【正文】 第十四條 垃圾、廢棄物、污物等的清理，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于所指定的范圍內(nèi)。3． 光線需防止眩目及閃動。第九條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。第七條 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。第三條 各部門辦公場所走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。四．意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。 （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。第十九條 司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第十六條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。第十三條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。第十一條 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第八條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。 第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。3． 通話時(shí)使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。二．電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。部門或員工借閱圖書，需到圖書保管員處登記。4．每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。為了使圖書管理有序化，特制定此規(guī)定。2．研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。3．由總裁對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。4． 檔案管理人員對集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。（2） 文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。2． 立卷歸檔的范圍（1） 重要的會議資料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄、會議紀(jì)要等；（2） 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3） 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （4） 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；（5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；（6） 公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報(bào)告、總結(jié)；（7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)；（8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；（9） 公司管理人員任免的文件資料；（10） 關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料；（11） 本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；（12） 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會檔案及基建檔案材料；（13） 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。第三十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。機(jī)要文書以焚燒或碎紙機(jī)銷毀。 4． 保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書。第二十三條 制度規(guī)定、不動產(chǎn)權(quán)利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第十九條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認(rèn)可并作出決定，則以請示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請示部門予以執(zhí)行。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快書寫請示提案文書上報(bào)。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。第十條 帶密級文書的處理原則：1． 帶密級文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。4．普通。 2． 機(jī)密。2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。所有文書的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。第二條 文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、報(bào)告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。物資管理員要認(rèn)真核對“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。（三） 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。4． 嚴(yán)禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。（二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。2． 四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。第七條 物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購物資的驗(yàn)收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。（二） 辦公物資的臨時(shí)采購。第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。 （二） 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。第四章 用印要領(lǐng)第十一條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。（二） 部門印章使用部門印章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章管理人。第五條 刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。第二條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 四． 責(zé)任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制舉報(bào)。 　 第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 　三． 保密措施第十一條 保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總裁實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對保密工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。2． 機(jī)密級 公司主管（經(jīng)理）以上管理人員，與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。2． 機(jī)密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；2． 機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 　 （五） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 　第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎勵。三 保密制度一． 總 則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本