【正文】 史的文書；決算書和其他重要的文書。如果是調(diào)查報告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第二十七條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。七 檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一） 立卷歸檔1． 立卷歸檔的職責(zé)（1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。3． 平時歸卷（1） 各部門都要建立健全平時歸卷制度。（3） 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。（3） 立卷時應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個卷。3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。7． 丟失資料者，應(yīng)及時書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三） 檔案管理1． 凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。八 公司例會管理制度第一條 公司管理人員例會每周舉行一次，由總裁主持，總監(jiān)及各部門經(jīng)理級人員參加。4．其他需要解決的問題。第五條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會。3．傳達(dá)公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。1．公司圖書由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、整理。5．公司采購的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫保存。8．各部門與員工對所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛護(hù)。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。四．長途電話使用規(guī)范：1．長途電話限部門主管以上人員使用。十二 公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第八條 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。 第十一條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開公司時，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。對公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第二十條 行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。五．發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。第四條 各部門辦公場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第八條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)做如下處理： 1. 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生。 從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。第十一條 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。第十五條 公司設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便于員工取用。第十三條 各工作場所需充分使空氣流通。2． 光線需有適宜的分布。3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。第二條 各部門辦公場所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報告。 （1）無照駕駛。第十八條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說明原因。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第七條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。二、司機(jī)管理規(guī)定 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。3．禁止因私撥打長途電話。2． 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。十一 電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。7．公司圖書原則上只借給本公司員工。3．公司采購的圖書，統(tǒng)一由圖書管理員按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，注明購入時間、購書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價格等必要的項(xiàng)目。九 出差管理制度(詳見公司財務(wù)制度)十 圖書管理規(guī)定公司購置圖書的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面開展學(xué)習(xí)和研究的風(fēng)氣，進(jìn)而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時為員工查閱資料提供方便。第六條 部門例會主要內(nèi)容為：1．聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2．各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3． 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。（二） 檔案的調(diào)用1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。4． 立卷歸檔的基本要求（1） 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。（2） 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。（2） 行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。第二十九條 本制度難以執(zhí)行時，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。第二十六條 保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。 3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。第二十二條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第十八條 請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門，并簽名蓋章。第十六條 請示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。第四章 請示審批第十三條