【正文】 33 / 37湖南家輝基因技術有限公司行政管理制度新華信管理咨詢家輝公司人力資源行政部2001年12月31日目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內嚴禁吃早餐。2．管理、營銷類員工在工作時間內一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。 技術類員工著裝不做嚴格要求。3．每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4．不得在辦公區(qū)域內就餐或吃零食。5．公司內不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。6．員工間交談提倡使用普通話。 7．愛護公司配置的電腦、打印機、復印機、辦公桌椅。8．為了維護整體環(huán)境的整潔，公司內的墻面不可亂寫、亂貼。9．辦公區(qū)域內禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。吸煙區(qū)為陽臺有顯著標志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容：
1. 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規(guī)范化管理,公司員工應按規(guī)定著裝。2. 商務活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士宜根據不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。首飾佩戴得當。 4. 員工須注意個人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或涂染指甲。 二、員工行為規(guī)范：
1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。
2. 忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益，樹立公司的良好形象。3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。4. 工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場所稱呼領導為姓＋職務，不得直呼其名。5. 早晨上班，與同事第一次相見應主動招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語。6. 每個員工都要樹立服務意識，尊重他人的工作、生活。進他人辦公室要先敲門，未經人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應稍欠身表示尊敬。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。握手時應微笑注視對方，不可左顧右盼。
8. 商務活動中時刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應做到語調溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 9. 外出乘車，下級應坐在司機右側，后上先下。行走時應落后領導半步至一步，遇領導迎面而來時應主動讓路。 10. 在允許吸煙場合而有女士時，應先征求女士意見，同意后方可吸煙。 11. 不得酗酒，特殊情況應先征得領導同意后方可喝酒。 12. 隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。14. 注意防火、防盜，發(fā)現事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。 15. 不得隨便動用消防器材，主動學習使用消防器材，了解一般滅火知識。 16. 不得將親友或無關人員帶入工作場所。 17. 發(fā)現形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。18. 保持辦公室內整潔。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛(wèi)生。三 保密制度一． 總 則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。 　第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。 　 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 　二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 　 （二） 公司就經營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項。 　 （三） 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄　 （四） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 　 （五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 　 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 　 （七） 公司其他應當保密的事項。 　 　 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 　 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；2． 機密是公司重要的秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 　 第八條 公司秘密的內容： 　1． 絕密：與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重大利益關系的事項，包括：（1） 公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資料。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判的相關材料、正式商務合同和協議書。（3） 公司其他重大決策等。2． 機密：與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重要利益關系的事項，包括：（1） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（2） 公司重要會議記錄。（3） 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。（4） 公司的經營情況等。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有較大利益關系的事項，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協議。（2） 員工工資收入。（3） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。