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正文內(nèi)容

汽車貿(mào)易有限公司行政管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 22:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 核;總經(jīng)理審核通過后方可錄用; 對于此次面試不通過的人員資料由行政部收集后歸檔,以備日后選用,同時通知面試人員面試結(jié)果;對于此次面試通過的人員由行政部通知面試人員面試結(jié)果并確認(rèn)到崗時間。招聘跟蹤: 跟蹤試用人員試用期內(nèi)的工作情況,對試用合格的人員在試用期結(jié)束時填寫《XX汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見書》(附件3); 對于試用不合格的人員由用人部門填寫《XX汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見書》(附件3)后交行政部歸檔留存。其他人事手續(xù): 公司員工轉(zhuǎn)崗(1)指公司正式錄用的員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要由崗位A調(diào)整為崗位B;(2)轉(zhuǎn)崗人員填寫《XX汽貿(mào)員工轉(zhuǎn)崗審批表》(附件4);(3)轉(zhuǎn)崗審批表須經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后方可生效。 公司員工離職(1)公司員工因合同到期,或自動辭職,或與公司協(xié)議離職需要辦理離職手續(xù),填寫《XX汽貿(mào)員工離職審批單》(附件5);(2)《XX汽貿(mào)員工離職審批單》經(jīng)部門主管簽字、財務(wù)簽字、辦公室簽字、總經(jīng)理簽字后方可生效。 實(shí)習(xí)人員(1)根據(jù)情況分為暑期實(shí)習(xí)生和工作前的實(shí)習(xí)生。暑期實(shí)習(xí)生是指在校非應(yīng)屆畢業(yè)生到公司實(shí)習(xí);工作前實(shí)習(xí)生是指在校應(yīng)屆畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書前到公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。(2)實(shí)習(xí)人員須和公司簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》(附6)。(3)公司對實(shí)習(xí)人員實(shí)行實(shí)習(xí)補(bǔ)貼的方式,具體補(bǔ)貼金額根據(jù)實(shí)習(xí)崗位由公司確定。附1:《XX汽貿(mào)人員需求申報表》 申請部門及申請人申請時間需求人數(shù)崗位名稱申 請原 因崗位要求及職責(zé)范圍總經(jīng)理審批備注附2:《XX汽貿(mào)應(yīng)聘人員登記表》應(yīng)聘崗位:□銷售 □客服 □服務(wù)接待 □機(jī)修 □配件 □財務(wù) □行政 □其他:姓名:性別:年齡:民族:政治面目:身份證號碼:期望月薪:學(xué)歷:學(xué)位:技術(shù)職稱:健康狀況:出生地點(diǎn):戶口所在地:現(xiàn)居住地:婚姻狀況:聯(lián)系電話:緊急情況聯(lián)系人(親屬或親友)姓名: 關(guān)系: 聯(lián)系電話: 教育與培訓(xùn):時間學(xué)校名稱主修專業(yè)證明人至任職記錄:時間任職單位職位證明人行政部電話至主要家庭關(guān)系:關(guān)系姓名所在單位職位認(rèn)識本公司或汽車行業(yè)的人:本人知悉在填表時如有知情不報,或提供不實(shí)之資料時,本表將告無效,公司有權(quán)辭退本人且不作任何賠償,XX汽車貿(mào)易有限公司有權(quán)對本人過去的一切包括上述個人資料中提供之情形徹底調(diào)查。本人能接受公司7天無薪考察期, 個月試用期,試用期工資人民幣 元整,試用期內(nèi)公司有權(quán)依據(jù)個人表現(xiàn)情況決定留用或辭退(計算至當(dāng)日工資,無其他補(bǔ)償)。填表日期:應(yīng)聘人簽名:行政部面試意見:用人部門意見:總經(jīng)理審批:附3:《XX汽貿(mào)試用人員試用結(jié)果意見書》姓名:部門:試用期時間:崗位:試用期工資:是否錄用:轉(zhuǎn)正時間:轉(zhuǎn)正后工資:部門意見:行政部意見:總經(jīng)理批示:備注:附4:《XX汽貿(mào)員工登記表》姓名性別民族部門崗位到崗日期政治面目健康狀況婚姻狀況學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱戶口所在地現(xiàn)居住地身份證號碼聯(lián)系電話緊急情況聯(lián)系人(親屬或親友)姓名: 關(guān)系: 聯(lián)系電話: 教育與培訓(xùn):時間學(xué)校名稱主修專業(yè)證明人至工作經(jīng)歷:時間任職單位職位證明人行政部電話至家庭關(guān)系:關(guān)系姓名所在單位職位認(rèn)識本公司或汽車行業(yè)的人:本人承諾所提供的簡歷材料屬實(shí),如有弄虛作假,有本人負(fù)責(zé);本人身體健康,未有犯罪紀(jì)錄,本人了解并愿意遵守XX汽車貿(mào)易有限公司的規(guī)章制度。承諾人: 年 月 日備注:附5:《XX汽貿(mào)員工轉(zhuǎn)崗審批表》姓名:合同期限:原部門:原崗位:新部門:新崗位:轉(zhuǎn)崗日期:轉(zhuǎn)崗后薪資:原部門意見:新部門意見:行政部意見:總經(jīng)理批示:備注:附6:《XX汽貿(mào)員工合同到期續(xù)簽意見表》姓名所屬部門合同期限崗位部門意見行政部意見總經(jīng)理審批備注附7:《XX汽貿(mào)員工離職審批單》姓名部門崗位到崗日期離職日期離職原因□辭職 □ 辭退 □ 開除 □ 自動離職 □ 協(xié)議離職 □ 合同期滿行政部意見經(jīng)手人: 部門經(jīng)理:部門意見年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日財務(wù)部意見經(jīng)手人: 部門經(jīng)理:總經(jīng)理審批備注附8:《實(shí)習(xí)協(xié)議》 實(shí) 習(xí) 協(xié) 議甲方:XX汽車貿(mào)易有限公司乙方:身份:______________________學(xué)校學(xué)生乙方自愿到甲方要求實(shí)習(xí),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在甲方實(shí)習(xí)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、本協(xié)議期限為_____月,自_____年____月____日至_____年____月____日。二、甲方為乙方實(shí)習(xí)提供相應(yīng)的場所、設(shè)備等條件,幫助乙方達(dá)到了解社會,運(yùn)用所學(xué)知識于實(shí)習(xí)工作崗位之目的。三、乙方愿以甲方員工的標(biāo)準(zhǔn)參加實(shí)習(xí),服從甲方的管理,遵守甲方各項規(guī)章制度、操作規(guī)程;完成甲方安排的實(shí)習(xí)任務(wù)等。由于乙方過失或故意所為,給甲方或外派單位造成損失,甲方有權(quán)要求乙方賠償。四、實(shí)習(xí)期間甲方為乙方提供生活、交通補(bǔ)貼共計 元/月,于每月 日支付。五、乙方在實(shí)習(xí)期間患病或發(fā)生意外傷害所發(fā)生的費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān)。六、甲方可對乙方實(shí)習(xí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作能力、培訓(xùn)誠績等進(jìn)行綜合考核或考評。考核或考評結(jié)果符合甲方要求的,經(jīng)乙方同意,甲方可考慮正式予以錄用;否則,雙方均可即時解除本協(xié)議。七、乙方愿意接受甲方的考試、考核或考評,以及對考核或考評結(jié)果的處理。八、本協(xié)議履行期間,甲、乙雙方均有權(quán)隨時提出解除本協(xié)議。在乙方完成交接工作后,甲方為乙方結(jié)清當(dāng)月生活、交通補(bǔ)貼費(fèi)。對于實(shí)習(xí)不滿一個月的,將按實(shí)際實(shí)習(xí)天數(shù)發(fā)給補(bǔ)貼。九、因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛,甲、乙雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份。甲方: 乙方: 簽約時間: 年 月 日 簽約時間: 年 月 日第七章.采購、倉管制度一、采購管理制度:1.根據(jù)公司各部門要求及時按質(zhì)按量地采購所需物品;2.加強(qiáng)采購的事前管理,建立完善的設(shè)備價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;3.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;4.在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;5.除常規(guī)采購?fù)獾乃胁少? 必須事前獲得批準(zhǔn);6.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助供應(yīng)商解決一定的問題;7.認(rèn)真分析采購工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議。二、采購流程:1.采購原則《請購單》(附1)后應(yīng)依請購的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價并經(jīng)分析后議價。,采購經(jīng)辦人員要及時轉(zhuǎn)入撤消程序,即中止本次采購作業(yè),并在《請購單》上注明撤消原因及撤消時間。,于《請購單》詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂訂購廠商交貨期限與報價有效期限經(jīng)主管或總經(jīng)理審核。2.常規(guī)采購、清潔用品等的采購;一般不需要提出申請,由公司行政部直接根據(jù)需要進(jìn)行采購;、清潔用品在三家或三家以上供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價、比價后確定本年度的供應(yīng)商,并記錄至《供應(yīng)商記錄表》(附2);確定本年度的供應(yīng)商后,一般不得隨意更換;如供應(yīng)商調(diào)價,應(yīng)重新詢價、比價后再確定新的本年度供應(yīng)商。3.非常規(guī)采購,一般是由采購物品的使用部門提出采購申請,填寫《請購單》經(jīng)過審批通過后遞交至采購人員處進(jìn)行采購;、比價并詳細(xì)填寫《請購單》;c. 《請購單》由采購主管或總經(jīng)理審批后交由采購人員執(zhí)行;。4.采購周期a.常規(guī)采購于三個工作日內(nèi)完成;b.非常規(guī)采購因需要詢價、比價及訂購,故五個工作日內(nèi)完成;c.緊急采購的完成時間不確定,遵從盡快原則處理。三、采購職責(zé):1.建立供應(yīng)廠商與價格記錄;2.采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查;3.詢價、比價、議價、訂購工作;4.送貨進(jìn)度控制與逾送督促;5.來貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理;6.付款整理、審查;7.提交采購工作報告。四、倉管制度:1.所有采購的物品必須先進(jìn)入倉庫,經(jīng)倉管人員登記記錄后方可由使用人員申請領(lǐng)用;2.倉管人員對入庫物品須填寫《采購物品入庫登記表》(附3);3.各部門各人員根據(jù)需要領(lǐng)用物品時須填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附4);4
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