【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：（一） 辦公物資的月度采購(gòu)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際需要，填寫(xiě)“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門(mén)下月需用的辦公物資分類(lèi)填寫(xiě)清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，行政部要求各部門(mén)重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。（二） 辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。各部門(mén)因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。第七條 物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。（一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。（二） 物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到“八防四檢”：1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。2． 四檢：上班必須檢查門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門(mén)別類(lèi)碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。2． 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。4． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。（三） 物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，呈報(bào)行政部。第八條 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月最末一日填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門(mén)別匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。六 文書(shū)管理制度第一章 總 則第一條 為確保文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條 文書(shū)包括：業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專利許可證書(shū)、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。第三條 全部文書(shū)歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。第四條 必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。第五條 文書(shū)按下列要點(diǎn)處置或辦理：1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書(shū)”的形式進(jìn)行。所有文書(shū)的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū)形式記錄下來(lái)。第六條 文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。第二章 文書(shū)的發(fā)放第七條 到達(dá)文書(shū)全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1． 一般文書(shū)予以啟封，分送各部門(mén)。2． 私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。3． 分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。第三章 文書(shū)的處理第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類(lèi)： 1． 絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)。 2． 機(jī)密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。4．普通。指非秘密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類(lèi)的重要東西，則另當(dāng)別論。5．傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。第九條 普通文書(shū)的處理原則： 1． 由部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。第十條 帶密級(jí)文書(shū)的處理原則：1． 帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2． 指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十一條 文書(shū)的閱覽原則：1． 某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。2. 有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十二條 與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。第四章 請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可執(zhí)行。第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：1． 職務(wù)及重要人事安排；2． 各種制度性規(guī)定的變更；3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更；4． 訴訟行為；5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買(mǎi)與轉(zhuǎn)讓；7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開(kāi)支；8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9． 預(yù)算與決算事宜；10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開(kāi)設(shè)和變更；11．重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂；13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。第十五條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書(shū)的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書(shū)形式請(qǐng)示，但事后必須盡快書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示提案文書(shū)上報(bào)。第十七條 請(qǐng)示提案文書(shū)的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等。第十八條 請(qǐng)示提案文書(shū)必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)，并簽名蓋章。第十九條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書(shū)（副本