【正文】 即退回行政部。 每月最末一日填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門(mén)別匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表 ”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。 第九條 公司印章使用人 公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 第十六條 具有屬于公司秘密 內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保 密措施： 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 7 頁(yè) （一） 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； （二） 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議 的人員予以指定； （三） 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議 文件； （四） 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 （ 2） 公司重要會(huì)議記錄。 第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方，不可左顧右盼。 2. 商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，盡量避免穿休閑裝。 2．管理、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝， 不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T 恤等。女士不得留怪異發(fā)型，不畫(huà)濃妝。 9. 外出乘車(chē)，下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，后上先下。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 3． 秘密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （ 1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。 四． 責(zé)任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制舉報(bào)。 第四章 用印要領(lǐng) 第十一條 用印原則 公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。 第五條 各部門(mén)所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。 （二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 2． 機(jī)密。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。 第二十三條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)、合同書(shū)、往來(lái)公文與特許專(zhuān)利等特別重要的文書(shū)，由行政部填寫(xiě)“重要文書(shū)目錄”后，予以保存。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等； （ 2） 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則； （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái) 的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （ 4） 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 21 頁(yè) （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)； （ 8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料； （ 9） 公司管理人員任免的文件資料； （ 10） 關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處 分的文件資料； （ 11） 本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （ 12） 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料； （ 13） 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料等。 6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕 秘技術(shù)資料。 第四條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。部門(mén)或員工借閱圖書(shū)，需到圖書(shū)保管員處登記。 第四條 車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車(chē)輛檢查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。 第四條 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第十三條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)。 四．意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。 3． 光線(xiàn)需防止眩目及閃動(dòng)。 第九條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體 散布的工作，或暴露于有害光線(xiàn)中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。 （ 2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。 第十一條 公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 五．違反電話(huà)管理制度，將視情況輕重給予批評(píng)或處分。 4．每?jī)?cè)圖書(shū)都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。 3．由總裁對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 2． 員工調(diào)用本部門(mén)的檔案，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意。 第三十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第十九條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書(shū)（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門(mén)予以執(zhí)行。 第十條 帶密級(jí)文書(shū)的處理原則： 1． 帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。 2． 私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。 物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 2． 四檢： 上班必須檢查門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 第二條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支。 （二） 部門(mén)印章 使用部門(mén)印章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”，填寫(xiě)用印理由，然后送交部門(mén)經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章管理人。 第十五條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 2． 機(jī)密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （ 1） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 4 頁(yè) 三 保密制度 一． 總 則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，使公司 能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展， 特制定本制度。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 2 頁(yè) 二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容： 1. 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象 ,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理 ,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。首飾佩戴得 當(dāng)。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。 二． 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密的范圍包括： （一） 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng) 。 （ 2） 員工工資收入。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下； （一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 10 頁(yè) （一） 公司、部門(mén)名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。 第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： （一） 辦公物資的月度采購(gòu)。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： 1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 14 頁(yè) 對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。 2. 有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān) 負(fù)責(zé)人。 第二十四條 文書(shū)的保存年限如下： 1．永久保存文書(shū)，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度