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汽車貿(mào)易有限公司行政管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-13 13:20 本頁(yè)面
   

【正文】 公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等公司管理制度:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等公司經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等公司客戶名冊(cè):客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展名冊(cè)及記錄等公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等1公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購(gòu)買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等1公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買、訂購(gòu)的各種圖書、雜志1公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函1公司宣傳資料:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等(二)保管各類文檔由各分管部門指定專人負(fù)責(zé),并報(bào)綜合部備案。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。3. 綜合部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。(五)責(zé)任部門與人員1 由綜合部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。(3) 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;(4) 公司客戶名冊(cè);(5) 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略;(6) 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;(7) 客戶資料;(8) 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??;第三章 業(yè)務(wù)支持一 公司主頁(yè)綜合部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜銷售部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改綜合部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容,進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁(yè)宣傳事宜綜合部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜二 商業(yè)秘密保護(hù)制度(一)目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。5. 辦理補(bǔ)助程序如下:由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)綜合部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。十三 物業(yè)1. 綜合部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2. 負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5. 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項(xiàng)由綜合部執(zhí)掌。4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。4. 公司各部門將需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)綜合部,經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較,作出清單,遞交總經(jīng)理批示,經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合部下達(dá)采購(gòu)指令,予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款,最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款,委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。3. 前臺(tái)接待須做訪客記錄,其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者,要作出一定的賠償。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人用印行政專員董事長(zhǎng)綜合部用印申請(qǐng)責(zé)任人:行政專員監(jiān)督人:董事長(zhǎng) 用公司印流程八 文檔(一)圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由綜合部統(tǒng)一保管,于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。每月未,行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。8. 每月未,行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為行政專員統(tǒng)一辦理,是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。周工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管報(bào) 告稽 核員工周計(jì)劃執(zhí) 行(四) 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)各部主管報(bào)告稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。考核流程考核表考 核總經(jīng)理考 核總體分析本職表現(xiàn)考核內(nèi)容綜合部所在部門綜合部 八、核薪1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《獎(jiǎng)懲單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》、《獎(jiǎng)懲單》由綜合部統(tǒng)計(jì)提供3. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)4. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《公司管理制度》核薪流程所在部門綜合部出勤卡薪資表獎(jiǎng)懲單出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪獎(jiǎng)懲核對(duì)考勤資料 九、保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)人身意外保險(xiǎn)十、人員流動(dòng)(一) 調(diào)動(dòng),由部門主管向綜合部提出調(diào)動(dòng)說明;聽取綜合部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理;,由部門主管向綜合部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明,聽取意見后決定;報(bào)備總經(jīng)理;,由總經(jīng)理提出建議,綜合部備案。4. 于考核作業(yè)前,綜合
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