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正文內(nèi)容

建材有限公司行政管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-15 08:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 似行為者。10. 員工在職期間連續(xù)曠工3天(含)以上者或累計(jì)曠工3天(含)以上者;11. 員工在職期間累計(jì)獲警告處分3次(含)以上者或嚴(yán)重警告處分2次(含)以上者;12. 員工在職期間累計(jì)獲小過(guò)處分2次(含)以上者或記大過(guò)1次(含)以上者。六、附件:《獎(jiǎng)懲通知單》 第七章 離職管理一、目的: 規(guī)范離職申請(qǐng)、離職審批、離職交接、薪資結(jié)算、離職分析等環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限,進(jìn)一步加強(qiáng)公司離職管理,特制訂本制度。二、職責(zé)權(quán)限:(一)員工所在部門(mén):離職審核確認(rèn)。辦理工具、資料、未完成工作等交接,重要崗位必須有崗位工作移交附件。(二)人力資源部:進(jìn)行離職面談,并在離職審批表上做好面談?dòng)涗?。離職手續(xù)辦理。(三)財(cái)務(wù)部:薪資核算。三、內(nèi)容:(一)離職形式包括:辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。1. 辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。員工一經(jīng)申請(qǐng)離職,公司有權(quán)根據(jù)崗位工作需要,在離職期內(nèi)決定員工的具體離職日期。2. 辭退是指由于公司或部門(mén)用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。3. 開(kāi)除是指由于員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。4. 自動(dòng)離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。 (二)離職手續(xù)辦理 1. 離職申請(qǐng):辭職由員工本人填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,其他離職形式由其直接上級(jí)主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》。試用期員工辭職需提前7天申請(qǐng),正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(qǐng)(以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請(qǐng)表》提交到人力資源部之日起算)。如員工有特殊情況(如重病),可特別批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)。2. 離職審核:部門(mén)主管簽名確認(rèn)由部門(mén)負(fù)責(zé)將《員工離職申請(qǐng)單》提交人力資源部,人力資源部交上級(jí)相關(guān)主管部門(mén)簽核審批,審批后的《員工離職申請(qǐng)單》方為有效申請(qǐng)。3. 員工離職審批權(quán)限:普通員工離職經(jīng)部門(mén)主管及人事部審批,職員級(jí)以上員工需審批后至常務(wù)副總、總經(jīng)理審核確認(rèn)方可辦理離職。4. 離職辦理時(shí)間:每周一、周五為離職辦理時(shí)間,逢節(jié)假日將順延,其余時(shí)間不辦理離職手續(xù)。5. 離職交接流程:人力資源部在員工到期前一天通知部門(mén)辭職人員名單,由部門(mén)提前通知員工離職到期日當(dāng)天到人力資源部辦理離職手續(xù),離職員工完成所有交接后,將《離職申請(qǐng)表》及交接表、考勤表(計(jì)件部門(mén)員工由部門(mén)主管提供)等交至行政部計(jì)算考勤,再交財(cái)務(wù)部核算員工工資。(三)離職分析1. 人力資源部應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案及員工合同保存時(shí)間不得少于2年。2. 所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由接手人、直接上司及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),文員、組長(zhǎng)級(jí)以上職位應(yīng)另附《重要工作移交表》。3. 行政部:收回離職員工工作證、宿舍鑰匙,辦理退宿手續(xù),計(jì)算員工考勤(實(shí)際工作日截止到辦理離職手續(xù)前一天)。4. 財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況、公司物品領(lǐng)用狀況(倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行審核,核算工資。5. 離職員工:攜帶私人物品出廠,須由行政部填寫(xiě)物品放行條,保安方可放行。6. 以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,將追究接手人、直屬上司及部門(mén)主管責(zé)任。7. 離廠:離職員工辦理完離職手續(xù)后,由行政部開(kāi)具《退宿單》,經(jīng)同宿舍員工簽名確認(rèn)后,離職員工憑有效《退宿單》攜帶私人物品離開(kāi)公司;宿舍管理員在《退宿單》上簽名后,交回行政部存檔。離職人員必須在辦理手續(xù)后立即離廠,否則公司有權(quán)責(zé)令離職員工離廠,保安每日按行政部提供的當(dāng)日離職名單對(duì)宿舍予以清查。8. 凡離職員工,辦理完離職手續(xù)后,即不屬于本公司員工不能再進(jìn)入本公司內(nèi)。9. 人力資源部每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。(四)薪資結(jié)算1. 社保停繳時(shí)間:以員工離職時(shí)間為算,每月以15號(hào)為限,15號(hào)以內(nèi)離職的,社保辦停至上月;15號(hào)(含)以后離職的,社保辦停至當(dāng)月。2. 領(lǐng)取離職工資時(shí)間:辭職員工工資于次月發(fā)工資時(shí)結(jié)算,匯入員工銀行卡內(nèi);辭退或開(kāi)除員工離職薪資于通知當(dāng)日領(lǐng)取。3. 工資結(jié)算方式:離職工資以現(xiàn)金方式結(jié)算,生產(chǎn)部門(mén)計(jì)件員工因當(dāng)月無(wú)法計(jì)算部門(mén)計(jì)件,須待次月發(fā)工資時(shí)一次結(jié)算,匯入員工銀行卡內(nèi)。4. 辭退和開(kāi)除人員在通知離職當(dāng)日內(nèi)結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。5. 員工自請(qǐng)?zhí)崆半x職的,扣除7天工資作為提前離職代通知金。6. 自動(dòng)離職員工不結(jié)算任何薪資及各項(xiàng)福利。未辦理手續(xù)或手續(xù)未辦清而自行離廠者,須待離職手續(xù)辦理完后,方可計(jì)發(fā)工資。第八章 員工福利一、有薪假期 (一)法定假期:元旦1天;春節(jié)3天(除夕、初一、初二);清明節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)3天。 (二)婚假:本人結(jié)婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年滿25周歲;女年滿23周歲以上初婚的為晚婚)增加10天。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。員工憑結(jié)婚證報(bào)人力資源部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可休假,婚假?gòu)慕Y(jié)婚登記起半年內(nèi)有效。 (三)喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以內(nèi)喪假。員工配偶的父母死亡,可給予3天以內(nèi)喪假。員工憑街道、村委或派出所出具的相關(guān)證明報(bào)人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可享受。(四)生育假及看護(hù)假:符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的女職工,享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的可憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。實(shí)行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假30天。符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的已婚女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。陪護(hù)假:配偶在生育第一個(gè)子女時(shí),公司給予男職工7天陪護(hù)假。產(chǎn)假和陪護(hù)假要在符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的前提下才可享受,并由員工憑準(zhǔn)生證及相關(guān)出生證明手續(xù)報(bào)人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可享受。(五)以上假期需一次性休假完畢,不可分?jǐn)嘞碛?,含法定假日和休息日在?nèi);公司正式員工享有以上假期,試用期員工(含實(shí)習(xí)生)不享有。(六)以上帶薪假期間員工薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):生產(chǎn)員工按本人底薪計(jì)發(fā);辦公室人員按本人月薪計(jì)發(fā)。(七)工傷假:因工受傷而不能出勤,停工休養(yǎng)日期,視為工傷假。停工留薪期內(nèi)待遇,按員工基本工資發(fā)放,各崗位具體標(biāo)準(zhǔn)如下: A、普工(包括初級(jí)質(zhì)檢員、生產(chǎn)普工、搬運(yùn)工、廚工、保安員、清潔工、雜工等):1200元/月 B、技工(包括機(jī)修工、電工、中高級(jí)質(zhì)檢員、副廚等):1400元/月C、班組長(zhǎng)(包括生產(chǎn)班組長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、廚師等):1600元/月D、辦公室管理人員:1600元/月二、各類員工食宿的標(biāo)準(zhǔn) (一)一類人員(副主管級(jí)以上,含副主管級(jí))享受小飯?zhí)镁筒痛?;宿舍?人/房。 (二)二類人員(寫(xiě)字樓人員,領(lǐng)班和組長(zhǎng)人員)員工飯?zhí)镁筒停凰奚釣?6人/房; (三)三類人員(一般員工)員工飯?zhí)镁筒?;宿舍?人/房。 (四)以上各類人員均包吃包住。三、工衣(一)員工進(jìn)廠一周可領(lǐng)取工衣兩套,入職滿三個(gè)月者可免工衣費(fèi),否則按公司采購(gòu)價(jià)收費(fèi)。(二)工衣更換時(shí)間為,夏裝每領(lǐng)取工衣滿2年,可更換一次,冬裝工衣每領(lǐng)取滿3年,可更換一次。 (三)對(duì)于焊接、組裝等特殊工種,公司可酌情縮短換取新工衣的時(shí)間,但需要員工填寫(xiě)申請(qǐng)。四、工齡獎(jiǎng) (一)公司按每半年增加30元的幅度為員工發(fā)放工齡獎(jiǎng)。 (二)工齡獎(jiǎng)在每月的工資中一同發(fā)放。五、全勤獎(jiǎng) (一)對(duì)于當(dāng)月無(wú)曠工、遲到、早退、請(qǐng)假等記錄的員工,公司給予50元/月的全勤獎(jiǎng)。 (二)全勤獎(jiǎng)在每月的工資中一同發(fā)放。六、社保(取消住房公積金) (一)公司按照國(guó)家法律法規(guī)為員工購(gòu)買(mǎi)社保。 (二)購(gòu)買(mǎi)社保具體費(fèi)用的分?jǐn)偙壤凑諊?guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、娛樂(lè)設(shè)施及相關(guān)活動(dòng) (一)公司為員工免費(fèi)提供圖書(shū)館、電視室、籃球場(chǎng)、乒乓球室、臺(tái)球室等娛樂(lè)設(shè)施供員工工余時(shí)間娛樂(lè); (二)公司為員工提供活動(dòng)禮堂,員工可利用業(yè)余時(shí)間活動(dòng); (三)公司每個(gè)季度為該季度生日的員工統(tǒng)一舉辦生日晚會(huì),其間提供各種食品及節(jié)目; (四)公司每年年底舉辦一系列團(tuán)體競(jìng)賽,為員工充實(shí)工余文體生活并有機(jī)會(huì)領(lǐng)取比賽獎(jiǎng)金; (五)公司為優(yōu)秀員工提供豐厚的獎(jiǎng)金及證書(shū)并定期組織優(yōu)秀員工開(kāi)展外出郊游等活動(dòng); (六)在本公司服務(wù)滿三個(gè)月以上的員工可以參加公司舉行的年終抽獎(jiǎng)活動(dòng)。八、各類補(bǔ)貼 (一)電話補(bǔ)貼:公司為主管及相關(guān)職能人員提供電話補(bǔ)貼,電話補(bǔ)貼費(fèi)用在當(dāng)月工資中計(jì)發(fā); (二)出差補(bǔ)貼:根據(jù)公司財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(三)春節(jié)返鄉(xiāng)車(chē)票補(bǔ)貼:在本公司服務(wù)滿一年以上的員工,每年可享有春節(jié)返鄉(xiāng)車(chē)費(fèi)的補(bǔ)貼;(四)公司每年底對(duì)在職員工展開(kāi)評(píng)比,對(duì)于工作滿一年且優(yōu)秀者頒發(fā)年終獎(jiǎng)金。九、培訓(xùn)、進(jìn)修 (一)公司職員可免費(fèi)享有參加公司舉辦的各種培訓(xùn)的權(quán)力; (二)公司管理人員、技術(shù)干部可享有公司免費(fèi)提供的輸出進(jìn)修或聘請(qǐng)專業(yè)講師當(dāng)面授課的權(quán)力。十、其它福利待遇第九章 日常行為規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔,具體要求如下:(一)頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員不得蓄長(zhǎng)發(fā)、不得留光頭,不染彩色發(fā)型;女性職員的過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)要束于腦后,不得摭蓋面部。(二)指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪,指甲內(nèi)不得有污垢;女生職員涂指甲油要用淡色。(三)胡子:不得蓄長(zhǎng)胡須。(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(五)女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不得濃妝艷抹,手飾佩帶適當(dāng),不宜使用香味濃烈的香水。二、工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便、得體,工作牌(或公司標(biāo)記)等外露,具體要求如下:(一)襯衫領(lǐng)子、袖口、表面不得有明顯污穢。(二)領(lǐng)帶:外出或正式場(chǎng)合出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并注意與西裝襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得有骯臟破損或歪斜松弛。(三)鞋子:鞋面清潔,如破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),工作區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋。(四)工作時(shí)間不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝;實(shí)驗(yàn)室人員必須按規(guī)定穿防護(hù)服;銷售業(yè)務(wù)人員拜訪客戶要穿正裝、系領(lǐng)帶;各職能部門(mén)的工作人員按公司規(guī)定著穿工作服裝。(五)所有員工的服裝穿著要大方得體,女員工禁穿超短裙、低胸衫,夏天穿絲襪,禁止裸腳;男職員嚴(yán)禁只穿短褲背心,或者坦胸露乳;穿長(zhǎng)袖襯衣不得挽起袖子,不得不系袖扣,不系領(lǐng)帶時(shí),可以松開(kāi)最上面的一個(gè)紐扣,但其它紐扣不得解開(kāi)。三、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:(一)站姿:兩腳腳跟著地,身體重心在兩腳中間,姿式自然,身體不傾斜、不聳肩;會(huì)見(jiàn)客戶、出席某種儀式、在上級(jí)或長(zhǎng)輩面前,不得把手交叉抱胸。(二)坐姿:坐下后要坐端正,把雙腿平行放好,不得一只腿放到另一只腿上,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方,禁止把腳放到桌面或抬腳很高;兩手自然放在兩腿之上,或放在座位的扶手之上,要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。(三)公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;和別人說(shuō)話時(shí),嘴里不要咀嚼東西。(四)握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握住對(duì)方手掌捎用力,大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí),同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。(五)出入房間的禮貌:進(jìn)入房間要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。(六)遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如遞交鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;如遞刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。(七)在通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無(wú)論在自己的公司還是在被訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等;在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。四、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率: (一)公司的物品不能野蠻對(duì)待,或挪為私用。 (二)及時(shí)清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等的蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。 (三)借用他人或公司的東西,使用后要及時(shí)送還或放回原處。 (四)工作臺(tái)擺放整齊,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 (五)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間用先生、小姐等相稱。 (六)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。五、公司電腦使用的行為規(guī)范:(一)不能在公司的電腦上安裝大型游戲,不得占用公用電腦過(guò)多的硬盤(pán)空間。(二)嚴(yán)禁給系統(tǒng)或系統(tǒng)軟件加密碼,以免影響他人使用。(三)嚴(yán)禁私自隨意改變公用電腦系統(tǒng)的設(shè)置,以免給他人造成不便。(四)未經(jīng)允許,不得打開(kāi)別人的電腦,不能拷貝別人的電腦資料,也不得試圖破解他人密碼。(五)禁止外來(lái)人員使用或操作本公司的電腦。六、正確、迅速、認(rèn)真地接打電話:(一)聽(tīng)到電話鈴響后,最好在前兩聲鈴響時(shí)接通電話,通話時(shí)要先問(wèn)好,并自報(bào)家門(mén);對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方;結(jié)束時(shí)禮貌道別,等對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。(二)通話簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水;工作時(shí)間不打私人電話,業(yè)務(wù)部門(mén)接聽(tīng)客戶電話要有記錄。(三)對(duì)不指名的電話,判定自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人,在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的告訴接收人。(四)發(fā)送電話傳真時(shí),要問(wèn)清收件人,并將傳真件及時(shí)送達(dá),核實(shí)對(duì)方接收情況。第十章 安全管理考評(píng)制度一、消防安全工作實(shí)行檢查考評(píng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制 (一)考評(píng)目的: ,落實(shí)消防安全職責(zé)、制度和操作規(guī)程的情況;
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