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物流有限公司-行政管理制度-預(yù)覽頁

2025-01-17 03:46 上一頁面

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【正文】 ,行欠身禮,并讓貴賓先行。與久未相見的同事相逢:問候“您好”、“好久不見”。在公司遇見高層領(lǐng)導(dǎo):問候“您好”,行點(diǎn)頭禮。1大型會議(如表彰大會,總結(jié)大會,培訓(xùn)授課等)上臺演講和演講 后:行鞠躬禮,參會人員鼓掌表示歡迎,感謝。1迎送客人,在會客室迎接客人:起立,問候“您好”或“歡迎光臨”,“很高興見到您”,并做相應(yīng)手勢,同時(shí)說“請坐”,待客人入座后就座。第二章 辦公室管理第一條 公司任何對外或?qū)?nèi)服務(wù)的辦公室(場所)均須保持整潔,以免影響公司形象及良好秩序。第五條 辦公室工作人員一定要保持自己的儀表、著裝的整潔,并以飽滿的精神與充足的信心面對工作。第九條 任何員工不得將自己的親戚、朋友等與本室工作無關(guān)的人員帶到辦公室。值班時(shí)間不得設(shè)自動(dòng)傳真,收到電子文檔應(yīng)及時(shí)打印、張貼并傳達(dá)。第十四條 工作過程中要離開一段時(shí)間時(shí),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。第十八條 工作人員不得隨意交換輪值順序,確因有一方需交換的,應(yīng)相互協(xié)商交接好并上報(bào)部門主管審批。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違反規(guī)定造成損失或事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。上班時(shí)間為:8:30—17:30(8:15須到崗,12:00—13:00為午餐時(shí)間)。實(shí)行打卡/簽到考勤的各部職員在工作日必須按規(guī)定打卡/簽到,打卡/簽到記錄僅作為上下班記錄,不作為加班的依據(jù)。26天是取全年12個(gè)月的平均出勤天數(shù),不應(yīng)理解為每月只要出勤26天就算滿勤。6.3 所有員工每周應(yīng)在周六或周日輪休一天,如因生產(chǎn)工作需要不能在周末輪休完畢的部門,須經(jīng)所在公司辦公室同意后有計(jì)劃地有記錄地安排在周內(nèi)輪休,嚴(yán)禁連續(xù)加班以抵沖平時(shí)請假天數(shù)。因公外出無法打卡的,由各出差地單位辦公室做好記錄并由個(gè)人于每月2日如實(shí)填寫《出勤匯報(bào)表》,簽批完畢后由人力資源部匯總考勤與財(cái)務(wù)部工資核算。1.3員工請假應(yīng)填寫書面的《龍橋假期申請表》,經(jīng)相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人及辦公室按規(guī)定程序簽批后方可離崗;各司辦公室為假務(wù)的辦理機(jī)構(gòu)。安排不善、考勤不實(shí),則由負(fù)責(zé)安排與考勤的當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,督促員工遵守國家的政策、法律、法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;為嚴(yán)格內(nèi)部管理與控制,有效預(yù)防員工在工作、生活上可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,特制定本制度。堅(jiān)持實(shí)事求是,公平、公正的原則。獎(jiǎng)罰審批程序?yàn)椋í?jiǎng)勵(lì)程序同時(shí)參照財(cái)務(wù)部簽批流程):(1)分公司(辦事處):獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)部門辦公室核實(shí)與建議單位負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理人力資源部長總經(jīng)辦主任 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理(單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額300元及以下)總經(jīng)理。各單位(部門)負(fù)責(zé)人、分公司辦公室、總經(jīng)辦、人力資源部及法務(wù)、審計(jì)等職能部門對所有獎(jiǎng)罰決定必須做到公平、公正、公開,嚴(yán)格按照有據(jù)可依、有據(jù)必依、執(zhí)行必嚴(yán)、違者必究的原則,嚴(yán)禁隨意決定、弄虛作假和打擊報(bào)復(fù)。受理申訴的部門對任何申訴都應(yīng)給予認(rèn)真調(diào)查與處理,并作出書面的申訴處理結(jié)果,對在獎(jiǎng)罰處理決定及申訴過程中出現(xiàn)的人為的不公平不公正行為的責(zé)任人應(yīng)按照本細(xì)則規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、獎(jiǎng)罰的執(zhí)行獎(jiǎng)罰決定必須在下達(dá)之日起三個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行完畢;任何獎(jiǎng)罰決定必須先執(zhí)行后申訴。六、其他公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門或單位根據(jù)需要所制定的獎(jiǎng)罰規(guī)定必須符合本制度相關(guān)規(guī)定并參照本制度相關(guān)條款制定,且在獎(jiǎng)罰決定中必須注明參照本制度的具體條款。有下列行為之一給予100元獎(jiǎng)勵(lì):;;,挽回?fù)p失的;、在降低成本方面有突出表現(xiàn)的;,帶出高效團(tuán)隊(duì),為公司創(chuàng)造較好成績的;。特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):為公司作出特殊貢獻(xiàn)和特別突出的卓越成績的。有下列行為之一的給予20元罰款:;;(5分鐘內(nèi));;;(看報(bào)、吃東西、聊天、玩游戲等);、禮儀、禮貌的;;;;、門窗未關(guān)的;;,私自挪動(dòng)床位的;,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;,夜不歸宿的;;;,情節(jié)較輕的;,沒有造成不良后果的; 晚上未按公司規(guī)定時(shí)間作息的;。有下列行為之一的給予300元罰款:;、玩撲克的;,接受他人宴請、禮物的;(個(gè)人)借支,索要財(cái)物的;;、恐嚇或穢語傷害他人,散布謠言損害他人或公司利益的;,情節(jié)特別嚴(yán)重的;;,造成較大后果,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任或連帶管理責(zé)任的;,造成重大損失的;。對主管級以上管理人員違反以上規(guī)定以及對屢次違紀(jì)違規(guī)人員,可以從重或加重處罰。1員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)以及違法行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司在對其實(shí)施行政處罰的同時(shí)有權(quán)責(zé)令其賠償損失;對損失暫時(shí)無法確定的,公司保留追究其所造成經(jīng)濟(jì)損失和其它嚴(yán)重不良影響的連帶經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。第二條 事故等級及劃分標(biāo)準(zhǔn)本辦法所稱事故是指發(fā)生在公司內(nèi)部或公司與第三人(包括單位與個(gè)人)之間的已經(jīng)或可能造成一定財(cái)產(chǎn)損失或人身損害后果的各類事件。不夠立案標(biāo)準(zhǔn)的,按公司行政人事管理制度規(guī)定處理。發(fā)生特大事故,事故發(fā)生單位或部門應(yīng)立即向上級直接主管部門報(bào)告并同時(shí)報(bào)法務(wù)部,由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告,并呈報(bào)總經(jīng)理;事故發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充書面報(bào)告。第四條 事故的處理對事故的處理應(yīng)按照本規(guī)定并結(jié)合公司相應(yīng)的規(guī)章制度在各自的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行;并由法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)事故處理的監(jiān)督管理工作。對事故的調(diào)查處理,原則上由事故發(fā)生單位或部門進(jìn)行;涉及相關(guān)職能部門必須參與的,按相關(guān)規(guī)定辦理。同時(shí),對相關(guān)責(zé)任人員根據(jù)公司規(guī)定作出相應(yīng)的行政處分。1對已經(jīng)形成訴訟的事故,按規(guī)定程序由法務(wù)部辦理;待案件審結(jié)后,對公司內(nèi)部責(zé)任人員的追究按本辦法辦理。第二條 公司實(shí)行清潔衛(wèi)生“分工到位”管理的方式,各分公司辦公室必須將清潔包干區(qū)具體劃分到各部門,落實(shí)好責(zé)任,定期檢查評比。原則上大掃除時(shí)間為每周五下午5:30時(shí)。第七條 各分公司、單位均應(yīng)根據(jù)本規(guī)定結(jié)合各單位實(shí)際情況制定具體管理細(xì)則,并保證實(shí)施。第四條 衛(wèi)生間清潔由公司各部門輪流進(jìn)行。第六條 如輪值人員因出差或其他緊急事務(wù)的執(zhí)行時(shí)間與衛(wèi)生輪值時(shí)間相沖突的,可與同事商量調(diào)換,但調(diào)換后要知會有關(guān)管理人員。第八條 嚴(yán)禁在衛(wèi)生間內(nèi)丟棄廢紙雜物等。第一條 堅(jiān)持原則:標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)、實(shí)報(bào)實(shí)銷;超過標(biāo)準(zhǔn)、自己承擔(dān)。嚴(yán)禁使用游戲、未經(jīng)許可的磁盤以及外來軟件。每個(gè)計(jì)算機(jī)操作人員的密碼應(yīng)記錄并保存在一個(gè)密封的信封內(nèi),存放在信息部長或該計(jì)算機(jī)操作人員的直接上級處。第七條 員工不得將計(jì)算機(jī)信息媒體帶回家或帶離工作現(xiàn)場,移動(dòng)這些設(shè)備時(shí)必須謹(jǐn)防偷竊、丟失、損壞或誤用。第十條 未經(jīng)許可企圖從公司計(jì)算機(jī)內(nèi)復(fù)制任何資料或軟件將被視為偷竊行為。第十三條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動(dòng)、宗教以及危害國家安全的網(wǎng)站;嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)聊天軟件(不含內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會議)。涉及核心業(yè)務(wù)部分(商務(wù)、出納)人員離職時(shí),不得帶走任何商業(yè)資料。系統(tǒng)可靠性等級劃分按信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)運(yùn)行管理狀況進(jìn)行劃分。(2)有害資料: 是指與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)的,含有危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的程序,或者對公司、國家和社會公共安全構(gòu)成危害或潛在威脅的資料。第九章 印章管理規(guī)定總 則第一條 為加強(qiáng)總公司各級各類公章的保管、使用等方面的管理,規(guī)范印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀,預(yù)防道德風(fēng)險(xiǎn),明確印章的權(quán)限和使用程序,特制定本規(guī)定。各種專用章(包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、提貨專用章、行政公章等)。第五條 本辦法適用于公司、子公司、分公司、辦事處及其它各分支機(jī)構(gòu)印章管理。第八條 各地指定的單位刻制印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位刻制,并按照有關(guān)規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。其他領(lǐng)用印章的人員必須與所在單位和部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》,并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作??偨?jīng)理、實(shí)行垂直管理的公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、各單位的第一負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理指定的其他人是用章審批人??偣靖鞑块T印章由部門負(fù)責(zé)人管理。非見習(xí)員工(在公司工作不少于五個(gè)月的)??偣竟碌氖褂帽仨毜怯?。第十三條 總公司印章的使用范圍以總公司名義向各分公司內(nèi)下發(fā)文件。其他情況。經(jīng)總公司同意,以分公司名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),仲裁、調(diào)解活動(dòng)。第十五條 總公司部門印章的使用一、使用范圍:總公司部門印章不得用作對外發(fā)出的文件,如對方有特殊要求須蓋部門印章的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外發(fā)文件及信函。分公司部門印章決不能替代分公司和總公司對外出具文件或簽約等。第十九條 印章的使用實(shí)行審批制度各單位或各部門內(nèi)部使用印章,必須報(bào)經(jīng)本單位或本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十三條 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。證明書上應(yīng)留存待銷毀印章印模。第十章 人力資源相關(guān)文件與檔案管理一、人事檔案管理(一)電子檔案管理辦法目的:規(guī)范電子檔案管理,便于追溯責(zé)任,為人力資源決策提供準(zhǔn)確信息。電子檔案資料的錄入、更新權(quán)限僅限于人力資源部資料管理員,其他人員無此權(quán)限,所有擁有此權(quán)限的資料維護(hù)員必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并備案。員工檔案查閱程序。,將檔案歸位或?qū)①Y料歸檔。:要有文件標(biāo)題、臺頭稱呼、文件內(nèi)容、生效日期、發(fā)文部門及日期。內(nèi)部文件管理規(guī)定4.1人力資源部工作人員根據(jù)工作需要起草等有關(guān)文件,經(jīng)人力資源部部長核準(zhǔn),高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即可頒發(fā)執(zhí)行。外部文件管理規(guī)定,首先由資料管理員做好接收記錄,按照審閱權(quán)限送有關(guān)人員審閱或傳閱。,資料管理員要對上年度的外部文件進(jìn)行清理,對部分過期失效文件經(jīng)報(bào)請同意后銷毀。姓名: (與身份證一致) 性別: 民族: 身份證號碼:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份證地址: 戶籍性質(zhì):□城鎮(zhèn)戶口 □農(nóng)業(yè)戶口員工現(xiàn)參加社保的幾種狀況:A、從未參加過社保的:此種情況的員工由公司統(tǒng)一重新辦理。離職時(shí),將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。證明材料經(jīng)我司核實(shí)后次月起,在原參保局須停止交納保費(fèi),由我司重新統(tǒng)一辦理社保。離職時(shí),將我司購買的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)
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