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物流有限公司-行政管理制度(留存版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 三聯(lián)),其中交款聯(lián)交當(dāng)事人,存根聯(lián)由開具罰單部門留存,備查聯(lián)交財(cái)務(wù)部,當(dāng)事人執(zhí)交款聯(lián)到財(cái)務(wù)部交納罰款,換取備查聯(lián)。有下列行為之一的給予100罰款:、普通員工和管理人員之間爭吵的(當(dāng)事人雙方);,負(fù)連帶、管理責(zé)任的;、不接電話或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移本人未能馬上接聽的;,擅自翻閱文件、業(yè)務(wù)資料或復(fù)印資料的;,嚴(yán)重影響工作的;; ; ; ; ; 、工作服裝借予他人使用的; ; ,搞特殊化的; ,情節(jié)嚴(yán)重的;;; 。事故分為外部事故與內(nèi)部事故,凡涉及到公司與公司以外的第三人之間所發(fā)生的涉及到賠償與爭議的事件均為外部事故,其余均為內(nèi)部事故。對個(gè)別重大事故與特大事故,事故發(fā)生單位或部門不便調(diào)查處理的,可要求法務(wù)部或總經(jīng)辦直接參與處理;法務(wù)部或總經(jīng)辦也可視情況直接接手并會(huì)同人力資源部、審計(jì)等部門組織調(diào)查處理。第五條 主管人員做了安排,而其他員工不服從安排,拒不執(zhí)行的,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定按其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第十條 男女衛(wèi)生間各由辦公室指定兩位監(jiān)督負(fù)責(zé)人,協(xié)助內(nèi)務(wù)管理人員作好衛(wèi)生管理。第八條 個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理人員有責(zé)任保證所有公司資料不受外界干擾并保證公司資料不受病毒的威脅。公司所有配有帳號(hào)的職員每天登錄簽批網(wǎng)站、內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和查收郵件不得少于兩次。第七條 公司、子公司、分公司、辦事處及各分支機(jī)構(gòu)需要刻制本單位或本部門印章,需由本單位或本部門提交書面申請,申請包括刻章的用途、圖樣、管理人等。印章管理人應(yīng)具備以下條件:印章管理人(并非專職)由本單位(包括總公司各部、分公司)第一負(fù)責(zé)人依據(jù)下列條件確定:責(zé)任心強(qiáng),為人正直,做事細(xì)心。以分公司名義對外發(fā)出的文件、信函等。第二十條 各印章使用單位或部門必須建立印章使用登記薄,明確記載印章使用時(shí)間、事由和其它相關(guān)情況(單位負(fù)責(zé)人責(zé)成落實(shí)),并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)員工檔案管理辦法員工檔案統(tǒng)一由人力資源部資料管理員負(fù)責(zé)管理。C、在我司以外其它單位參保后與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系且轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的:需出具以下材料:原參保局的詳細(xì)名稱(如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局)入職當(dāng)月打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單(必須原件)。如因非公司原因造成的沒有按時(shí)、有效地辦理完畢手續(xù),被公司視為無社保關(guān)系人員由公司統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,其產(chǎn)生的后果及影響自行負(fù)責(zé)。公司按此辦理社會(huì)保險(xiǎn)后本人不再提出任何異議。適用范圍 本辦法適用于人力資源部起草頒發(fā)的“內(nèi)部文件”和其他部門頒發(fā)送達(dá)人力資源部的“外部文件”。電子檔案資料由人力資源部統(tǒng)一管理,保持其有效性。印章必須按《印章管理責(zé)任狀》要求和管理權(quán)限要求由專人進(jìn)行保管。以總公司名義對外發(fā)出函件等。財(cái)務(wù)專用章由各級財(cái)務(wù)部專人管理。第三條 本規(guī)定所稱印章主管部門是指公司總經(jīng)辦。按照《安全保護(hù)制度》所規(guī)定的密級確定系統(tǒng)系統(tǒng)信息安全等級和系統(tǒng)可靠性等級。第五條 計(jì)算機(jī)操作人員只要離開計(jì)算機(jī)幾分鐘(如午餐時(shí)間),應(yīng)當(dāng)退出其使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)(windows200X、windows xp系統(tǒng)應(yīng)按ctrl+alt+del將計(jì)算機(jī)鎖定)并啟用屏幕保護(hù)程序。在他人沖浴時(shí),不得在未經(jīng)正使用人許可的情況下擅調(diào)沖浴水量、水溫、燃?xì)饬康?。各分公司還可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)情,自行規(guī)定大掃除時(shí)間。事故發(fā)生后,負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門接到申報(bào)后應(yīng)當(dāng)首先查明事實(shí),分析原因,明確責(zé)任,本著先外后內(nèi)的原則處理。第五章 事故處理辦法為完善公司內(nèi)部管理制度,落實(shí)經(jīng)營管理責(zé)任制,強(qiáng)化員工的工作責(zé)任心,防止事故的發(fā)生,規(guī)范事故處理,最大限度的避免與減少損失,特制定本辦法。但“加薪”、“升職”和“保送進(jìn)修”必須嚴(yán)格按簽批程序完成審批后執(zhí)行。② 申訴人必須隨時(shí)聽候受理申訴的部門的調(diào)查,并提供真實(shí)資料和證物。在獎(jiǎng)勵(lì)上,要堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;在處罰上,對違規(guī)違紀(jì)的員工,要堅(jiān)持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。個(gè)人于每月2日在公司簽批系統(tǒng)的“普通申請報(bào)告”欄如實(shí)填寫《出勤匯報(bào)表》簽批完畢后由人力資源部匯總考勤與財(cái)務(wù)部核算工資。第二十三條 其他細(xì)節(jié)均列入《龍橋公司辦公管理規(guī)范操作參照標(biāo)準(zhǔn)》(見下表)。如因違規(guī)產(chǎn)生高額費(fèi)用,由盜用人退還,并處以雙倍罰款。1散會(huì):會(huì)議主持人宣布散會(huì),全體人員起立,鼓掌,待最高領(lǐng)導(dǎo)離場后散會(huì)。開會(huì)時(shí)不要吸煙,以免影響他人。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。第二條 舉止要求每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度?!澳茫垬?。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。第七條 同事相處同事之間相處一切從工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示工作:先敲門,聽到(看到)回應(yīng)后,進(jìn)門,行點(diǎn)頭禮,離開領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)行點(diǎn)頭禮面向領(lǐng)導(dǎo)輕輕關(guān)門。第四條 上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉鬧,不得交頭接耳,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,或隨意走動(dòng)影響他人正常工作。第十七條 出入辦公室要隨手關(guān)門,下班時(shí)間,出門要關(guān)窗、熄燈,關(guān)閉空調(diào)等所有應(yīng)關(guān)閉的電器。滿勤界定:6.1 我公司結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)實(shí)行26天工作制。員工周末及節(jié)假日未經(jīng)安排私自休假視作曠工,如造成公司損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。獎(jiǎng)罰決定應(yīng)以行政公文 (行政公文是指職能部門或下屬分公司的處罰決定通知) 形式予以公布。有下列行為之一給予50元獎(jiǎng)勵(lì):,保護(hù)公司財(cái)物,取得一定成績的;;、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的;;,積極配合相關(guān)部門的工作取得突出成績的;,在保護(hù)公司人、財(cái)、物安全方面,取得突出成績的;,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的;,經(jīng)查證屬實(shí)的;,取得突出成績的;。嚴(yán)禁公司內(nèi)部人員談戀愛,一經(jīng)查出,據(jù)情節(jié)輕重加以處理。發(fā)生重大事故,事故發(fā)生單位或部門應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)書面向上級直接主管部門報(bào)告,并同時(shí)抄報(bào)法務(wù)部;由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。對及時(shí)采取措施,減少損失或挽回?fù)p失的,可以從輕、減輕或免于處罰。第三條 便后必須用水沖凈廁具。第二條 只有應(yīng)用系統(tǒng)軟件和公司許可使用的磁盤或軟件才能在公司計(jì)算機(jī)上使用。如有違者將按行政人事管理制度相關(guān)條款處罰。第二十一條 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,信息中心專業(yè)技術(shù)人員有責(zé)任對該制度進(jìn)行落實(shí)和相關(guān)培訓(xùn)。(二)印章的領(lǐng)用和交接第九條 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》,并作為本單位或部門印章管理負(fù)責(zé)人,協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。(四) 印章的使用第十二條 總公司公章的使用總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可使用。分公司印章不得隨身攜帶外出,不得在空白文本上蓋有分公司印章。印章銷毀程序:對銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。,經(jīng)報(bào)請同意后統(tǒng)一銷毀,同時(shí)做好銷毀記錄。此類情況員工在我司就職期間,一旦與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系,社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的,須以書面形式知會(huì)所在公司辦室,并同時(shí)出具以下證明:原參保局的詳細(xì)名稱(如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局)當(dāng)年當(dāng)月原參保局打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單(必須原件)。離職時(shí),將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。對其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件,資料管理員打印保存一份,以備查閱。并由單位負(fù)責(zé)人、辦公室(組)負(fù)責(zé)人、印章保管理人在證明書上簽字確認(rèn)。對總公司呈報(bào)的文件;對分公司及總公司其它部門的文件;總公司部門印章不得隨身攜帶和外借,不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。第十條 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),需對所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)行交接,交接時(shí)必須按公司要求辦理印章交接手續(xù),新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》。第二條 本辦法所稱公司印章包括:總公司公章:(目前是刻有“龍橋有限公司”字樣的印章)以下簡稱總公司公章。第十四條 未經(jīng)信息部門許可,不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無關(guān)的軟件;第十五條 未經(jīng)信息部門許可,任何人不得私自移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備和進(jìn)行硬設(shè)備的調(diào)配。第三條 除購買時(shí)有塑料包裝的磁盤外,其它所有磁盤在公司計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)或運(yùn)行前必須經(jīng)計(jì)算機(jī)病毒檢查。由辦公室做出具體安排。1涉及事故處理的相關(guān)資料(原件),必須保存一年以上,糾紛未了結(jié)的要一直保存,直至事故處理完后一年;涉及事故處理的財(cái)務(wù)資料的保存,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事故報(bào)告必須如實(shí)反映事故發(fā)生經(jīng)過、責(zé)任人及事故發(fā)生單位或部門的最初處理意見;并附上有關(guān)責(zé)任人員、在場人對事故的陳述材料。對員工以上違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、后果等綜合情況,配合或單獨(dú)使用“通報(bào)批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”等處罰,以求深刻教育員工。有下列行為之一給予200元獎(jiǎng)勵(lì):;,挽回較大損失的;,防止或減少公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;。四、獎(jiǎng)罰的監(jiān)督公司總經(jīng)辦、法務(wù)部、人力資源部是獎(jiǎng)罰決定的監(jiān)督部門。1.5有下列特殊情形之一發(fā)生,需職員延長工作時(shí)間的,依法不受此規(guī)定限制;、重大事故,需要緊急處理的;,發(fā)生威脅員工生命安全和公司、客戶財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;(備)、交通運(yùn)輸路線及其它環(huán)節(jié)發(fā)生故障或重大問題,影響公司經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量(形象),必須及時(shí)搶修或解決的;、法規(guī)規(guī)定可延長工作時(shí)間的。6.2 員工當(dāng)月滿勤是指:當(dāng)月實(shí)際天數(shù)減去正常周末輪休天數(shù)后的出勤天數(shù)。第十九條 工作要專心一致,兢兢業(yè)業(yè),上級交付的任務(wù),要盡量盡快完成,如對分配的工作有不滿意見,也不得與領(lǐng)導(dǎo)頂撞,以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。第六條
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