【正文】 傳真收發(fā)由前臺負責，并在公司收發(fā)表格上登記單位地址、傳真號碼、時間、內(nèi)容、經(jīng)手人，以備隨時查詢。四． 程序1．加班1） 因業(yè)務需要，員工確實需在周六、周日和節(jié)假日工作時，需提前填寫《加班申請單》 （表格 HR 010） 。附件：《加班申請單》石榴、物資、設備管理制度一． 總則1．為了保證公司物資、設備供應通暢、有效使用和妥善保管，及時發(fā)現(xiàn)設備故障，延長設備使用壽命，保護公司財產(chǎn)，特制訂本制度。屬項目發(fā)生的采購必須經(jīng)項目經(jīng)理及事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理的審核，交 COO、CEO 批準，報人力行政部備案；3． 合同：凡是涉及到技術設備、技術合作、長期合作方面的采購必須簽訂相應合同方可采購；4． 款項結(jié)算：遵守公司的“采購用款程序” ，進行采購；5． 驗收：技術設備的采購需經(jīng)技術部經(jīng)理驗收簽字方可入庫，常規(guī)辦公用品由人力行政部出納驗收簽字，非常規(guī)辦公用品由人力行政部經(jīng)理驗收簽字；6． 入庫：公司所有采購物品經(jīng)驗收簽字后都需在人力行政部專管人員辦理入庫手續(xù)，專管人員應在相應的《采購申請單》入庫欄內(nèi)簽字，并建立相應的資產(chǎn)卡片；7． 緊急情況的采購直接找 COO、CEO 和人力行政部，在得到確認后方可采購，并在設備入庫后補填《采購申請單》 ；報銷時需附驗收、入庫簽字完備的《采購申請單》 ，否則財務部有權不予報銷。1)公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品出現(xiàn)硬件故障后，應及時向系統(tǒng)管理員提出維修申請；2)系統(tǒng)管理員在接到申請后，須在 4 小時以內(nèi)做浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部出響應；3)如果員工的計算機在提出申請后一個工作日內(nèi)仍不能修好，系統(tǒng)管理員須暫調(diào)其他備用機器，以保證該員工工作的正常進行；4)在維修處理過程中，系統(tǒng)管理員應查閱該機器的采購和維修記錄，確認出現(xiàn)故障的硬件是否在保修期內(nèi)以享受免費維修；5)如果配件以無法維修，系統(tǒng)管理員應調(diào)配其他備用配件或按照采購制度購買新配件進行更換，更換后對領用清單進行相應修改；6)系統(tǒng)管理員須記錄詳細的維修日志。8） 機型過于陳舊無維修價值的，由人力行政部申浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部請整機核銷，經(jīng) COO、CEO 批準后報財務部備案，并將該機其他有用部件作為維修配件。四．其他設備的使用規(guī)定1．借用員工需要使用其他設備時，首先填寫《設備領用申請單》 ，由部門經(jīng)理、COO 簽字后到人力行政部處借用，并在《設備領用登記表》上簽字。3．歸還員工使用完畢后，在系統(tǒng)管理員處進行歸還登記，并填寫歸還時間。此獎勵辦法將作為《員工手冊》中獎勵條款的補充。 固定格式模版 填寫：印制名片需填寫《采購申請單》 ，寫清需求理由、時間及數(shù)量(部門經(jīng)理一次性印制不超過兩盒 ，部門職員一次性印制不超過一盒)。二十一、員工薪酬管理制度一． 目標 為員工提供具有競爭力的薪資，建立一個透明、積極的薪資激勵體系； 吸引并且留住優(yōu)秀人才，保持團隊發(fā)展勢頭、加固團隊架構； 為公司制訂公正公開的升遷制度、教育培訓制度提供理論基礎； 配合制訂公司員工的福利制度。所購之書歸公司所有，由前臺統(tǒng)一管理。 飲品提供a) 人力行政部前臺負責計劃、采購、提供飲品等工作；b) 公司每月為員工提供茶、咖啡、 果汁等飲品；c) 公司為員工提供的飲品僅為員工在工作中飲用的飲品，除員工需要外出工作，員工不得在停止工作后將飲品帶出公司。二、 商業(yè)機密范圍：公司商業(yè)模式、企業(yè)策劃方案、CI 計劃方案、技術成果、項目設計方案、各項業(yè)務進程各階段完成結(jié)果、各種制表數(shù)據(jù)資料、公司經(jīng)營管理的最新舉措、方法、策略及思路等。機密文件須加密碼，只告知授權人。五不在：a. 不在不利于保密的區(qū)域放置機密文件；浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部b. 不在普通電話中傳達機密事項；c. 不在私人信件、mail 中涉及公司機密；d. 不在公共場所、家屬及親友中公司談論機密；e. 不在旅游、參觀、探親、訪友或非工作需要出入公共場所時攜帶公司機密材料。 藥品公司為員工提供常用口服和急救外用藥品。二十二、福利管理制度一、 目的本著穩(wěn)定員工隊伍、保障員工身心健康、營造公司員工團結(jié)、活潑、富有朝氣的工作氛圍的原則，特制定本管理制度。2． 構成因素員工薪資由 工資、補貼、獎金、效益提成 構成，結(jié)構如下：市場部臨時人員為低薪加收入提成 工資由基本工資和職能工資構成，其中職能工資由崗位工資和績效工資構成；即：工資 = 基本工資 + A*績效工資 (A 為績效考核系數(shù))a. 高級（CEO、COO、CIO、CTO）管理人員：書費補貼薪 資工資 補貼 獎金 收入提成基本工資績效工資 交通補貼通訊補貼全勤獎績效獎午餐補貼浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 基本工資：績效工資=3：7b. 中級（部門經(jīng)理及事業(yè)發(fā)展部橫向負責人）管理人員： 崗位工資：績效工資=4：6c. 基層員工 ： 基本工資：績效工資=5：5d. 兼職、臨時人員： 其崗位工資視不同崗位而定 補貼正式員工將享受公司提供的補貼，補貼的類別和金額由員工的職位決定，其中：1） 午餐補貼（試用期員工和正式員工）： 220元/2） 交通補貼（正式員工）：基層員工 100 元/部門副經(jīng)理 150 元/部門經(jīng)理、CEO 辦公會議成員 200 元/3） 通訊補貼（正式員工）：部門副經(jīng)理 150 元/部門經(jīng)理、CEO 辦公會議成員 300 元/人.月4） 書費補貼（正式員工）： 30 元/為鼓勵員工學習，每位員工將享受的書費可累計。如遇新人入職或其它特殊情況另行安排。十九、公出制度修改規(guī)定為了簡化公出手續(xù)，使員工更加快捷有效地進行工作，公司對原有的公出制度修改如下： 前臺人員負責和監(jiān)督《公出登記單》 ，各員工無須再下載表單； 員工公出需在前臺詳細填寫《公出登記單》中各欄內(nèi)容； 部門經(jīng)理簽字審批后交回前臺； 由人力資源及行政部做考勤記錄和 everyone 公告； 員工若需要第二天早晨直接公出，須在前一天辦理好以上相應手續(xù)； 部門經(jīng)理公出，詳細填寫《公出登記單》中各欄內(nèi)容后，即可外出； 員工返回公司需在《公出登記單》上填寫時間； 若員工外出未填寫《公出登記單》或未經(jīng)部門經(jīng)理審批，公司將按缺勤處理。除了經(jīng)過甲方認可的市場部用于對外的宣傳資料，其他都屬于保密資料，具體內(nèi)容如下：” ，“9. 甲方職員的人事檔案和工資性、勞務性收入資料”的規(guī)定，經(jīng)討論決定，制定如下員工工資的保密措施規(guī)定：1． 嚴禁員工向其他員工泄露自己的工資情況；2． 員工之間嚴禁攀談工資；浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部3． 員工在工資方面的疑惑、問題、咨詢，一律由人力行政部負責解釋；4． 若出現(xiàn)任何員工談論其他員工工資，或與其他員工做工資對比，公司立即將工資水平相對較高的員工工資降至此員工工資水平，由人力行政部執(zhí)行。3．歸還1） 其他設備使用完畢后應及時交回人力行政部，由系統(tǒng)管理員協(xié)助人力行政部認真檢查；2） 檢查中如確系人為因素的損壞，借用人需進行經(jīng)濟賠償；3） 檢查后無任何問題，人力行政部在《設備領用登記表》上填好歸還時間，收回設備并存檔。4．計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品的歸還當員工因內(nèi)部調(diào)動或離開公司需要歸還計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品時，由系統(tǒng)管理員對照《設備領用登記表》 ，查看計算機及其內(nèi)部主要配件上的公司標簽，通電檢查，并修改所有口令后，給予辦理歸還手續(xù)。凡屬自然損壞的，維修費用由公司承擔；屬于個人原因損壞的，維修費用由個人承擔。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部1)公司所有計算機及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡產(chǎn)品均由技術支持或系統(tǒng)管理員粘貼公司標簽，除已借用的筆記本電腦、刻錄機外，一律不得拿出公司；2)如工作需要需將公司計算機等拿出公司，員工須到人力行政部說明情況，由人力行政部開具出門條；3)公司員工不得隨意打開計算機機箱。3．設備使用將采取責任到個人的方式，如果屬于部門集體領用的設備，也采取部門內(nèi)部責任到人的方式。2．調(diào)休1） 調(diào)休天數(shù)等同于加班天數(shù)（或以小時計） ；2） 員工申請調(diào)休，需視公司工作安排具體確定，并按照公司《請（休）假制度》規(guī)定，提前履行請假手續(xù)，否則視為曠工；3） 部門經(jīng)理和公司出于工作的需要，有權通知浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部員工中止和暫停調(diào)休；4） 如因工作需要，員工不能履行調(diào)休的，公司將在財務年度的結(jié)束期按照本年度未調(diào)休天數(shù)補發(fā)員工同等天數(shù)的工資（工資基數(shù)以加班期的工資計發(fā)） 。二． 原則公司強化任務分析、管理、工作效率，強調(diào)任務的結(jié)果，不提倡員工加班。2． 員工使用 IP 卡，若有丟失，按《經(jīng)濟處罰、經(jīng)濟賠償管理制度》中有關條款執(zhí)行。三．申領：1． 領用 IP 卡需要詳細填寫《高價值辦公用品申領單》 ，寫明部門申領人姓名、申領原因及時間；2． 部門經(jīng)理審批簽字后，由 CEO\COO 審核簽字批準；3． 憑此《高價值辦公用品申領單》到前臺領取IP 卡。 流程圖：部門采購清單部門經(jīng)理審批、簽字人力資源及行政部審核浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部辦公用品　　　　　　　　　　　電腦配件、軟件　　　　　　　　　其它物品 入庫及使用(在領用制度中詳述 )：a. 屬于辦公用品由辦公用品管理員入庫；b. 屬于電腦配件、軟件由網(wǎng)絡管理員入庫；c. 屬于大型設備、設施由指定使用部門入庫。c. 屬于其它物品如設備、設施（無庫存）與COO 確認采購與否。四、歸還 員工離職須歸還非易耗類辦公用品，如遺失須照價賠償后，辦理離職手續(xù)。二、 餐卡 員工購買餐卡：在公司財務部以現(xiàn)金購買，由出納負責； 購買餐卡的時間為：每月 5 日和 15 日，如遇周末順延至下周一購買； 新員工入職后如需要購買餐卡時，可隨時購買。十六、 以上“一”至“十三”中考勤的工資核算和計發(fā)按《工資補貼核算及計發(fā)辦法》執(zhí)行。5． 職位發(fā)生變更者和臨時借調(diào)人員，如未能執(zhí)行者，將按曠工處理。特殊情況請假須在上班時間后的半小時內(nèi)電話給人力資源及行政部經(jīng)理申請，上班候補書面申請，向 CEO\COO 電話申請無效。2． 除此以外，公司還將按《處罰條