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正文內(nèi)容

房產(chǎn)開發(fā)有限公司行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 12:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國(guó)慶節(jié)3天七、請(qǐng)假的一般程序員工需要提前一周向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間(喪假除外),特殊崗位需提前半個(gè)月申報(bào)。具體休假時(shí)間由員工所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上由上一級(jí)管理層協(xié)商后統(tǒng)一安排。休假期間若遇公眾假日或者法定假日,不另增加休假時(shí)間。第七條 相關(guān)規(guī)定休假者應(yīng)于事前作好工作安排和交接,因未移交或移交不全造成工作延誤由本人承擔(dān)全部責(zé)任。第八條 假期批準(zhǔn)權(quán)限 員工請(qǐng)、休假,3天以內(nèi)(含3天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),一周以上由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)、休假,3天以內(nèi)(含3天)由分管副總批準(zhǔn);3天以上由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 加班加班需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。周末加班在報(bào)行政部備案后,可補(bǔ)假;如遇國(guó)家重要節(jié)假日加班,工資按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。第十條 本制度從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸行政部。印章管理制度一、總則 為完善管理、防止漏洞、增強(qiáng)法制觀念,公司決定加強(qiáng)對(duì)公司的公章、合同專用章、印鑒章、財(cái)務(wù)專用章的管理,規(guī)范審批使用程序; 公司行政部負(fù)責(zé)公司及各部門印章的刻制、管理、回收及銷毀,其他部門無權(quán)自行刻制。二、印章的保管 公司的公章、合同專用章、印鑒章、財(cái)務(wù)專用章由執(zhí)行總經(jīng)理指定行政部、財(cái)務(wù)部專人保管; 印章管理人員須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用范圍及審批權(quán)限規(guī)定,對(duì)不符合用章規(guī)定的,有權(quán)拒絕蓋章并提出建議意見,對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假獲得用章的,要給予當(dāng)事人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,造成重大后果或經(jīng)濟(jì)損失的,要加重處罰并承擔(dān)賠償責(zé)任,處罰意見根據(jù)當(dāng)事人所在的管理部門提出,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施; 印章管理人因事外出、請(qǐng)假,應(yīng)將印章移交。由執(zhí)行總經(jīng)理指定專人接管,移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),接管印章人承擔(dān)印章管理人全部責(zé)權(quán); 印章攜帶外出使用,由經(jīng)辦人申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理借出及歸還手續(xù),若印鑒章及財(cái)務(wù)專用章同時(shí)攜帶外出,須兩人同行。三、印章的使用范圍及審批權(quán)限對(duì)內(nèi)對(duì)外擔(dān)保、新增貸款、續(xù)貸、貸款延期等需股東會(huì)審批簽字后方可使用;各類財(cái)務(wù)報(bào)表須執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用;出具法人授權(quán)證明書需經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方可使用公章、印鑒章;開具介紹信須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);1公司員工因私各類證明(但不能涉及經(jīng)濟(jì)、法律、法規(guī)等事宜。否則,需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理按相關(guān)權(quán)限審批)、對(duì)內(nèi)對(duì)外一般性事務(wù)聯(lián)系、信涵、業(yè)務(wù)結(jié)洽、公差等有關(guān)證明需經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可使用;1一般工程合同、協(xié)議等須執(zhí)行總經(jīng)理及相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后方可使用;1重大經(jīng)濟(jì)合同和涉及經(jīng)營(yíng)管理的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)如:投資、聯(lián)營(yíng)、對(duì)外擔(dān)保等協(xié)議、合同須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理嚴(yán)格審核股東會(huì)審批后方可使用。四、財(cái)務(wù)專用章的使用及審批權(quán)限會(huì)計(jì)部日常業(yè)務(wù)、與開戶銀行對(duì)帳、收款等由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)使用;支票、現(xiàn)金支票、匯款、匯票等須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用,并加蓋印鑒章;外單位發(fā)來的和我公司發(fā)往外單位的清帳單、對(duì)帳單,需經(jīng)會(huì)計(jì)等相關(guān)人員核對(duì)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理同意方可使用。項(xiàng)目檔案管理制度 (一)總則第一條 為了加強(qiáng)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目文件的歸檔整理工作,建立系統(tǒng)、完整的項(xiàng)目檔案,特制定本制度。第二條 項(xiàng)目檔案是指在與房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)的批文、重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件。(二)項(xiàng)目檔案的收集第三條 項(xiàng)目檔案資料文件主要由行政部、營(yíng)銷部、開發(fā)部、工程部、財(cái)務(wù)部等部門提供。第四條 堅(jiān)持各部門文件負(fù)責(zé)制,由專人負(fù)責(zé)本部門的文件材料收集、管理、匯總。對(duì)于文件收集,各部門的職責(zé):了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握需要?dú)w檔的重要文件材料范圍,認(rèn)真做好日常文件歸檔工作。建設(shè)項(xiàng)目中各種設(shè)計(jì)文件,勘察文件、施工文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件等,應(yīng)有與他們對(duì)接的工程部或開發(fā)部負(fù)責(zé)收集整理。由兩個(gè)以上部門共同完成而產(chǎn)生的其他文件,由主辦部門負(fù)責(zé)收集歸檔。第五條 各部門應(yīng)保證經(jīng)辦文件的真實(shí)、有效,在項(xiàng)目階段性任務(wù)完成后或特定周期,將所收集的文件材料交由行政部,由行政部統(tǒng)一立卷、裝訂、保管。(三)歸檔的原則和方法第六條 項(xiàng)目檔案的立卷應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律,按時(shí)間先后順序,事件發(fā)生順序,工程進(jìn)度依次序分類歸檔,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于歸檔的保管和利用。第七條 按房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目名稱,根據(jù)建設(shè)期次歸集檔案文件。第八條 檔案文件的立卷按文件內(nèi)容和性質(zhì)分為:行政文件、營(yíng)銷文件、開發(fā)文件、工程文件。(四)立卷第九條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由行政部門檔案人員負(fù)責(zé)組卷、編目。第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第十一條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件立在一起,不得分開。第十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。頁號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角,背面的左下角編寫。第十三條 案卷按(附錄二)規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十四條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)(附錄三)。若無情況可說明,應(yīng)將立卷人的姓名和時(shí)期填上,備考表應(yīng)置卷尾。第十五條 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰,也可打印后加蓋公章。第十六條 案卷一般應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂,也可用文件夾裝成整冊(cè)。第十七條 案卷裝具一般采用卷盒、文件夾兩種形式 卷盒的外表尺寸為310mm220mm,厚度一般不超過40mm 文件夾可在市面購(gòu)買不超過50頁的標(biāo)準(zhǔn)文件夾。卷內(nèi)文件排列格式:案卷封面(卷內(nèi)文件目錄)——文件——封底(卷內(nèi)含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。 卷盒或文件夾的脊背按第八條所述的四類、順序編號(hào)第十八條 項(xiàng)目檔案的保管 項(xiàng)目檔案應(yīng)有專人保管,如有工作變化應(yīng)移交指定人員,辦理好交接手續(xù)。 項(xiàng)目檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十九條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。附錄一:項(xiàng) 目 檔 案 文 件 分 類 名 稱 范 例 行 政 文 件一公司證照1營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證書2房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)文件(資質(zhì)證書)3國(guó)有土地出讓合同、國(guó)有土地使用證4房屋使用權(quán)證(大產(chǎn)權(quán))二公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的發(fā)文、函件1與項(xiàng)目有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、公司決議2項(xiàng)目駐外人員管理辦法、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)辦法3與第三方的合作協(xié)議三與項(xiàng)目相關(guān)的各類法律文書四以甲方名義簽訂的各類合同(施工、安裝、裝飾、購(gòu)貨合同等)五商品房銷售涉及文件1商品房使用說明書;物業(yè)管理委托協(xié)議2與銀行簽訂的按揭貸款業(yè)務(wù)合作協(xié)議3客戶商品房買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議4交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表六項(xiàng)目決算書營(yíng) 銷 文 件1項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方案3營(yíng)銷策劃方案4商品房買賣合同文本及補(bǔ)充協(xié)議開 發(fā) 文 件一建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書2拆遷安置意見、協(xié)議、方案等3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件二勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查2地形測(cè)量和測(cè)繪成果報(bào)告、紅線圖3規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書4初步設(shè)計(jì)圖紙和說明;技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明5審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見6有關(guān)行政主管部門的批準(zhǔn)文件(人防、環(huán)保、消防、交通、綠化、市政、文物、白蟻防治、衛(wèi)生防疫等)7施工圖說明書、設(shè)計(jì)計(jì)算書8政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見三招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件;勘察設(shè)計(jì)承包合同2施工招投標(biāo)文件;施工承包合同3工程監(jiān)理招投標(biāo)文件;監(jiān)理委托合同四開工審批文件1規(guī)劃審批申報(bào)及報(bào)送的文件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件3建設(shè)工程施工許可證4投資許可證、審計(jì)證明、繳納報(bào)建費(fèi)用證明5工程質(zhì)檢、安檢手續(xù)五商品房銷售資料1商品房預(yù)售面積測(cè)量報(bào)告2商品房預(yù)售許可證3商品房面積實(shí)測(cè)報(bào)告六竣工驗(yàn)收資料1竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收文件,如人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、白蟻防治、衛(wèi)生防疫等驗(yàn)收文件)2竣工驗(yàn)收測(cè)量3綜合驗(yàn)收文件:規(guī)劃驗(yàn)收合格證4竣工驗(yàn)收的聲像、電子檔案工 程 文 件一監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)文件(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃)2監(jiān)理月報(bào)的有關(guān)質(zhì)量問題;監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題3進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的各類意見書二施工文件1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:工程定位測(cè)量資料;基槽開挖線測(cè)量資料3
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