《長春市某有限公司行政管理制度》(文件)
【正文】 出重大貢獻(xiàn)者； ? 獲得社 會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽(yù)者； ? 對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者； ? 個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者； ? 超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者； ? 遺留問題解決有重大突破者； ? 向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實際成效者； ? 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公，具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者； ? 培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者； ? 滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件； 公司設(shè)立的主要獎勵項目及方式包括： 長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 9 頁 共 13 頁 ? 年終獎勵：由公司組織評選的最高年度獎項，授予優(yōu)異職員； ? 即時獎勵：根據(jù)實際情況和職員的表現(xiàn)及時給予的獎勵； ? 公 司為職員提供豐富靈活的獎勵方式： （ 1） 通報表揚(yáng)； （ 2） 即時獎金； （ 3） 獎勵性旅游 違規(guī)行為 違規(guī)行的種類：違規(guī)行為分為 A、 B、 C 三類。如：國家的法律法規(guī)、用戶的規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)等。 文件發(fā)放 經(jīng)副總經(jīng) 理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由綜合管理部，公司規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)，綜合管理部將統(tǒng)一編號并發(fā)放。 文件存檔 公司所有下發(fā)的文件各部門必須存檔，由專人進(jìn)行管理，根據(jù)文件類型設(shè)立文件夾，設(shè)長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 12 頁 共 13 頁 有文件目錄，文件要按照下發(fā)的時間順序進(jìn)行存檔。各部門經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門員工完全執(zhí)行公司的規(guī)章制度。文件銷毀要填寫文件銷毀登記表，詳細(xì)記錄文件名稱、編寫及數(shù)量，文件銷毀需兩人以上同時在場。 印鑒的管理和使用 企業(yè)公章、合同章、財務(wù)章、法人章由財務(wù)部進(jìn)行保管，各部門業(yè)務(wù)章由各部門進(jìn)行保管。長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 13 頁 共 13 頁 印鑒銷毀需兩人以上共同完成。 印鑒作廢 和銷毀 印鑒作廢是指因公司的經(jīng)營和管理不需用的印鑒或印鑒使用時間過長導(dǎo)致的破損和變形而不能使用的。各部門需用新印鑒須提前向總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審批同意后由綜合管理部統(tǒng)一安排刻制。綜合管理部要根據(jù)原文件下發(fā)時的《文件發(fā)放記錄》逐一收回文件，再發(fā)放新的文件，收文和發(fā)文均須在《文件發(fā)放記錄》上進(jìn)行登記。 文件管理 綜合管理部下發(fā)的文件由各部門經(jīng)理進(jìn)行簽收。 外來文件由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一編號，并根據(jù)各部門的使用情況予以發(fā)放。 內(nèi)部文件的撰寫 公司管理文件由綜合管理部進(jìn)行編寫，其他文件如：相關(guān)的管理規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書由各部門自行編寫。 7 公文管理制度 文件的分類 公司文件分為外來文件和內(nèi)部文件兩種類型。綜合管理部要求記好會議記錄存檔。 長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 8 頁 共 13 頁 專題會議： 專項事件會議是指就公司發(fā)生的事件進(jìn)行專題性的會議，會議為不定期會議，由綜合管理部 結(jié)合實際情況安排。會議的主要內(nèi)容為工作總結(jié)和工作計劃，各部門就相關(guān)事項的溝通。 ? 每周五定為清掃日，各部門根據(jù)實際情況安排清掃時間，下班之前必須完成。 ? 請愛護(hù)您使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。 10． 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約，以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 8． 在接待來訪人員時，要熱情、誠懇，做到來有迎聲，去有送聲，如 “ 您好 ” 、 “ 您請坐 ” 、 “ 您找哪位 ” 、 “ 您有什么事 ” 、 “
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