上海公司行政管理制度(已修改)
2025-04-19 22:39 本頁面
【正文】 版本號：簽發(fā)人：華潤置地（上海）有限公司行政管理制度1 目的：為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運作的高效、安全，加強行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能。2 范圍：本制度適用于華潤置地（上海）有限公司。3 人事行政部工作職責(zé)： 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，認真做好寫字樓日常管理工作。 負責(zé)公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。 統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負責(zé)固定資產(chǎn)報批、購置、清點和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。 負責(zé)電話申請安裝、接轉(zhuǎn)，電話、傳真機、復(fù)印機的維修、養(yǎng)護及費用結(jié)算等事宜。 負責(zé)集團公司人員的日常接待、住宿安排、機票及車船票的預(yù)訂工作。 負責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的酒店預(yù)訂、車輛安排工作； 負責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。配合并推動有關(guān)部門的日常管理。 負責(zé)寫字樓的防火、防盜、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。 負責(zé)員工午餐費用結(jié)算工作。 負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學(xué)習(xí)與管理；負責(zé)車輛損壞及肇事的保險理賠工作。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車要求。 確保公司在辦公用品、固定資產(chǎn)采購及酒店、車船票、機票預(yù)訂等各項開支方面，保持成本領(lǐng)先。4 公文管理： 文檔編號格式公司的文檔均采用如下格式予以編號：A/B/C/DA表示對文檔的分類：日常工作用CRLSH表示，項目收發(fā)文須注明項目名稱（如：董家渡DJD）B表示發(fā)文的部門：行政代碼為“1”，財務(wù)代碼為“2”， 設(shè)計部代碼為“3”，市場部代碼為“4”，合約部代碼為“5”，經(jīng)營部代碼為“6”，工程代碼為“7”，新增部門以此類推。C表示部門下屬子目錄：采用兩位數(shù)字代碼：（000000008……99）各部門可根據(jù)公司的規(guī)定以合理分類使用，一般情況下部門規(guī)章制度代碼為“01”，會議紀要代碼為“02”，公司的通知、通告、決定代碼為“03”，政府所發(fā)相關(guān)文件代碼為“04”，集團相關(guān)文件代碼為“05”，致政府機關(guān)的信函代碼為“06”，公司簽定的合同代碼為“07”，部門工作計劃代碼為“08”，部門的各種請示報告代碼為“09”，公司法律文件代碼為“10”，公司財產(chǎn)資料代碼為“11”，其他代碼為“99”；預(yù)留“1230”的代碼編號由公司統(tǒng)一分類使用，各部門可從“3198”的代碼中自行選擇分類，但每個分類編號一經(jīng)使用，需到行政部備案登記。D表示流水號以四位數(shù)計如“0000002”等，此號為大流水號不因部門而重復(fù)。如果是發(fā)文可在流水號前標示撰文人簡稱。舉例：董家渡項目指揮部發(fā)來的關(guān)于辦理申請拆遷許可的文，是我們的第二十三個需要收 編的文，則編號為DJD/1/04/0023芮潔寫的關(guān)于公司注冊資料的函，發(fā)到集團，是我們的第一百個需要收編的文則編號為CRLSH/1/05/RJ0100 收文 收文辦理程序包括簽收、編號、登記、分發(fā)、批辦、承辦、傳遞、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。 部門來文，人事行政部刻制一個收文專用章，所有收文均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理簽署擬辦意見后，放入相應(yīng)的傳閱文件夾送有關(guān)人員、部門批閱。 根據(jù)閱批范圍,由行政部負責(zé)送閱及催辦。公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門對文件應(yīng)及時閱看并簽字,之后應(yīng)退回行政部,不得自行傳遞,以防丟失和延時誤事。 來文處理必須做到及時、準確、安全，必須嚴格執(zhí)行保密原則和有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司商業(yè)秘密的安全。 各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時處理,或復(fù)印一份留存辦理
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