【正文】 史的文書；決算書和其他重要的文書。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第二十七條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。七 檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一） 立卷歸檔1． 立卷歸檔的職責(zé)（1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。3． 平時(shí)歸卷（1） 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。（3） 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。（3） 立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。7． 丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三） 檔案管理1． 凡需永久和長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。八 公司例會(huì)管理制度第一條 公司管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總裁主持，總監(jiān)及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。4．其他需要解決的問(wèn)題。第五條 各部門經(jīng)理主持召開(kāi)本部門例會(huì)。3．傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級(jí)會(huì)議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。1．公司圖書由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、整理。5．公司采購(gòu)的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫(kù)保存。8．各部門與員工對(duì)所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛(ài)護(hù)。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時(shí)間以三分鐘為限。四．長(zhǎng)途電話使用規(guī)范：1．長(zhǎng)途電話限部門主管以上人員使用。十二 公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第八條 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。 第十一條 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第六條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第二十條 行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。五．發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。第四條 各部門辦公場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第八條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)做如下處理： 1. 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生。 從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。第十一條 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。第十五條 公司設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便于員工取用。第十三條 各工作場(chǎng)所需充分使空氣流通。2． 光線需有適宜的分布。3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。第二條 各部門辦公場(chǎng)所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。 （1）無(wú)照駕駛。第十八條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。二、司機(jī)管理規(guī)定 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。3．禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。2． 使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。十一 電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。7．公司圖書原則上只借給本公司員工。3．公司采購(gòu)的圖書，統(tǒng)一由圖書管理員按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，注明購(gòu)入時(shí)間、購(gòu)書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格等必要的項(xiàng)目。九 出差管理制度(詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)制度)十 圖書管理規(guī)定公司購(gòu)置圖書的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等方面開(kāi)展學(xué)習(xí)和研究的風(fēng)氣，進(jìn)而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)為員工查閱資料提供方便。第六條 部門例會(huì)主要內(nèi)容為：1．聽(tīng)取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2．各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3． 各部門如需永久和長(zhǎng)期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫(kù)內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。（二） 檔案的調(diào)用1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。4． 立卷歸檔的基本要求（1） 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。（2） 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。（2） 行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。第二十九條 本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。第二十六條 保存期滿以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。 3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。第二十二條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第十八條 請(qǐng)示提案文書必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門，并簽名蓋章。第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。第四章 請(qǐng)示審批第十三條