【正文】 護(hù)公司的利益，樹(shù)立公司的良好形象。 4. 工作場(chǎng)所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。 5. 早晨上班，與同事第一次相見(jiàn)應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見(jiàn)”、“明天見(jiàn)”等用語(yǔ) 。進(jìn)他人辦公室要先敲門(mén)，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。 8. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。 9. 外出乘車(chē)，下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，后上先下。 10. 在允許吸煙場(chǎng)合而有女士時(shí)，應(yīng)先征求女士意見(jiàn)，同意后方可吸煙。 12. 隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。 14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。 16. 不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。 18. 保持辦公室內(nèi)整潔。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 4 頁(yè) 三 保密制度 一． 總 則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，使公司 能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展， 特制定本制度。 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 （二） 公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng) 。 （五） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 （七） 公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 5 頁(yè) 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 2． 機(jī)密是公司重要的 秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 （ 2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書(shū)。 2． 機(jī)密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （ 1） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （ 3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 3． 秘密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括： （ 1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。 （ 3） 尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息等。 2． 機(jī)密級(jí) 公司主管（經(jīng)理）以上管理人員，與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 三． 保密措 施 第十一條 保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總裁實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。 第十三條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安 全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十五條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 四． 責(zé)任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制舉報(bào)。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： （一） 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； （二 ） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； （三） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二條 公司印章的定義 本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二章 刻制、改制與廢止 第三條 提起議案者 公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。 第五條 刻印與改刻 公 司印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 9 頁(yè) 第七條 失散、損毀、被盜 公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說(shuō)明情況的報(bào)告書(shū)，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。 （二） 部門(mén)印章 使用部門(mén)印章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”，填寫(xiě)用印理由，然后送交部門(mén)經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章管理人。 第十條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。 第四章 用印要領(lǐng) 第十一條 用印原則 公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。 （二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。 （二） 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 1． 公司名稱章 名稱章一般蓋于公司名稱、部 門(mén)名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫(xiě)名稱的下方。如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)蓋于下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。 第二條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支。員工使用 辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。 第五條 各部門(mén)所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際需要，填寫(xiě)“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門(mén)下月需用的辦公物 資分類填寫(xiě)清楚，并于每月 28 日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。 （二） 辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。 第七條 行政部預(yù)留 1000 元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。 第七條 物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 2． 四檢： 上班必須檢查門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 檢查 易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 （二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 13 頁(yè) 2． 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。 4． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。 6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。 （三） 物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，做到日清月 結(jié)。 第八條 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。 物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。 第二條 文書(shū)包括：業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專利許可證書(shū)、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。 第四條 必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。所有文書(shū)的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。 第六條 文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。 2． 私人文書(shū)不必開(kāi)啟，直接送收信人。 第三章 文書(shū)的處理 第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。 2． 機(jī)密。 3．秘密。 4．普通。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要東西，則另當(dāng) 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 16 頁(yè) 別論。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。 2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。 第十條 帶密級(jí)文書(shū)的處理原則： 1． 帶密級(jí)文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。如果有必要，可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。 第十二條 與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或