不得公開或私底下散布不滿情緒;不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;不得固執(zhí)已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例本管理章程,如有任何需要進行增加、修改、刪除的部分,將以補充條例方式附加于后,待頒布日期滿一年后,視情況重新進行頒布。員工匯簽:重慶味尚商貿(mào)管理有限公司第二篇:公司日常行政管理制度力久(北京)基金管理有限公司日 常 行 政 管 理 制 度力久(北京)基金管理有限公司力久(北京)基金管理有限公司一.目的:為適應公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境,提高 全體職員的文明辦公意識,樹立公司的品牌形象,特對整個公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定,望大家共同遵守執(zhí)行。行政人事部一、考勤管理制度:3 月至 9 月:上午 09:30—12:00,下午 13:30—18:00,10 月至 2月:上午 09:00—12:00,下午 13:00—17:30 每周五天工作制,星期六、星期日為休息日。,嚴禁由他人代為打卡和其它作弊行為。行政人事部嚴格按指紋打卡每月考勤,申報考勤表。、下班,不得遲到早退(上班后 130 分鐘內(nèi)打卡到崗者,視為遲到;下班前提前 130 分鐘打卡視為早退),遲到一次罰款 300 元,第二次罰款 500 元當月累計達 3 次以上,每次視為曠工半日論處,無故缺勤一天或請假期滿,未續(xù)假而不到工者,按曠工處罰,扣發(fā)當日工資,當月累計曠工三天以上者,除實施罰款,并提出警告,累計曠工 5 天以上者,公司有權(quán)開除。,未續(xù)假而不到工者,按曠工處罰,扣發(fā)當日工資;當月累計曠工三天(含三天)以上者,除實施罰款外,并提出警告。累計曠工五天以上者公司有權(quán)開除。,必須先到公司簽到后再安排外出,特殊情況需電話報告主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導在簽到薄上簽署外出人員情況。、事假不能堅持上班者,需書面申請,填寫“請假申請表”,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可安排休息。病假超過二天者,應持醫(yī)院有效證明補假。:力久(北京)基金管理有限公司① 手頭有重要和緊急工作事務者,原則上不予準假。② 請假三天以內(nèi)者由部門負責人批準,三天以上者報副總裁批準;經(jīng)理級以上人員請假,必須報副總裁批準。③ 請假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時,須在休假前安排妥當。④ 請假人員批假后須將“請假申請表” 交人事部備案,否則視為無效。,由部門領(lǐng)導簽字后方可生效,后方可進行調(diào)休,調(diào)休時須填寫請休假申請表,注明原因,經(jīng)領(lǐng)導簽字后方可生效。二、辦公區(qū)管理制度、接待客人的場所,是公司形象的一個窗口,凡進入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定,客人來訪原則上應有預約,非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。,嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧;工作時間內(nèi)不閑聊,不看與工作無關(guān)的報紙、書刊,更不得利用公司電腦玩電子游戲,上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。,舉止文雅,尊重上級,友愛同仁,以誠待人,辦公區(qū)不得使用不文明語言。,辦公用品擺放整齊,不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰,吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場所抽煙,如需抽煙者,請在指定區(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 200 元,第二次罰款 500 元,超過三次,公司有權(quán)予以開除。,如丟失自行負責。,應嚴格按照正確的方法使用,不得進行非法操作;做到正確的開關(guān)機;不得拆卸其零部件;不得隨意修改設備的內(nèi)部設備;在使用時發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)問題時,應向管理人員反應。,談吐得體,注意維護公司形象。力久(北京)基金管理有限公司、下棋、賭博及大聲喧嘩,未經(jīng)他人允許,不準私用他人電話,隨意翻閱他人辦公資料,更換電腦、電話等辦公設備,上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。,關(guān)閉空調(diào)、排風、燈管、電腦等電源,到點下班后,若有其他員工未下班,及時做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應檢查、關(guān)閉公司所有電源,包括公共區(qū)域和各獨立辦公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明;同時,最后離開公司者也應檢查、確認各辦公室窗戶是否關(guān)閉。無誤后,再鎖門離開。上述規(guī)定違反者,單次罰款 100 元,二次違反則翻倍計算罰款,以月為計算周期。,對違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評、罰款或與之解除勞動關(guān)系。、總裁及副總裁室,非助理或者領(lǐng)導首肯,任何人嚴禁出入,更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,單次罰款 200 元。三、員工日常行為規(guī)范、法規(guī),遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進取,勤奮工作,愛崗敬業(yè)。、得體,男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳,不可
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