【正文】 單位經(jīng)辦人（辦公室負(fù)責(zé)人）：日期： 年 月 日員工簽名：日 期： 年 月 日 第 35 頁(yè) 共 35 頁(yè)。本人屬以上 類情況，并確認(rèn)公司對(duì)此類人員社保的辦理方案。E、在我司外以個(gè)人名義參保的：此類人員在原參保局停止交費(fèi)，由公司重新辦理。離職時(shí)，將公司購(gòu)買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。此類情況員工在我司就職期間，一旦與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系，社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的，須以書面形式知會(huì)所在公司辦室，并同時(shí)出具以下證明：原參保局的詳細(xì)名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）當(dāng)年當(dāng)月原參保局打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單（必須原件）。此類人員須在入職兩個(gè)月之前出具以上證明，否則從入職起兩個(gè)月后視為無社保人員，由公司統(tǒng)一辦理社保。證明材料經(jīng)我司核實(shí)后的次月起，在原參保局須停止交納保費(fèi)，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。B、在我司已參加社保的：此類員工繼續(xù)由公司投保。 確認(rèn)人： 年 月 日附件：鑒于我司正式員工戶籍所在地分布較廣，人員流動(dòng)性大的特性，特要求員工將個(gè)人資料、社保資料真實(shí)反映，填寫下表，我司將根據(jù)社保局的要求具體辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。勞資關(guān)系合同文本一、勞動(dòng)合同 （略）二、保密合同（略）三、薪金發(fā)放協(xié)議（略）四、駕駛員承諾書（略）五、商務(wù)人員承諾書及獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)放協(xié)議（略）六、報(bào)告簽批責(zé)任書（略）七、貨物搬運(yùn)、裝卸合同（略）八、社會(huì)保險(xiǎn)參保確認(rèn)書經(jīng)本人 (身份證姓名)與龍橋物流有限公司協(xié)商，本人同意在公司工作期間，由公司在成都統(tǒng)一按照社保局繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （元/月）為本人辦理社會(huì)基本保險(xiǎn)，并同意將本人的原社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入續(xù)保，按規(guī)定應(yīng)由本人承擔(dān)的社保費(fèi)，同意公司直接從本人的工資收入中代扣代交；本人特此確認(rèn)，同時(shí)確認(rèn)附件書所填寫的內(nèi)容真實(shí)無誤。，要在資料管理員處記錄備案。對(duì)其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件,資料管理員打印保存一份,以備查閱。，經(jīng)報(bào)請(qǐng)同意后統(tǒng)一銷毀，同時(shí)做好銷毀記錄。4．2資料管理員對(duì)要頒發(fā)的文件根據(jù)情況可以在網(wǎng)上發(fā)送或直接送達(dá)到各部門，并做好頒發(fā)記錄。、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，送、發(fā)部門或單位。內(nèi)部文件的標(biāo)準(zhǔn)格式要求、公司名稱（紅頭文件）：總?cè)送ㄗ諿年份]第***號(hào)，***為年度內(nèi)頒發(fā)文件的流水號(hào)。二、人力資源部文件管理辦法目的：規(guī)范人力資源部的文件管理工作，便于歷史文件查找，避免新文件已頒發(fā)舊文件仍在執(zhí)行的情況發(fā)生。，且不得將資料丟失。，不得隨便涂改，并且與清單相符。員工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，便于查找。資料管理員要切實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)及時(shí)，保持電子檔案資料的時(shí)效性。電子檔案的查閱權(quán)限僅限于總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、人力資源部工作人員、各職能部部長(zhǎng)或主任、分公司負(fù)責(zé)人、分公司辦公室負(fù)責(zé)人員及其人事助理，其他人員原則上無此權(quán)限。員工電子檔案應(yīng)用程序由信息技術(shù)中心開發(fā)和維護(hù)。私刻印章；未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或?yàn)E用印章；私自保存應(yīng)回收、銷毀印章；因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀；違反本規(guī)定的其他行為。并由單位負(fù)責(zé)人、辦公室（組）負(fù)責(zé)人、印章保管理人在證明書上簽字確認(rèn)。印章銷毀程序：對(duì)銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。第二十四條 對(duì)外從事業(yè)務(wù)的印章報(bào)廢，必須在省級(jí)以上的報(bào)刊進(jìn)行公告。（五）印章的回收和銷毀第二十一條 印章丟失時(shí)，必須在24小時(shí)內(nèi)登報(bào)申明予以作廢；第二十二條 已撤銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進(jìn)行銷毀。各單位或各部門及對(duì)公司以外的單位或個(gè)人使用印章，必須報(bào)上一級(jí)主管批準(zhǔn)。第十八條 印章保管人按《印章管理責(zé)任狀》要求妥善保管、使用印章。第十七條 專用章的管理專用章包括：財(cái)務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照印章管理規(guī)定執(zhí)行。第十六條 分公司部門印章的管理參照總公司印章的管理辦法制定，并報(bào)總公司備案。對(duì)總公司呈報(bào)的文件；對(duì)分公司及總公司其它部門的文件；總公司部門印章不得隨身攜帶和外借，不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。分公司印章不得隨身攜帶外出，不得在空白文本上蓋有分公司印章。二、使用審批程序經(jīng)分公司主要負(fù)責(zé)人同意。以分公司名義對(duì)總公司及總公司各部門上呈的文件，或向其它分公司發(fā)出的文件、信函等。第十四條 各分公司印章的使用管理及使用范圍一、分公司印章的使用范圍在分公司內(nèi)下發(fā)的只適用本分公司的通知等。以總公司名義進(jìn)行訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)相關(guān)的文件。以總公司名義對(duì)外簽定合同。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明“作廢”字樣，并在印章上面“X”，并存檔。所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。（四） 印章的使用第十二條 總公司公章的使用總公司公章的使用必須由部門或分公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可使用。印章管理人必須與總公司簽訂責(zé)任狀，由總公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督保證人。對(duì)公司忠誠(chéng)。其它印章由所在分公司負(fù)責(zé)人指定專人管理。分公司公章、合同專用章由分公司負(fù)責(zé)人管理。用章管理人：總公司公章的管理由總公司總經(jīng)辦專人管理。（三）印章的保管第十一條 原則上實(shí)行印章保管和印章使用審批人分開。第十條 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)行交接，交接時(shí)必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)，新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》。（二）印章的領(lǐng)用和交接第九條 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》，并作為本單位或部門印章管理負(fù)責(zé)人，協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。章刻制完成后，申請(qǐng)刻章的部門或分公司須在總經(jīng)理審批同意的申請(qǐng)報(bào)告和《龍橋有限公司備案登記表》上印上印章模樣之后，將刻章申請(qǐng)報(bào)告和《龍橋有限公司登記表》送總公司總經(jīng)辦存檔。由分公司各部門向分公司申請(qǐng)，報(bào)印章主管部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可刻制。（一）印章刻制的審批第六條 印章的刻制實(shí)行審批制度。第四條 印章主管部門代表公司對(duì)印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實(shí)行全面管理。其他印章。分公司及分公司各部門公章。第二條 本辦法所稱公司印章包括：總公司公章：（目前是刻有“龍橋有限公司”字樣的印章）以下簡(jiǎn)稱總公司公章。第二十一條 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，信息中心專業(yè)技術(shù)人員有責(zé)任對(duì)該制度進(jìn)行落實(shí)和相關(guān)培訓(xùn)。(3)計(jì)算機(jī)信息媒體： 指可存儲(chǔ)、攜帶計(jì)算機(jī)程序、資料和信息、計(jì)算機(jī)硬盤、軟磁盤、光盤、磁卡、紙帶、卡片、打印紙、芯片和固件等。管理辦法下列用語(yǔ)的含義：(1)計(jì)算機(jī)病毒： 是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞資料，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。第十九條 相關(guān)時(shí)效規(guī)定：有簽批權(quán)限的公司職員每天不得少于二次登錄簽批網(wǎng)站及時(shí)簽批申請(qǐng)報(bào)告，周一、周三不得少于三次。A級(jí)：即高敏感信息；B級(jí)：即敏感信息；C級(jí)：即內(nèi)部管理信息；D級(jí)：即公共信息。第十八條 建立計(jì)算機(jī)主機(jī)房的人員出入管理登記制度。第十七條 計(jì)算機(jī)工作人員調(diào)離/離職時(shí)，必須移交全部技術(shù)手冊(cè)及有關(guān)資料，并更換計(jì)算機(jī)的有關(guān)口令和密碼。第十四條 未經(jīng)信息部門許可，不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無關(guān)的軟件；第十五條 未經(jīng)信息部門許可，任何人不得私自移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備和進(jìn)行硬設(shè)備的調(diào)配。如有違者將按行政人事管理制度相關(guān)條款處罰。第十一條 未經(jīng)信息部門許可，商務(wù)人員（含商務(wù)代表、內(nèi)勤和助理）均不得試圖打印商務(wù)報(bào)表以及打印任何商務(wù)資料（含客戶信息）。第九條 所有的文件必須有存盤并定期整理備份文件，正在處理的文件應(yīng)當(dāng)至少每十分鐘存盤一次，以免造成工作時(shí)間的浪費(fèi)。公司有權(quán)向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經(jīng)保險(xiǎn)的損失。第六條 除非經(jīng)特別許可并經(jīng)管理部門授權(quán)，任何員工不得試圖進(jìn)入硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變計(jì)算機(jī)資料。操作員密碼一般來說每月須更換一次，長(zhǎng)度不得少于六位數(shù)；并且嚴(yán)禁使用生日、身份證號(hào)碼、姓名拼音、英文名、電話號(hào)碼和工卡號(hào)。第四條 所有含敏感或保密性資料的計(jì)算機(jī)必須帶有特別安全裝置或程序，以防止不當(dāng)使用安全裝置或程序，應(yīng)防止一切對(duì)計(jì)算機(jī)或資料的不當(dāng)接觸，特別注意：計(jì)算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密，不得透露給其它人，如果使用人員有理由相信密碼已經(jīng)泄露，必須立即改變密碼。第三條 除購(gòu)買時(shí)有塑料包裝的磁盤外，其它所有磁盤在公司計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)或運(yùn)行前必須經(jīng)計(jì)算機(jī)病毒檢查。第二條 只有應(yīng)用系統(tǒng)軟件和公司許可使用的磁盤或軟件才能在公司計(jì)算機(jī)上使用。第二條 執(zhí)行時(shí)間：自2004年11月1日起正式施行第三條 報(bào)銷程序：（略）。 第七章 話費(fèi)管理（一）手機(jī)話費(fèi)管理為統(tǒng)一話費(fèi)管理，固定崗位話費(fèi)支出，手機(jī)話費(fèi)實(shí)行包干制。第九條 辦公室內(nèi)務(wù)管理人員每日不定時(shí)檢查，并對(duì)檢查結(jié)果做出登記處理。否則，若造成安全事故，必將追究當(dāng)事責(zé)任人經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。第七條 在衛(wèi)生洗浴間沖涼要注意節(jié)約用水、用氣，嚴(yán)禁在公共洗浴間清洗衣物，不得隨意浪費(fèi)。第五條 輪值人員原則上應(yīng)每天對(duì)衛(wèi)生間清掃一次。由辦公室做出具體安排。第三條 便后必須用水沖凈廁具。附：衛(wèi)生間管理第一條 公司所有員工都有監(jiān)督和維持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。第六條 公司任何部門、個(gè)人等都有搞好環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)及監(jiān)督權(quán)。第四條 若由于各部門（單位）管理、督促不力，環(huán)境衛(wèi)生情況較差的，公司將對(duì)其相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處分；嚴(yán)重影響公司形象或造成其他不良影響的，給予相關(guān)責(zé)任人處罰。每周至少進(jìn)行一次大掃除。第三條 各部門要做好衛(wèi)生值日安排，每日清掃，并時(shí)時(shí)處處做好保潔工作。本制度適用于辦公區(qū)域、宿舍、洗漱間、沖涼間、衛(wèi)生間等區(qū)域的衛(wèi)生管理。1涉及事故處理的相關(guān)資料（原件），必須保存一年以上，糾紛未了結(jié)的要一直保存，直至事故處理完后一年；涉及事故處