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正文內(nèi)容

物流有限公司人事行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 23:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。6. 駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時上班,不得私自出車,如發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)日工資,兩次扣當(dāng)月工資一半,三次公司有權(quán)解聘,如發(fā)生意外由駕駛員自行負(fù)責(zé)。7. 駕駛員在陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出車時應(yīng)保守公司秘密,不得隨同用餐或參加會議。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可按誤餐給予補貼,每次30元,在次月3日前報行政部以便結(jié)算。 8. 駕駛員如出差其住宿、用餐費由公司報銷。無論什么時間,駕駛員身上必須帶有通訊工具并保持24小時開機(jī)狀態(tài),對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,必須回復(fù),否則以曠工處理。 下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定區(qū)域保管,不準(zhǔn)私自用車。1公司領(lǐng)導(dǎo)專屬用車,車輛費用一年(12個月,不含駕駛員工資)不得超過100000元。公司領(lǐng)導(dǎo)以下職務(wù)的人員不再配專車,公司副總級自帶車輛的,可給予每月1500元的車補,同時不能再報銷市內(nèi)交通費。三、車輛維修保養(yǎng),駕駛員應(yīng)提出保養(yǎng)申請,并就保養(yǎng)項目提出建議,按流程呈報審批。,駕駛員應(yīng)提出維修申請,并提供維修項目的報價與維修廠家建議。駕駛員填寫“車輛維修與保養(yǎng)申請單” →按行政審批權(quán)限審批→ 送廠維修或購買材料與零配件→費用的申請與報銷→“車輛維修與保養(yǎng)申請單” 辦公室存檔。四、車輛違規(guī)與事故處理(一)違規(guī)處理、未經(jīng)許可擅自將車輛借予他人使用、讓無證人員駕駛車輛等,按公司相關(guān)制度處理,違反用車規(guī)定造成事故的,實際造成的損失由車輛專職駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任。(二)事故處理。指正常派車情況下發(fā)生的事故,依據(jù)交警事故責(zé)任認(rèn)定,屬對方責(zé)任事故的,應(yīng)及時向保險公司報案,發(fā)生的全部實際損失按事故認(rèn)定處理。屬正常派車情況下發(fā)生事故,依據(jù)交警的事故責(zé)任認(rèn)定,根據(jù)發(fā)生的全部費用(含車輛維修費用、對方當(dāng)事人索賠費用及其他費用)在扣除保險賠付金額后的實際損失由駕駛員承擔(dān)。,罰款由當(dāng)事駕駛員個人承擔(dān),同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重依《獎懲管理制度》給予相應(yīng)處罰。五、車輛的證照與保險辦理,行駛證隨車由駕駛員保管。、保險的申辦由總公司行政部辦理,駕駛員予以協(xié)助;其中車輛保險由總公司行政部對各家保險公司進(jìn)行性價比后辦理。第八章 出差管理制度一、出差審批出差人員出差前須填報“出差審批表”(一式兩份,一份交行政部,一份交財務(wù)部),根據(jù)下表的審批權(quán)限批準(zhǔn)簽字后,持《出差審批表》到財務(wù)部門填寫《借款單》辦理出差借款手續(xù),并按批準(zhǔn)的路線和期限報銷差旅費。緊急事情出差的可以先電話先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差回來后補簽《出差審批表》。崗位審批權(quán)限部門主管部門經(jīng)理營運副總總經(jīng)理董事長專員級15天(含)審核①審批②5天以上審核①審核②審批③主管級15天(含)審核①審批②5天以上審核①審核②審批③經(jīng)理級審核①審批②副總經(jīng)理審核①審批②3人或3人以上同時出差時審核①審核②審批③二、差旅費的核銷標(biāo)準(zhǔn):職級交通工具外地市內(nèi)交通費住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天)伙食通訊補貼(元/天)飛機(jī)動車火車董事長/總經(jīng)理按總公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行副總級經(jīng)理級經(jīng)濟(jì)倉二等座軟臥據(jù)實報銷280120主管級需總經(jīng)理批準(zhǔn)二等座硬臥220100專員級需總經(jīng)理批準(zhǔn)二等座硬臥16080注:,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況另定。,實際報銷時應(yīng)提供住宿發(fā)票,憑發(fā)票報銷。但發(fā)票金額超過限額標(biāo)準(zhǔn)的,按限額標(biāo)準(zhǔn)報銷;低于限額標(biāo)準(zhǔn)的,按實際金額報銷。,報銷時不需提供發(fā)票,報銷后由報銷人直接在財務(wù)支取。員工享受出差伙食補貼將不再發(fā)放出差日的日?;锸逞a貼。三、差旅費的報銷程序員工出差回來三天內(nèi)辦理差旅費報銷手續(xù),先填寫“費用報銷單”,按報銷流程并附上已簽批的《出差審批表》方可到財務(wù)部辦理。出差途中如因特殊情況不能按期返回,須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可延時,除此之外不得因私事或其它原因延長出差時間,否則將不予報銷延時差旅費,并根據(jù)情節(jié)輕重根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予行政處分。第九章 獎懲制度一、本公司從業(yè)人員的獎勵,分為嘉獎、記功、獎金及晉級四種,其處理范圍如下:,給予嘉獎:(1)品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。(2)其他有利于本公司或公眾利益的行為。,給予記功:(1)細(xì)心維護(hù)公司財物及設(shè)備,致節(jié)省費用有顯著成效者。(2)擔(dān)任臨時重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者。(3)及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。,視貢獻(xiàn)的價值給予獎金獎勵。(1)對業(yè)務(wù)、管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。(2)對業(yè)務(wù)、管理的方法作重大改革的建議,經(jīng)采納施行而成效顯著者。(3)對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益的事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失。(4)一年內(nèi)連續(xù)二次獲嘉獎?wù)?。,給予晉級:(1)一年內(nèi)曾記功二次以上,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)良好的。(2)對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良者。(3)工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。二、從業(yè)人員的懲戒,分為警告、記過、罰款三種,并處理范圍如下:,給予警告:(1)在辦公場所說臟字、說臟話、辱罵同事及上級。(2)在上班時間打私人電話超過十分鐘者。(3)在辦公場所行為有礙觀瞻者。(4)在工作時間瞌睡者。(5)工作失誤,但未給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失者。,給予記過處分:(1)未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。(2)連續(xù)2次被警告者。(3)無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者。(4)指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。,酌情給予50元—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。(1)連續(xù)記過二次者。(2)下班之后,不隨手關(guān)閉計算機(jī)、空調(diào)、照明燈者。(3)無協(xié)作精神、推諉責(zé)任,無理拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令者。(4)因疏忽或操作不當(dāng)致機(jī)器設(shè)備或物品損壞,承擔(dān)維修費或按價賠償。(5)借閱公司書籍,未妥善保管丟失者,按原價賠償。(6)違反公司管理規(guī)章制度任何一條款。第十章 實物資產(chǎn)管理制度,實物資產(chǎn)采購由總公司行政部按照預(yù)算進(jìn)行管控和實施采購。,并按照資產(chǎn)采購流程進(jìn)行辦理。 ,堅持2人同行或招標(biāo)采購,價值達(dá)到10萬元以上的資產(chǎn)采購要進(jìn)行招標(biāo),遵循使用與采購相分離的原則。,由綜合管理部統(tǒng)計后,周五報營運副總。各部門對于采購物品需標(biāo)明具體規(guī)格型號及性能要求,并提供較為準(zhǔn)確的市場價格。,方可發(fā)起采購申請,經(jīng)綜合管理部審批后交總公司行政部采購。 。(1)固定資產(chǎn)臺賬一式叁份,使用部門、綜合管理部和財務(wù)部各一份,臺賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責(zé)任人等。 (2)所有固定資產(chǎn)應(yīng)統(tǒng)一分類編號。 (3)定期核對、盤點,由綜合管理部會同財務(wù)部負(fù)責(zé)完成。 (1)低值易耗品臺賬一式叁份,使用部門、綜合管理部各一份,臺賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值,責(zé)任人等。(2)定期核對、盤點,由行政辦公室會同財務(wù)部負(fù)責(zé)完成。 (1)分類 房屋 20年 運輸工具(主要指汽車) 5年機(jī)器設(shè)備 5年電器設(shè)備(主要指電腦、打印機(jī)、空調(diào)等) 5年家具設(shè)備(沙發(fā)、辦公家具等) 5年 其他設(shè)備 (2)折舊 固定資產(chǎn)殘值率為3%。 固定資產(chǎn)折舊平均年限法為主。 。:(1)對已不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,列明要報廢的固定資產(chǎn)資料清單,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。(2)如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。(3)需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)規(guī)定處理。(4)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計制度的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。(5)各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。第十一章 印章管理制度一、目的:保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。二、印章的刻制、啟用:公司印章的刻制均須報董事長批準(zhǔn),由總公司行政部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。:新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 ,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。三、印章的保管、交接和停用(1)公司的公章、合同專用章由總公司行政部保管,財務(wù)章由總公司財務(wù)部保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管印章人員名單報總公司行政部備案。 (2)印章保管需有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(3)嚴(yán)禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需提交申請報告,由部門負(fù)責(zé)人同意,總公司行政部批準(zhǔn)后方可帶出。印章外借期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(4)印章保管人因事離崗時,需由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。,需加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 ,印章須停用:(1)公
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