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it公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-06-15 01:12 上一頁面

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【正文】 設(shè)定下次績(jī)效考核的時(shí)間 入職后一個(gè)月輔導(dǎo) 項(xiàng)目經(jīng)理需每月對(duì)員工進(jìn)行一對(duì)一談話,新員工入職一個(gè)月,制定導(dǎo)師需與新員工面談,討論試用期一個(gè)月來的表現(xiàn),并填寫《員工試用期跟進(jìn)表》。 1每次簽入,必須寫明代碼修改事項(xiàng)和數(shù)據(jù)庫變更事項(xiàng)。 不自行修改、刪除非本人編寫的代碼或文件。 4. 需要更改號(hào)碼的,必須在使用新號(hào)碼前通知 直接上級(jí)和部門文員。 ⑦ 電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。 ⑧ 抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū) ⑨ 個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè) ⑩ 離開座位時(shí),將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。 “整理、整頓、清掃”以場(chǎng)地、時(shí)間、物品等“硬環(huán)境”為對(duì)象,是 5S中關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)狀況改進(jìn)提升的三項(xiàng)基本行動(dòng)。 5S素養(yǎng): 就是養(yǎng)成遵守既定事項(xiàng)的習(xí)慣。 B、消除尋找尋找物品的時(shí)間,提高效率。 5S 管理制度 5S 的定義 5S” 是整理( Seiri)、整頓( Seiton)、清掃( Seiso)、清潔( Seiketsu)和素養(yǎng)( Shitsuke)這 5 個(gè)詞的縮寫。 具體加入方式如下: 通過短號(hào)加入短號(hào)的格式如下:短信方式開通短號(hào)第一步:需要申請(qǐng)短號(hào)的號(hào)碼編寫: DHSQ群內(nèi)任意手機(jī)號(hào)碼 申請(qǐng)人姓名 套餐 發(fā)送到 10086 (例如:DHSQ139********張三 5)代碼 5 為 5 元本地套餐、代碼 10 為 10 元省內(nèi)套餐,請(qǐng)?jiān)?25 號(hào)前完成發(fā)送!短信方式開通短號(hào)第二步:確認(rèn)人(已在群內(nèi)的號(hào)碼)一般為集團(tuán)業(yè)務(wù)聯(lián)系人,請(qǐng)?jiān)搯T工在收到確認(rèn)短信的 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)短信,新增成員下月才可正常使用!確認(rèn)方式為: JR對(duì)方短號(hào)。 休假單 休假必需向所屬主管提前一天以上申請(qǐng),根據(jù)不同的休假天數(shù),在“批準(zhǔn)人”一欄簽名批核的人員相應(yīng)有所不同,具體如下: ? 休假 12 天(包含兩天半),由經(jīng)理級(jí)別人員簽名(組長(zhǎng)級(jí)別沒有此權(quán)限) ? 休假 35 天,由部門總監(jiān)(即陳總)簽署 ? 休假 5 天以上,由部門總監(jiān)批核后,再交由李總簽署批核 加班單 加班后必需填寫加班單,加班工時(shí)按實(shí)際提交加班單的工時(shí)數(shù)累計(jì)所得,每周五上午 11:00 前把已簽署好的加班單交到部門助理。 周五晚上或周末加班的,應(yīng)在下周一內(nèi)把加班單提交完畢。 成功開通后,公司會(huì)每人提供 10 元作補(bǔ)貼。因 日語拼音均以“ S”開頭,英語也是以“ S”開頭 ,所以簡(jiǎn)稱為 “5S” ,開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng),稱為 “5S” 活動(dòng)。 C、消除過多的積壓物品。 A、提升“人的素質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都認(rèn)真的人。清潔、素養(yǎng)主要以制度、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”為對(duì)象,使 5S 從形式化到行事化再到習(xí)慣化演變。 辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)如下圖: 圖 1 圖 2抽屜 辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) ① 桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。 ⑧ 清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。 5. 若移動(dòng)通訊工具丟失,應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后 24 小時(shí)內(nèi))購買、補(bǔ)辦卡并開通 ,如果更換新號(hào)碼必須及時(shí)通知直接上級(jí)和部門文員 。 不強(qiáng)行覆蓋他人沖突文件。 1源碼、項(xiàng)目文檔,都必須簽入到 SVN 中,由 SVN 管理。 入職后兩個(gè)月輔導(dǎo) 制定導(dǎo)師需與新員工面談,討論試用期兩個(gè)月來的表現(xiàn),并填寫《員工試用期跟進(jìn)表》。 對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估,填寫《員工試用期跟進(jìn)表》,并確定一些短期的績(jī)效目標(biāo)。 適當(dāng)鎖定,經(jīng)常多人修改的文件,可適當(dāng)鎖定,工作完成后及時(shí)解鎖。 不提交沒有編譯通過的代碼。 3. 移動(dòng)通訊工具發(fā)生故障(沒電、停機(jī))期間,使用者應(yīng)于 2 小時(shí)內(nèi)及時(shí) 向直接上級(jí) 說明,并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 ⑦ 下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi),保證桌面剩余 物品僅為電腦、書本、水杯、(電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊)。則使企業(yè)形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛。 C、減少工業(yè)傷害。 A、工作場(chǎng)所一目了然。 關(guān)于個(gè)人位置上的電腦(包括鼠標(biāo)、鍵盤等),均標(biāo)有固定資產(chǎn)號(hào)且與每人相對(duì)應(yīng),若電腦部件有損壞的,嚴(yán)謹(jǐn)私自和別的電腦調(diào)換部件,需和部門助理申請(qǐng)后,即可以舊換新。 另外,為了方便大家通訊,除中國聯(lián)通、中國電信或本身有短號(hào)外,部門員工都需申請(qǐng)加入公司的集群網(wǎng)。正確填寫范本如下: xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 注:報(bào)銷單后面需提供相應(yīng)發(fā)票,用空白 A4 紙裁成報(bào)銷單大小,將 發(fā)票粘在白紙上,上面在附上報(bào)銷單。 外出單 根據(jù)行政中心方面的日 常管理制度,外出前必需填寫外出單,待領(lǐng)導(dǎo)審批后才可外出,已確保了解員工動(dòng)向。 個(gè) 人名片申請(qǐng) 若需申請(qǐng)個(gè)人名片,統(tǒng)一到部門助理處申請(qǐng)辦理。 5S 的定義與目的 定義 目的 1S 整理 :將現(xiàn)場(chǎng)物品區(qū)分為有用的和無用的,并將無用的物品清除掉。 3S清掃: 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合治理,清除工作場(chǎng)所
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