【正文】 33 / 37湖南家輝基因技術(shù)有限公司行政管理制度新華信管理咨詢家輝公司人力資源行政部2001年12月31日目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內(nèi)部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會(huì)管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2．管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。 技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。3．每一個(gè)員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個(gè)人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。6．員工間交談提倡使用普通話。 7．愛護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。8．為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。吸煙區(qū)為陽臺有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容：
1. 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。2. 商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，盡量避免穿休閑裝。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。首飾佩戴得當(dāng)。 4. 員工須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或涂染指甲。 二、員工行為規(guī)范：
1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴(yán)的事。
2. 忠于職守，不做有損公司的事，時(shí)刻維護(hù)公司的利益，樹立公司的良好形象。3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時(shí)，樹立良好的企業(yè)和個(gè)人形象。4. 工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。5. 早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語。6. 每個(gè)員工都要樹立服務(wù)意識，尊重他人的工作、生活。進(jìn)他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應(yīng)由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。握手時(shí)應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。
8. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 9. 外出乘車，下級應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，后上先下。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。 10. 在允許吸煙場合而有女士時(shí)，應(yīng)先征求女士意見，同意后方可吸煙。 11. 不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。 12. 隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。 15. 不得隨便動(dòng)用消防器材，主動(dòng)學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識。 16. 不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時(shí)報(bào)行政部。18. 保持辦公室內(nèi)整潔。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛(wèi)生。三 保密制度一． 總 則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。 　第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。 　 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 　第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 　二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 　 （二） 公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。 　 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄　 （四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　 （五） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 　 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 　 （七） 公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 　 　 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 　 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；2． 機(jī)密是公司重要的秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 　 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 　1． 絕密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1） 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。（3） 公司其他重大決策等。2． 機(jī)密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（2） 公司重要會(huì)議記錄。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（4） 公司的經(jīng)營情況等。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。（2） 員工工資收入。（3） 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。