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正文內(nèi)容

物流有限公司-行政管理制度(編輯修改稿)

2025-01-17 03:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司法務部、總經(jīng)辦或人力資源部以書面形式提起申訴;各分公司辦公室作出的獎罰決定由人力資源部受理申訴;總經(jīng)辦、人力資源部、財務部作出的獎罰決定由法務部受理申訴;法務部、審計部作出的獎罰決定由總經(jīng)辦受理申訴。受理申訴的部門對任何申訴須在十個工作日內(nèi)向當事人作出復核報告并知會申訴人;如因情況復雜,答復時限原則上不超過一個月。受理申訴的部門對任何申訴都應給予認真調(diào)查與處理,并作出書面的申訴處理結果,對在獎罰處理決定及申訴過程中出現(xiàn)的人為的不公平不公正行為的責任人應按照本細則規(guī)定給予相應處罰。申訴人在申訴被受理的同時,申訴人及相關單位必須按以下要求配合申訴受理部門的工作:① 受理申訴的部門只接受在申訴期內(nèi)(當事人簽收決定書之日起七天內(nèi))的申訴。② 申訴人必須隨時聽候受理申訴的部門的調(diào)查,并提供真實資料和證物。③ 相關當事部門必須配合調(diào)查。五、獎罰的執(zhí)行獎罰決定必須在下達之日起三個工作日內(nèi)執(zhí)行完畢;任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。獎勵支付程序:獎勵決定公布當日,各分公司辦公室和人力資源部憑獎勵決定作支付證明單,簽批完畢后,由本人到財務部領取。罰款交納程序:處罰決定公布當日,各分公司辦公室和人力資源部開具罰款單(共三聯(lián)),其中交款聯(lián)交當事人,存根聯(lián)由開具罰單部門留存,備查聯(lián)交財務部,當事人執(zhí)交款聯(lián)到財務部交納罰款,換取備查聯(lián)。逾期未交納的,每天追加3%的滯納金。六、其他公司審計部、財務部、法務部等部門或單位根據(jù)需要所制定的獎罰規(guī)定必須符合本制度相關規(guī)定并參照本制度相關條款制定,且在獎罰決定中必須注明參照本制度的具體條款。各相關部門或單位所制定的部門獎罰規(guī)定條款中有與本制度有相沖突之處的,應以本制度為準。七、獎勵實施細則有下列行為之一的給予20元獎勵(成績不明顯,但值得肯定的,予以通報表揚一次):;、評比活動中,個人衛(wèi)生、寢室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保持較好的;,提合理化建議并被認可的;;、協(xié)助得力的;,被公司周報多次采納發(fā)表的;,不計較個人得失的;,積極主動幫助同事的;,能及時完成上級交辦任務,得到有關領導好評的;;(或通報表揚)的行為。有下列行為之一給予50元獎勵:,保護公司財物,取得一定成績的;;、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的;;,積極配合相關部門的工作取得突出成績的;,在保護公司人、財、物安全方面,取得突出成績的;,為公司挽回經(jīng)濟損失的;,經(jīng)查證屬實的;,取得突出成績的;。有下列行為之一給予100元獎勵:;;,挽回損失的;、在降低成本方面有突出表現(xiàn)的;,帶出高效團隊,為公司創(chuàng)造較好成績的;。有下列行為之一給予200元獎勵:;,挽回較大損失的;,防止或減少公司重大經(jīng)濟損失的;。 有下列行為之一給予300元獎勵:,挽回公司重大經(jīng)濟損失的;;。有下列行為之一給予500元及以上獎勵:;。特殊貢獻獎:為公司作出特殊貢獻和特別突出的卓越成績的。對員工的以上獎勵行為可配合或單獨使用“通報表揚”、“加薪”、“升職”和“保送進修”等獎勵手段,以求強化獎勵效果。但“加薪”、“升職”和“保送進修”必須嚴格按簽批程序完成審批后執(zhí)行。八、處罰實施細則 有下列行為之一的給予10元罰款(對情節(jié)輕微的給予通報批評):(10分鐘內(nèi)的);(10元/人次);。有下列行為之一的給予20元罰款:;;(5分鐘內(nèi));;;(看報、吃東西、聊天、玩游戲等);、禮儀、禮貌的;;;;、門窗未關的;;,私自挪動床位的;,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;,夜不歸宿的;;;,情節(jié)較輕的;,沒有造成不良后果的; 晚上未按公司規(guī)定時間作息的;。有下列行為之一的給予50元罰款:;;,推卸責任,消極怠工的;,相互推諉的(責任人雙方或多方);;;;,情節(jié)較嚴重的;;(責任人雙方);(責任人雙方);;;,給管理造成不良影響的;(責任人雙方);;,情節(jié)較嚴重的;;。有下列行為之一的給予100罰款:、普通員工和管理人員之間爭吵的(當事人雙方);,負連帶、管理責任的;、不接電話或設置呼叫轉(zhuǎn)移本人未能馬上接聽的;,擅自翻閱文件、業(yè)務資料或復印資料的;,嚴重影響工作的;; ; ; ; ; 、工作服裝借予他人使用的; ; ,搞特殊化的; ,情節(jié)嚴重的;;; 。有下列行為之一的給予200元罰款:,撈取個人好處的;;(責任人雙方或多方,對主要責任人員加重處罰);,造成較大損失的;;、未給公司造成損失的;。有下列行為之一的給予300元罰款:;、玩撲克的;,接受他人宴請、禮物的;(個人)借支,索要財物的;;、恐嚇或穢語傷害他人,散布謠言損害他人或公司利益的;,情節(jié)特別嚴重的;;,造成較大后果,應負直接責任或連帶管理責任的;,造成重大損失的;。有下列行為之一的給予500元及以上罰款 侵占或挪用公司財產(chǎn)(資金)的;、徇私舞弊,損壞公司利益的;,情節(jié)嚴重的。,造成嚴重后果,應負直接責任或連帶管理責任的;,造成特別重大損失的;。嚴禁公司內(nèi)部人員談戀愛,一經(jīng)查出,據(jù)情節(jié)輕重加以處理。對主管級以上管理人員違反以上規(guī)定以及對屢次違紀違規(guī)人員,可以從重或加重處罰。對員工以上違規(guī)違紀行為應根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、后果等綜合情況,配合或單獨使用“通報批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”等處罰,以求深刻教育員工。但“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”必須嚴格按規(guī)定簽批程序進行。停職、辭退、除名和開除員工應在處罰批準后在宣布決定的當日離崗。1員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀以及違法行為給公司造成經(jīng)濟損失的,公司在對其實施行政處罰的同時有權責令其賠償損失;對損失暫時無法確定的,公司保留追究其所造成經(jīng)濟損失和其它嚴重不良影響的連帶經(jīng)濟賠償責任的權利。1中高層管理人員受嚴重警告處分三次(含)以上的,給予免職處分。第五章 事故處理辦法為完善公司內(nèi)部管理制度,落實經(jīng)營管理責任制,強化員工的工作責任心,防止事故的發(fā)生,規(guī)范事故處理,最大限度的避免與減少損失,特制定本辦法。第一條 基本原則堅持預防為主,統(tǒng)一規(guī)范處理的原則;堅持以事實為依據(jù),嚴格責任原則;按照事故直接責任人和相關領導對事故發(fā)生所應負的責任,分別承擔直接責任、直接領導責任和領導責任;根據(jù)過錯責任的大小,原則上堅持按實際損失賠償原則。第二條 事故等級及劃分標準本辦法所稱事故是指發(fā)生在公司內(nèi)部或公司與第三人(包括單位與個人)之間的已經(jīng)或可能造成一定財產(chǎn)損失或人身損害后果的各類事件。包括各類合同糾紛(貨損、貨差、違約索賠等)、交通事故、人身意外傷害事故、財產(chǎn)毀損、責任事故等。事故分為外部事故與內(nèi)部事故,凡涉及到公司與公司以外的第三人之間所發(fā)生的涉及到賠償與爭議的事件均為外部事故,其余均為內(nèi)部事故。內(nèi)部事故以已經(jīng)或可能給公司造成50元以上損失為立案標準;外部事故以已經(jīng)或可能給公司造成100元以上損失為立案標準。不夠立案標準的,按公司行政人事管理制度規(guī)定處理。事故的立案處理按一般事故,重大事故,特大事故的等級分類處理,其劃分標準為:①內(nèi)部事故:50—1000元為一般事故;1000—5000元為重大事故;5000元以上為特大事故;②外部事故:100——2000元為一般事故;2000——20000元為重大事故;20000元以上為特大事故。第三條 事故申報對達到立案標準以上的事故必須逐級申報,不得隱瞞;發(fā)生一般事故,事故發(fā)生單位或部門應在24小時內(nèi)書面向上級直接主管部門報告,并每周抄報法務部。發(fā)生重大事故,事故發(fā)生單位或部門應在12小時內(nèi)書面向上級直接主管部門報告,并同時抄報法務部;由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理報告。發(fā)生特大事故,事故發(fā)生單位或部門應立即向上級直接主管部門報告并同時報法務部,由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理報告,并呈報總經(jīng)理;事故發(fā)生后12小時內(nèi)補充書面報告。事故報告必須如實反映事故發(fā)生經(jīng)過、責任人及事故發(fā)生單位或部門的最初處理意見;并附上有關責任人員、在場人對事故的陳述材料。在公司對事故未作出處理意見之前,未經(jīng)公司同意,事故發(fā)生單位或部門、人員不得對外出具任何有關事故的發(fā)生或認定的依據(jù)和材料。確實需要對外出據(jù)有關材料的,應經(jīng)公司分管領導或有關領導同意;必要時須征求法務部意見。第四條 事故的處理對事故的處理應按照本規(guī)定并結合公司相應的規(guī)章制度在各自的職責范圍內(nèi)進行;并由法務部統(tǒng)一負責事故處理的監(jiān)督管理工作。事故發(fā)生后,有關單位和人員應注意現(xiàn)場保護,盡可能固定、收集有關證據(jù);如果存在危險或可能激化矛盾的,要立即采取有效措施平息事態(tài),解除危險,避免矛盾激化,防止事態(tài)的擴大和事故損失的增加,并按相應程序申報(包括對外向有關政府職能部門如公安、交警等部門及時報案,如交通事故、打架、盜竊等)。事故發(fā)生后,負責調(diào)查處理的部門接到申報后應當首先查明事實,分析原因,明確責任,本著先外后內(nèi)的原則處理。對涉及貨損、貨差等履行運輸合同賠償事宜,對外理賠的處理仍按公司現(xiàn)行的操作程序處理;對外賠償后再按相關規(guī)定對公司內(nèi)部責任進行追究。對事故的調(diào)查處理,原則上由事故發(fā)生單位或部門進行;涉及相關職能部門必須參與的,按相關規(guī)定辦理。調(diào)查完備后,提出處理意見,按權限報批后執(zhí)行。對個別重大事故與特大事故,事故發(fā)生單位或部門不便調(diào)查處理的,可要求法務部或總經(jīng)辦直接參與處理;法務部或總經(jīng)辦也可視情況直接接手并會同人力資源部、審計等部門組織調(diào)查處理。除了不可抗力因素外,凡因主觀故意或過錯造成的事故,直接責任單位和個人均應對造成的人身與財產(chǎn)損失根據(jù)其責任大小承擔相應的賠償責任,總的賠償額由直接責任人與其他相關責任人根據(jù)責任大小分攤。同時,對相關責任人員根據(jù)公司規(guī)定作出相應的行政處分。對造成經(jīng)濟損失的數(shù)額的確定,由事故發(fā)生單位或部門按相應權限和程序確認,財務部、審計部與法務部進行監(jiān)督。對隱瞞事故不報或弄虛作假的,加重處罰;在事故發(fā)生后,有關人員違反事故處理程序或不采取積極措施防止事態(tài)擴大而加大損失的,從重處罰。對及時采取措施,減少
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