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公司行政管理制度-在線瀏覽

2024-11-16 05:18本頁面
  

【正文】 緒,有損害公司形象的行為。九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。行政部20xx年1月1日員工招募為了開發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規(guī)范公司的員工招募如下:一、招聘準(zhǔn)備:各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。公司內(nèi)部人員也可以推薦,但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。復(fù)試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,再把最后結(jié)果通知行政部。凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,不予錄用。2)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營機構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。三、擔(dān)保經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者(倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等)必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)(經(jīng)濟擔(dān)保,本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,合法有實力的團體擔(dān)保)。1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。新進(jìn)人員一般試用期為1-3個月,試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準(zhǔn)可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現(xiàn)不佳者,可當(dāng)場予以辭退。公司行政管理制度3凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。上班時間不得隨意進(jìn)入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入。辦公室必須保持清潔,個人辦公桌上應(yīng)保持整潔。因公事外出必須知會部門主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),違者給予通報批評處罰。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機關(guān)處理。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門的資料,違者給予通報批評處罰。1今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的,該員工部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%200%的賠償。如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!公司行政管理制度4(一)總則第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第五條檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā):每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二條熱愛集體和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡。、穿拖鞋。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。第八條尊敬客戶接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。第九條嚴(yán)守機密不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。第十條保持廉潔不以拉關(guān)系圖私利。第十一條勤儉節(jié)約消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任;上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;嚴(yán)格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;1各部門每天安排人員進(jìn)行團隊衛(wèi)生清理,隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。二、強化執(zhí)行力:令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必須明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,每次罰交50500元;回復(fù)及時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認(rèn),并及時安排落實到位,將結(jié)果及時上報;不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當(dāng)處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。正式工作期間不得擅自離崗。公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。團隊活動組織:高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務(wù),積極配合組織參與;對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決;公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發(fā)展基金解決;公司內(nèi)新老員工傳幫帶:所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用;老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo);老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。公司行政管理制度7目的為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護(hù)用品,預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結(jié)合公司實際情景,特制定此制度。、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。程序、勞保用品的采購、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。、勞保用品的領(lǐng)用、計劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取,逾期不予補發(fā),未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應(yīng)部部長審核,需求部門主管副總裁批準(zhǔn),物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表(經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn))負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。發(fā)放時要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應(yīng)折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。扣款比例如下:、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;、勞保用品(耐用品)到達(dá)使用周期后,方可領(lǐng)取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。、臨時工勞保用品管理6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護(hù)用品,離職時勞保用品歸個人所有。、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細(xì))公司回收。本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第一條工作時間。第三條員工應(yīng)按時上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。員工因病、因事請假,請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。因特殊原因無法提交申請的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據(jù)等),否則按無薪假期計算。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。第十條喪假。第十一條法定假日。第十二條年休假。第十三條值班和加班。第二章辦公用品管理為進(jìn)一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:一、職責(zé)及范圍(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。各部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法(一)每月15日以前,各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細(xì)計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《物品領(lǐng)用申請表》,計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。第三章庫房管理第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。第三條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫《物品入庫明細(xì)表》。第四章報刊及郵發(fā)管理第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(一)私人信件,一律實行自費,交辦公室或自己叫快遞郵寄。第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第六章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則為創(chuàng)造一個整潔有序的
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