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2025-05-24 13:43 本頁面
【正文】 作廢的印鑒需填寫《印鑒作廢、銷毀》登記表，詳細記錄印鑒名稱、保管部門及責任人。綜合管理部發(fā)放的公司印鑒要留有印章存檔及領用人簽字。 被收回的作廢的文件要加蓋作廢蓋，綜合管理部留取作廢文件中的一份存入作廢文件夾中進行存檔，其余文件要 進行銷毀。簽收到的文件，各部門 經理要在三天內將文件內容傳達至本部各個員工，使全體員工盡快地了解企業(yè)的方針、政策及規(guī)章制度。 文件發(fā)放須填寫《文件收發(fā)記錄》。 文件的審批 公司內部文件均由撰寫部門提交，副總經理審批簽發(fā)后方可生效。外來文件是指企業(yè)生產經營發(fā)展所需要遵循的來自于企業(yè)外部的相關文件和規(guī)定。 在會議過程中，與會人員將通訊設備調整為無聲或關機狀態(tài)，有必須接聽的電話，要求在會場外接聽，不得影響會議秩序。 5． 2 會議要求： 例會為公司例行會議，無特殊情況必須召開，綜合管理部不做另行通知。 運輸例會： 運輸例會每周舉行一次，具體時間為每星期一的 9： 00 整，主要內容為公司對運輸及司機管理的相關規(guī)定和要求的下發(fā)，安全教育和司機溝通。 1) 如果您的工作性質要求保密性較高，您的直接上級會與您簽署保密協議； 2) 您必須妥善保管公司機密文件及內部 資料。 ? 避免浪費公司的財產或其他資源。 11． 領導在其辦公室接待來訪人員、主持會議、商討工作或與其他領導交談時，不得隨意進入領導辦公室。 9． 外出辦公務時，若需要進入他人辦公室，要先敲門，在得到允許后再進入。 長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 6 頁 共 13 頁 5． 收客人名片應說 “ 謝謝 ” 。 接待用語規(guī) 范 1． 迎客時應說 “ 見到您很高興，歡迎您來訪 ” 。 8. 通話結束時，對方若是上級機關的領導或者是職高、年長者，要等對方掛斷后，再放電話。 5. 往外打電話，對方接聽時，應先說 “ 您好！ ” 請對方叫人時，應說 “ 麻煩您叫一下***聽電話 ” ，若沒有找到，應說 “ 謝謝您 ” 。 電話用語規(guī)范 1. 電話鈴響后，應及時接聽，一般不得超過三聲，拿起電話筒應先道 “ 您好！ ” ，必要時報姓名。 1 不得在客人面前拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打響指等。握手時，姿勢要端正自然，用力要適當，時間不宜過長。捧茶時，用右手端著杯子下半部，左手扶杯，送到客人面前，若使用杯碟，則用雙手捧著，杯把手應對著客人右手。 在崗位上站立迎賓時，對站姿的一般要求是：女士兩腳并立，雙手虎口交叉自然放在身前；男士若是兩腳并立，則兩 手放在身后，若是兩腳開立，兩手定要放在身子兩側。 具體如下 : 儀表端莊大方，不卑不亢，舉止文明，神態(tài)自然，面帶笑容。上崗時女士忌穿薄、露、透。 ⑵ 發(fā)揚奮發(fā)向上的精神，不斷學習新的文化科學知識和管理經驗，刻苦鉆研業(yè)務，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，熟練掌握勞動技能，杜絕、減少 失誤和差錯，提高工作效率， 積極提合理化建議，把勤儉辦交通的精神具體落實到 “雙增雙節(jié) ”的實際行動中去。 15. 上班時間使用電話應注意禮貌用語，語言簡明扼要，不得長時間打私人電話。 12. 為維護公司形象，工作日請著正式服裝，在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結領帶；女士著職業(yè)裝。但禁止下列情形的個長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 2 頁 共 13 頁 人 投資： （ 1）投資于公司的客戶或業(yè)務競爭對手的活動； （ 2）員工不能 以職務之便為個人及其親屬謀取相關利益； 9. 員工在業(yè)務范圍內，應堅持合法、正當的職業(yè)道德。 5. 員工應積極參與公司組織的各種有益（文體、社會）活動。 3. 待人誠實和氣，微笑迎客，講文明，講禮貌。見義勇為，抵制不良行為，敢于同壞人壞事做斗爭。 2. 樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。 公司提
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