【正文】 次，由總裁主持，總監(jiān)及各部門經(jīng)理級人員參加。 4．其他需要解決的問題。 第五條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會 。 3．傳達公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應員工工作建議。 1．公司圖書由行政部指定專人負責保管、整理。 5．公司采購的圖書，應在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫保存。 8．各部門與員工對所借閱的書籍，應給予珍惜愛護。 三．電話使用規(guī)范： 1． 非業(yè)務電話每次通話時間以三分鐘為限。 四．長途電話使用規(guī)范： 1．長途電話限部門主管以上人員使用。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 28 頁 十二 公司用車管理制度 一、車輛管理制度 第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。 第五條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費用檔案。 第八條 車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。 第十一條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請行政部負責人核準后方可 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 29 頁 調派。 第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第六條 出車在外或出 車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。 第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 (包括 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 30 頁 高速、緊跟、爭道、賽車等 )。公司外的 客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。有要事確需離開公司時，要告知行政部負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到行政部報到。對公司領導或行政部負責人的傳呼，應盡快復機。 第二十條 行政部負責人每月負責對司機進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事 故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。 五．發(fā)生交通事故 后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔。 第四條 各部門辦公場所內，嚴禁隨地吐痰。 第八條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應做如下處理： 1. 采用適當方法減少有害物質的產(chǎn)生。 從事以上工作的員工，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須妥善保管。 第十一條 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。 第十五條 公司設置常用藥品并存放于小箱或小櫥內，以便于員工取用。 第十三條 各工作場所需充分使空氣流通。 2． 光線需有適宜的分布。 3．在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。 第六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須保持清潔。 第二條 各部門辦公場所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。如屬小事故，可進行處理后向行政部報告。 （ 1）無照駕駛。 第十八條 司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 第十五條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部負責人，并 說明原因。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。違章造成后果由當事人負責。 第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。 第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔 )。 二、司機管理規(guī)定 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第十條 公司用車應設置車輛使用表，由公司會 計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。 第七條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政 部負責人審批調派。 第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。 3．禁止因私撥打長途電話。 2． 使用前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 27 頁 十一 電話管理制度 為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度： 一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費。 7．公司圖書原則上只借給本公司員工。 3．公司采購的圖書，統(tǒng)一由圖書管理員按圖書管理卡要求進行登記，注明購入時 間、購書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價格等必要的項目。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 25 頁 九 出差管理 制度 (詳見公司財務制度 ) 十 圖書管理規(guī)定 公司購置圖書的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營業(yè)務等方面開展學習和研究的風氣，進而提高員工的業(yè)務素質，同時為員工查閱資料提供方便。 第六條 部門例會主要內容為： 1．聽取部門內部各崗位工作情況匯報，協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。 2．各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總裁或其他部門協(xié)調解決 的問題。 3． 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內，應辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng) 辦人員在移交單上簽名。 9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 5． 凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領導批準方可查閱。 （二） 檔案的調用 1． 公司員工應嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。 4． 立卷歸檔的基本要求 （ 1） 各立卷單位應使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。 （ 2） 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 （ 2） 行政部經(jīng)理和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。 第二十九條 本制度難以執(zhí)行時，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關負責人作出裁定。 第二十六條 保存期滿以 及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。 3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。 第二十二條 全部完結的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 18 頁 第十八條 請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機構及部門，并簽名蓋章。 第十六條 請示審批 的事項，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。 第四章 請示審批 第十三條 請示審批是公司經(jīng)營的一項重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項， 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 17 頁 都必須經(jīng)請示，獲得總裁審查、裁決和公文批復之后，方能執(zhí)行。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。 3． 各種有關聯(lián)的事項，必須與各部門商議后 方能予以處置。 5．傳閱。指不宜向公司以外人員透露內容的文書。指極為重要并且不得向無關人員泄露內容的文書。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達文書全部由行政部接收，并按下列要點處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。 第五條 文書按下列要點處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文 書”的形 式進行。 六 文書管理制度 第一章 總 則 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 15 頁 第一條 為確保文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的 70%100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的 70%100%。 領用時由指定專人填寫“物品領用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領用部門存根，一聯(lián)物資