【正文】 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 7 頁 （一） 選擇具備保密條件的會議場所； （二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議 的人員予以指定； （三） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議 文件； （四） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十四條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維 修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀 ,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。保密期限屆滿，自行解密。 3． 秘密級 公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 6 頁 第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍 1． 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 （ 2） 員工工資收入。 （ 4） 公司的經(jīng)營情況等。 （ 2） 公司重要會議記錄。 （ 3） 公司其他重大決策等。 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 1． 絕密：與 本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的事項，包括： （ 1） 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等 直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 （六） 公司員工人事檔案、工資收入及資料。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 （四） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： （一） 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項 。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。每天清理一次辦公桌面，每周五下午 4： 30 至 5：00 徹底清掃一次衛(wèi)生。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。 15. 不得隨便動用消防器材，主動 學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識。 13. 妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。 11. 不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來時應(yīng)主動讓路。在公共場所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 3 頁 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應(yīng)由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。 6. 每個員工都要樹立服務(wù)意識，尊重他人的工作、生活。工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。 3. 與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。 二、員工行為規(guī)范： 1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴(yán)的事。首飾佩戴得 當(dāng)。 3. 男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 2. 商務(wù)活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。 維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。 9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款 50 元。 7．愛護公司配置的電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅。 5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作 ,上班時間不得放音樂。 3．每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 行政管理制度 新華信管理咨詢 家輝公司人力資源行政部 20xx 年 12 月 31 日 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 I 目 錄 一 辦公室管理制度 ..............................................................................1 二 員工禮儀規(guī)范 ..................................................................................2 三 保密制度 .........................................................................................4 四 內(nèi)部印章使用管理制度 ..................................................................8 五 辦公物品管理制度 ........................................................................ 11 六 文書管理制度 ................................................................................14 七 檔案管理制度 ................................................................................20 八 公司例會管理制度 ........................................................................24 九 出差管理制度 ................................................................................25 十 圖書管理規(guī)定 ................................................................................25 十一 電話管理制度 ............................................................................27 十二 公司用車管理制度 ....................................................................28 十三 衛(wèi)生管理制度 ............................................................................32 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 1 頁 一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上 8： 30 以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。 2．管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝， 不得著運動衣、毛衣、T 恤等。 技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。 4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。 6．員工間交談提倡使用普通話。 8．為了維護整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。吸煙區(qū)為陽 臺有顯著標(biāo)志處。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 2 頁 二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容： 1. 為樹立和保持公司良好的社會形象 ,實現(xiàn)規(guī)范化管理 ,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。 4. 員工須注意個人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或涂染指甲。 2. 忠于職守，不做有損公司的事，時刻維