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建材有限公司行政管理制度大全-展示頁(yè)

2025-04-27 08:29本頁(yè)面
  

【正文】 (7)各部門(mén)員工填寫(xiě)《漏打卡證明單》,由部門(mén)最高主管簽核后轉(zhuǎn)交行政部簽卡;若無(wú)特殊情況,一個(gè)月內(nèi)最多允許補(bǔ)簽《漏打卡證明單》3次,若超過(guò)規(guī)定次數(shù),則每次罰款10元。 (5)員工上下班應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,若未辦理請(qǐng)假、出差等手續(xù),而在上班或下班時(shí)一直未打卡者,定義為漏打卡。(3)員工打上班卡后須直接到達(dá)工作崗位,不得四處游蕩;如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間人未到崗,但已打卡者一律重罰。 (1)公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間按時(shí)打卡;實(shí)行不定時(shí)工作制的員工可以申請(qǐng)不用打卡。三、管理規(guī)定 (一)工作制度 (1)公司員工的正常工作時(shí)間根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,實(shí)行每周6天工作制,每天工作8個(gè)小時(shí)。第四章 考勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 E、被依法追究刑事責(zé)任者。 C、不服從管理或違反公司規(guī)章制度者。 A、工作績(jī)效、工作態(tài)度、工作技能經(jīng)培訓(xùn)依然不符合本廠要求者。 6.試用期滿(mǎn)工作表現(xiàn)欠佳者,經(jīng)用人單位提出、人力資源部核查并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,公司對(duì)其做辭退處理,由行政部提供考勤、財(cái)務(wù)部當(dāng)天結(jié)算工資。試用期員工入職7天內(nèi)離職的,公司將不發(fā)放任何薪資。每月以15號(hào)為限,15號(hào)以?xún)?nèi)入職的,當(dāng)月辦理社保;15號(hào)(含)以后入職的,次月辦理社保。2.員工在試用期內(nèi)請(qǐng)假不能超過(guò)三天,超過(guò)三天者將視情況延長(zhǎng)試用期或予以辭退。注:在公司服務(wù)滿(mǎn)3個(gè)月的人員不扣廠服費(fèi)用;不滿(mǎn)3個(gè)月離職時(shí)收回廠服,并全額扣除廠服費(fèi)用。 2.應(yīng)聘人員在人力資源部報(bào)到時(shí)應(yīng)上交下列證件資料: ◇身份證、戶(hù)口本復(fù)印件2張; ◇畢業(yè)證復(fù)印件1張; ◇近期一寸免冠彩照3張; ◇特殊崗位資格證書(shū)復(fù)印件1張(普通工種除外); ◇應(yīng)聘人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)完整如實(shí)填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》。2.人力資源部根據(jù)錄用意見(jiàn),確定聘用候選人,審查復(fù)核候選人有關(guān)材料,做好有關(guān)高級(jí)管理或特殊崗位人員的背景調(diào)查。對(duì)初試合格的人員,根據(jù)其職位情況確定是否進(jìn)行復(fù)試。2.人力資源部提前一天與參與面試人員溝通面試方式及選拔評(píng)價(jià)方法并準(zhǔn)備好相關(guān)的所有面試資料。(二)筆試:根據(jù)招聘崗位確定筆試內(nèi)容(專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的測(cè)評(píng)、素質(zhì)知識(shí)測(cè)評(píng)),筆試合格后方能安排面試。3.對(duì)候選人的專(zhuān)業(yè)或技術(shù)水平進(jìn)行判斷。(二)用人部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃制定招聘計(jì)劃。3.設(shè)計(jì)候選人選撥評(píng)價(jià)方法,并會(huì)同用人部門(mén)及相關(guān)面試人員使用這些方法。1.協(xié)助用人部門(mén)撰寫(xiě)職位描述和任職資格。適用范圍:因個(gè)人原因主動(dòng)離職正式員工;在工作期間無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;在公司工作期表現(xiàn)優(yōu)秀員工;有特別技能專(zhuān)長(zhǎng)的員工;公司的核心人才。3.外部招聘:內(nèi)部資源無(wú)法滿(mǎn)足招聘需求的,由人力資源部選擇合適的渠道發(fā)布招聘信息(如網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)、廣告、校園招聘等)。B、獎(jiǎng)勵(lì)條件amp。2.內(nèi)部推薦:拓寬公司人才引進(jìn)渠道,快速、高效的收集人才信息,為公司的發(fā)展作好人才儲(chǔ)備。上崗期間被公司查證以往歷史有不利公司行為的,解職處理。員工通過(guò)正常內(nèi)聘程序競(jìng)聘成功的,原部門(mén)不得以任何理由加以惡意阻撓或妨礙。1.內(nèi)部競(jìng)聘:為實(shí)現(xiàn)綜合管理的合理配置,調(diào)動(dòng)員工的積極性,增加員工的晉升機(jī)會(huì),對(duì)部分崗位可采取先進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘的方式。3.未列入年度人員需求計(jì)劃范疇內(nèi)的招聘,須由用人部門(mén)填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,交人力資源部報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。三、招聘實(shí)施(一)計(jì)劃編制1.各部門(mén)根據(jù)其下年度工作目標(biāo)計(jì)劃,公司各用人部門(mén)于每年12月編制完成次年《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部,對(duì)于新增崗位須提交招聘崗位的《職位說(shuō)明書(shū)》于人力資源部。(四)患有精神病或傳染病者,經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。(二)被判處有期徒刑或受通緝尚未結(jié)案者。二、錄用標(biāo)準(zhǔn):凡有下列情況者,不予以錄用。 (三)宣傳原則:在面談過(guò)程中積極宣傳公司,向應(yīng)聘者展示公司的良好形象,促使應(yīng)聘者了解并認(rèn)同公司。第三章 招聘錄用管理一、招聘原則 (一)錄用原則:任人唯賢、品德在先;原則上避免有親屬關(guān)系的員工安排在同一部門(mén);不錄用曾被公司辭退、開(kāi)除或未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離職者。品牌理念:成為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的提供者、行業(yè)技術(shù)的引領(lǐng)者、優(yōu)良形象的保護(hù)者。營(yíng)銷(xiāo)理念:營(yíng)于思、諸于行,大市場(chǎng)、細(xì)耕作。人才理念:任人唯賢(品德在先)、能者上、平者讓、庸者下。價(jià)值主張:為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。 ,以記錄方式取代記憶方式進(jìn)行工作流程,任何口頭請(qǐng)示、承諾或批準(zhǔn)均為無(wú)效;能夠以表格反饋的事項(xiàng)盡量不以文字描述,能夠以圖表描述的事項(xiàng)盡量不用表格。 :將工作責(zé)任到人,實(shí)施“個(gè)人責(zé)任制度”,在每一個(gè)環(huán)節(jié)流程中,無(wú)論是表格、資料、文件等,都必須落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)范圍,以便執(zhí)行查核、推動(dòng)及督導(dǎo)。 :內(nèi)部實(shí)施與運(yùn)用的各式表格、資料、文件等,必須設(shè)定固定的“責(zé)任區(qū)”和“置放區(qū)”,以確保操作的流程化,做到有條不紊;各種文件資料必須分類(lèi)列冊(cè)管理。 :任何管理者都有檢查監(jiān)督的職責(zé),主要是本部門(mén)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的檢查監(jiān)督。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。授權(quán)時(shí)要把要求下級(jí)做什么,達(dá)到什么效果,賦予下級(jí)什么權(quán)力說(shuō)明清楚。 :在管理架構(gòu)圖上由指揮線(xiàn)直接連接的上下級(jí)崗位之間有指揮與被指揮的關(guān)系。 :任何指令不管能否完成,必須在限定的短時(shí)間內(nèi)向下達(dá)指令者回復(fù)。 :不論什么工作,上級(jí)應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個(gè)。 :上級(jí)對(duì)下級(jí)指揮和下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示都要逐級(jí)進(jìn)行,不得越級(jí);上級(jí)可越級(jí)檢查不可以越級(jí)指揮,下級(jí)可以越級(jí)申訴不可以越級(jí)請(qǐng)示。三、內(nèi)容 (一)本制度涵蓋行政管理、文書(shū)管理、辦公管理、會(huì)議管理等內(nèi)容。二、適用范圍 本制度規(guī)范公司的行政管理工作,是公司整體管理制度的重要組成部分。 (三)行政管理有責(zé)任對(duì)公司上下、各部門(mén)之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。建材有限公司行政管理制度大全建材有限公司行政管理制度大全目錄第一章 總則 2第二章 企業(yè)文化 4第三章 招聘錄用管理 5第四章 考勤管理制度 10第五章 崗位聘任與考核管理 14第六章 獎(jiǎng)懲制度 16第七章 離職管理 22第八章 員工福利 25第九章 日常行為規(guī)范 28第十章 安全管理考評(píng)制度 31第十一章 補(bǔ)充管理規(guī)定 34第十二章 附則 48第一章 總則一 、目的 (一)為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,并進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,特制定本制度。 (二)行政管理是為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的動(dòng)作、控制、授權(quán)、反饋等企業(yè)內(nèi)部管理行為的總和,是企業(yè)的基礎(chǔ)管理。 (四)本制度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理,建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制,為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。公司所屬職能部門(mén)和所有員工,在行政作業(yè)事項(xiàng)中除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本制度執(zhí)行。 (二)行政管理原則: :對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指令都要服從,不得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。申訴用書(shū)面形式表達(dá)。 :任何人任何形式的離崗,都要做好工作交接,不得使工作間斷。 :任何人無(wú)權(quán)私自改變公司規(guī)章制度,制度的改變必須按程序進(jìn)行。 :包括常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。臨時(shí)性授權(quán)是指,任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不能夠親自完成時(shí),可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。 (三)行政效能管理的五項(xiàng)行為規(guī)定——“五定模式”: :“人”的功能及角色的扮演必須設(shè)定好,才能實(shí)施權(quán)力與職責(zé)的機(jī)能。 :依工作流程方法運(yùn)轉(zhuǎn),在每一個(gè)環(huán)節(jié),皆保持一定的操作方向,才不致混亂。 :將上述所列的各項(xiàng)內(nèi)容,在日作業(yè)、周作業(yè)、月作業(yè)或季度作業(yè)中,無(wú)論是由上往下或由下往上,都必須設(shè)定“時(shí)間管制”以便加強(qiáng)效率運(yùn)轉(zhuǎn)。第二章 企業(yè)文化企業(yè)使命:用心鑄就綠色裝飾經(jīng)典。員工信念:和諧、團(tuán)結(jié)、互助、互重。技術(shù)理念:技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)、創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)。服務(wù)理念:超前于客戶(hù)所想,急客戶(hù)之所急,認(rèn)真做到一百分。核心價(jià)值觀:價(jià)值為重、利益共享。 (二)推薦原則:?jiǎn)T工可向公司推薦人才,員工推薦列入公司招聘渠道。 (四)效率原則:招聘報(bào)批程序要做到快捷、準(zhǔn)時(shí),保證招聘的及時(shí)性。(一)經(jīng)調(diào)查因個(gè)人被本公司或其他公司除名、辭退者。(三)吸食毒品或其它代用品者。(五)未滿(mǎn)十八周歲者。2.人力資源部依據(jù)各部門(mén)填報(bào)的次年《年度人員需求計(jì)劃表》,于每年12月底提交《公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)招聘實(shí)施:人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)的《公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算表》按月(季)分解實(shí)施。A、如內(nèi)部有應(yīng)聘人員或合適人選,由人力資源部與其本人及部門(mén)負(fù)責(zé)人、需求部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)可行性,按照公司招聘選拔人員的程序進(jìn)行。B、競(jìng)聘結(jié)束后結(jié)果公示,接受員工監(jiān)督,有不符合公司任用資格條件的不能任職。C、考察期兩個(gè)月,考察不合格退回人力資源部,由人力資源部根據(jù)當(dāng)期職位需求情況予以推薦。A、推薦流程:公司定期公示職位需求及任職條件;公司員工若有符合公司所公示需求職位任職條件的人選,先如實(shí)告知公司人力資源部被推薦人的基本情況,在征得人力資源部同意的情況下將人員帶到公司來(lái)填寫(xiě)《求職登記表》,或者被推薦人選可直接通過(guò)公司外部招聘網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷,任意一種應(yīng)聘方式都務(wù)必注明推薦人的姓名,否則一律不視為內(nèi)部推薦;公司人力資源部將按照正常的招聘程序?qū)Ρ煌扑]人進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、背景調(diào)查,被推薦人與公司從其他招聘渠道獲取的候選人一視同仁,公司擇優(yōu)錄??;人力資源部應(yīng)在招聘流程結(jié)束后及時(shí)反饋推薦人結(jié)果。措施:凡公司員工介紹非親屬關(guān)系的員工入職,被介紹者在公司工作時(shí)間達(dá)半年以上,且在職期間無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)行為的,給予介紹人100200元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。4.人才返聘:為了規(guī)范公司對(duì)離職員工的返聘管理,吸引優(yōu)秀員工重回公司工作,開(kāi)拓新招聘資源,對(duì)部分員工采取返聘管理。四、招聘人員職責(zé)劃分(一)人力資源部職責(zé):根據(jù)公司整體人力資源需求,制訂月度、季度、年度招聘計(jì)劃,實(shí)施開(kāi)展各項(xiàng)招聘工作。2.決定獲取候選人的渠道和方法,收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料。4.對(duì)候選人的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,為用人部門(mén)的錄用提供建議。2.草擬崗位說(shuō)明書(shū)和任職資格。五、招聘流程(一)初選:人力資源部審查應(yīng)聘者的書(shū)面資料及各類(lèi)證件驗(yàn)證,并根據(jù)應(yīng)聘材料與崗位要求的契合度做初試篩選。(三)面試:1.人力資源部根據(jù)初選與筆試結(jié)果確定面試對(duì)象向用人部門(mén)推薦,并提前一天確定面試時(shí)間、地點(diǎn)。3.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人按事先與人力資源部溝通好的面試方式及選拔評(píng)價(jià)方法,認(rèn)真面試候選人并在《應(yīng)聘人員登記表》的相應(yīng)位置上簽署面試意見(jiàn)。(四)復(fù)試:1.主管級(jí)及以上員工由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試,并對(duì)復(fù)試合格者進(jìn)行綜合評(píng)估,并提出錄用意見(jiàn)。六、人員聘用 (一)報(bào)到: 1.應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后,由人力資源部通知應(yīng)聘人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。 3.新員工辦理完入廠手續(xù)后,到行政部領(lǐng)取以下物品并做簽收記錄: ◇廠牌(新員工發(fā)放臨時(shí)廠牌,入職1周后更換正式廠牌); ◇廠服(入職1周后憑廠牌到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?。?; ◇宿舍鑰匙。(二)試用期1.公司凡新招收人員,必須經(jīng)過(guò)試用,新進(jìn)員工試用期原則上為三個(gè)月,公司可根據(jù)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)酌情延長(zhǎng)或縮短試用期。 3.員工入職1個(gè)月內(nèi)辦理社保購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。 4.新進(jìn)員工在試用期間領(lǐng)取試用期報(bào)酬。 5.試用期滿(mǎn)后,員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)用人單位和人力資源部考核其實(shí)際工作能力,合格者轉(zhuǎn)為本廠正式員工并簽定相應(yīng)的勞動(dòng)合同(一般為13年),確定工資標(biāo)準(zhǔn)(報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))并享有正式員工的福利待遇。 7.試用期內(nèi)有以下情況發(fā)生,公司可立即終止試用并予以解雇,并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。B、經(jīng)人力資源部調(diào)查核實(shí)所填寫(xiě)個(gè)人資料弄虛作假者。 D、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害者。 8.在試用期間,員工個(gè)人認(rèn)為不適合本公司發(fā)展,可書(shū)面申請(qǐng)離職,但不構(gòu)成向公司申請(qǐng)補(bǔ)償之條件。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。 (2)員工作息時(shí)間規(guī)定(按此時(shí)間打卡,可因季節(jié)的變換調(diào)整):上班時(shí)間: 上午: 08:00—12:00 下午: 13:30—17:30生產(chǎn)車(chē)間可根據(jù)生產(chǎn)訂單及客戶(hù)要求等實(shí)際情況靈活安排作息時(shí)間,但必須提前通知行政部門(mén);生產(chǎn)車(chē)間員工的考勤由班長(zhǎng)據(jù)實(shí)登記,車(chē)間主管監(jiān)督、審核,且上下班考勤應(yīng)與打卡機(jī)記錄相符。(2)上下班打卡、就餐時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),不得插隊(duì),經(jīng)警告無(wú)效者將予以處罰。(4)員工若因公出差不能打卡者,應(yīng)于出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間交至行政部;行政部將根據(jù)《出差申請(qǐng)單》上核準(zhǔn)出差時(shí)間進(jìn)行簽卡,若無(wú)《出差申請(qǐng)單》,則以曠工論處。 (6)員工上下班若發(fā)生漏打卡現(xiàn)象,應(yīng)辦理補(bǔ)簽卡手續(xù),于第二天上午10:00前將經(jīng)部門(mén)主管簽名的《漏打卡證明單》交至行政部,否則以曠工論處。(8)因停電、考勤機(jī)故障發(fā)生漏打卡的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,行政部將及時(shí)予以補(bǔ)簽卡,員工不承擔(dān)責(zé)任。(10)長(zhǎng)期駐外廠工作人員可申請(qǐng)免打卡,但需要得到副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(二)請(qǐng)假制度 ,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假單》,員工請(qǐng)假包括以下情況:(1)病假 1)員
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